La première réunion d'organisation aura lieux le samedi 3 septembre 2016, à 14:00, au hackerspace PostTenebrasLab à Genève.

En bref: très bien, bien d'avoir utilisé une équipe externe.

Bien, mais manquait fléchage depuis la gare et autour du bâtiment (indiquer l'entrée désirée - signalétique !). Peut-être avoir quelqu'un de fixe (panneau, drapeau, ou autre indicateur + présence/absence) pour l'accueil. Accueil du côté des dortoirs.

Plus de conf's, organiser encore mieux à l'avance.

Bon compromis, mais peut-être assister ceux qui cherchent à se loger en hôtel. /!\ au silence dans les dortoirs

/!\ à la répartition de l'électricité. Trouver un moyen pour un meilleur internet sans double-NAT. /!\ au SPF pour l'Internet.

Rien de spécifique

St-Cergue → t42 sera point de contact pour la commune, take over from sebseb01.

• Hall polyvalent
• Cuisine
• Salle des associations (à côté de la cuisine)
• Arcades (3 salles en enfilade)
• Abri PC & co

Environ 40 personnes

• salle principale SANS ordinateurs (jeux de société, réunions & repas)
• salles en enfilade (avec fenêtres), pour les ateliers
• 2 salles de conférence pour un track de présentations le samedi après-midi
• Ateliers le samedi matin, conférences le samedi après-midi
• Laisser les salles des ateliers libres le samedi après-midi
• Utiliser les deux salles du fond pour les ateliers

• Réunir matériel en avance
• Tester et configurer le matériel quelques jours avant l'événement
• Prévoir une seconde connexion (3G) de secours
• Utiliser les Foneras

Contacter SwissNeutral (Florian Siegenthaler prénom@nom.mx ) pour voir ce qu'ils proposent → t42

Plan du réseau électrique

  1er choix - 21-22 janvier 2017
  2ème choix: 14-15 janvier 2017

Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi

OdyX propose de continuer avec Pinax-Symposion (alors qu'il y aurait moyen de se rattacher à DebConf et utiliser wafer - https://github.com/CTPUG/wafer ) pour 2017 en tout cas, en utilisant le système multi-conférences. Et archiver 2016.

• Contacter le GULL pour le sponsoring

• Néant pour le moment

• 15-20 septembre
  • Confirmer le lieu & les dates
  • Avoir mis à jour le site
  • Avoir un logo rafraîchi (date, couleur ?)
  • Annonce des dates définitives sur nos listes, forums et médias sociaux
  • Appel aux contributions (conférences, ateliers)

• 1 novembre (au plus tard)
  • Ouverture des inscriptions
  • Confirmer les sponsors
  • Confirmer le soutien infrastructure (Le Internet)

• fin 2016
  • Clôture des inscriptions (quasi-définitive)
  • Annonce du programme
  • Design badge

• Commandes:
  • signalétique
  • badges
  • matériel informatique
  • coop@home

• janvier 2017 - RHL17

• t42
  • contacter la commune (et demander plan électrique)
  • contacter SwissNeutral
• OdyX
  • Lancer le site pour l'édition 2017
  • Archiver la version 2016
  • Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org
• eggman
  • Rafraîchir le logo

20 septembre, 19h00 à Nyon, aux Brasseurs

Post Tenebras Lab Av. de la Praille 36 1227 Carouge