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Différences
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fr:association:projets:rhl:2016:20150715 [2015/07/15 19:24] OdyX créée |
fr:association:projets:rhl:2016:20150715 [2015/07/15 20:24] (Version actuelle) OdyX |
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| Ligne 6: | Ligne 6: | ||
| * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | ||
| * [[utilisateurs:briner|briner]] | * [[utilisateurs:briner|briner]] | ||
| - | * [[utilisateurs:MsieurHappy|MsieurHappy]] | + | * [[utilisateurs:korbe|korbe]] |
| * [[utilisateurs:lixette|lixette]] | * [[utilisateurs:lixette|lixette]] | ||
| Ligne 15: | Ligne 15: | ||
| Le budget estimé est de 3110 pour un nombre moyens de personnes présentes qui s'élève à 30. | Le budget estimé est de 3110 pour un nombre moyens de personnes présentes qui s'élève à 30. | ||
| Le budget comprend: | Le budget comprend: | ||
| - | * 2 déjeuners à 5.- (Sa et Di) = 10.-/pers | + | ^ Quoi ^ Montant par personne ^ Total ^ |
| - | * 4 repas à 15.- (Ve, Sa, Sa et Di) = 60.-/pers | + | | 2 déjeuners à 5.- (Sa et Di) | 10.-/pers || |
| - | * 2 nuitée à 10.- (Ve-Sa et Da-Di) = 20.-/pers | + | | 4 repas à 15.- (Ve, Sa, Sa et Di) | 60.-/pers || |
| - | * une salle de conférence à 200.- | + | | 2 nuitée à 10.- (Ve-Sa et Da-Di) | 20.-/pers || |
| + | | une salle de conférence || 200.- | | ||
| + | ^ Total ^^^ | ||
| + | ||| 3110.- | | ||
| - | le tout revient alors à: | ||
| - | 30 x (10 + 60 + 20) + 200 = 3110.- | ||
| ==== Sponsors ==== | ==== Sponsors ==== | ||
| - | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux. | + | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux: |
| + | http://git.swisslinux.org/rhlteam.git/blob/master/RHL16/Sponsoring/Lettre/sponsoring.tex | ||
| ==== Lieu ==== | ==== Lieu ==== | ||
| - | [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] a contacté la commune, en prenant une salle supplémentaire en bas plutôt qu'en haut. Pour l'instant pas de réponse, mais il suit le problème. | + | * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] a eu contact avec la commune, mais du coup on attend réponse pour demain |
| ==== Planification ==== | ==== Planification ==== | ||
| - | |||
| - | ==== Répartition des domaines organisationnels ==== | ||
| - | |||
| - | * Finances (Budget, remboursement et comptes) | ||
| - | * [[utilisateurs:briner|briner]] | ||
| - | * Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants) | ||
| - | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | ||
| - | * Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs) | ||
| - | * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] | ||
| - | * Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage) | ||
| - | * Installation de summit, à la prochaine séance | ||
| ==== La suite… ==== | ==== La suite… ==== | ||
| - | === Prochaine séance pour setup summit === | + | === Prochaine séance pour === |
| === Planification des choses qui doivent avoir été faites, et quand === | === Planification des choses qui doivent avoir été faites, et quand === | ||
| * 15 juillet | * 15 juillet | ||
| - | * Budget pour validation | + | * OK: Budget pour validation |
| - | * Lieu validé et décision définitive des dates | + | * OK: Lieu validé et décision définitive des dates (22-24) |
| - | * Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es) | + | * En cours: Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es) |
| - | * Matériel prêt pour le contact sponsors | + | * Plus ou moins: Matériel prêt pour le contact sponsors |
| + | * 15 septembre | ||
| * Décision sur le logo | * Décision sur le logo | ||
| - | * 15 septembre | ||
| * Bases pour la communication | * Bases pour la communication | ||
| * Listes, logo, et | * Listes, logo, et | ||
| Ligne 81: | Ligne 71: | ||
| * [[utilisateurs:briner|Cédric Briner]] | * [[utilisateurs:briner|Cédric Briner]] | ||
| - | * → fin juillet - Pondre un budget | + | * |
| * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | ||
| - | * Créer un dépôt GIT pour le projet sur le git.swisslinux.org | + | * |
| - | * Y déposer le doc de présentation | + | |
| * [[utilisateurs:eggman|eggman]] | * [[utilisateurs:eggman|eggman]] | ||
| - | * Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 juillet | + | * Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 septembre |
| * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] | * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] | ||
| * Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune | * Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune | ||