Bienvenue invité
Table des matières
RHL 2017, deuxième réunion d'organisation
Review des tâches
- t42:
- a bien contacté la commune; on attend:
- la confirmation de la commune, avec le prix (qui arrivera chez sebseb01)
- les plans électriques et du réseau; on attend le retour du concierge
- a bien contacté SwissNeutral
- ils sont intéressés, et envoient quelqu'un si possible à nos séances
- Florian est inscrit à la liste, il va suivre ce qu'il se passe.
- Proposition est faite de clarifier qu'on _compte sur eux_ et qu'ils _seront responsables_ de la fourniture de la connectivité pour les RHL17.
- _t42_ se charge de leur donner accès
- Swisslinux.org (via sebseb01) peut fournir quelque matériel (câblage, routeurs, switchs, etc)
- OdyX:
- Multi-site (un par édition) en cours, mais pas tout à fait fini. Objectif est d'avoir fini dans la semaine
- Archiver la version 2016 (idem qu'au dessus; plus ou moins en cours)
- Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org: pas fait.
- eggman:
- rafraîchir le logo: fin de la semaine
Dates
13-15 janvier 2017
- Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
- premiers organisateurs à 14h
- premiers participants à 18h
Mise à jour des échéances
- 1 octobre
- Confirmer le lieu & les dates (fait)
- Avoir mis à jour le site (en cours: OdyX)
- Avoir un logo rafraîchi (date, couleur: eggman)
- Annonce (mail d'annonce: sebseb01 dirige, regarde avec lixette & co)
- sur nos listes, forums et médias sociaux
- Dates définitives
- Appel aux contributions (conférences, ateliers)
- Premier budget, pour contact sponsors
- Mail au potentiels sponsors
- Liip (OdyX) pour le café
- GULL (yuhlw)
- Aticom (sebseb01)
- …
- Premiers contacts logistique & autres
- Traiteur (sebseb01)
- Orateurs (OdyX, t42)
- Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01)
- ..
- 1 novembre (au plus tard)
- Ouverture des inscriptions
- Confirmer les sponsors
- Confirmer le soutien infrastructure Internet (fait)
- fin 2016
- Clôture des inscriptions (quasi-définitive)
- Annonce du programme
- Design badge
- Commandes:
- signalétique
- badges
- matériel informatique
- coop@home
- janvier 2017 - RHL17
Tâches
- OdyX
- Finir migration multi-site (fin de la semaine)
- créer la liste rhl-announce modérée & automatique
- pré-populer le site pour 2017
- contact sponsors
- eggman
- màj du logo pour v2017 (fin de la semaine)
- réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge
- contact sponsors
- sebseb01
- préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co)
- contact traiteurs
- contact GULL pour Live-stream & enregistrement vidéo (déléguer responsabilité, faire en sorte qu'au moins matériel & instructions soient présents le vendredi à 14h)
- contact sponsors
- t42
- maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat
- maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet
- contact sponsors