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Séance du 15 juillet 2015

Présents

Budget

Première version du budget briner:

Le budget estimé est de 3110 pour un nombre moyens de personnes présentes qui s'élève à 30. Le budget comprend:

Quoi Montant par personne Total
2 déjeuners à 5.- (Sa et Di) 10.-/pers
4 repas à 15.- (Ve, Sa, Sa et Di) 60.-/pers
2 nuitée à 10.- (Ve-Sa et Da-Di) 20.-/pers
une salle de conférence 200.-
Total
3110.-

Sponsors

* OdyX a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux: http://git.swisslinux.org/rhlteam.git/blob/master/RHL16/Sponsoring/Lettre/sponsoring.tex

Lieu

* sebseb01 a eu contact avec la commune, mais du coup on attend réponse pour demain

Planification

La suite…

Prochaine séance pour

Planification des choses qui doivent avoir été faites, et quand

  • 15 juillet
    • OK: Budget pour validation
    • OK: Lieu validé et décision définitive des dates (22-24)
    • En cours: Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es)
    • Plus ou moins: Matériel prêt pour le contact sponsors
  • 15 septembre
    • Décision sur le logo
    • Bases pour la communication
      • Listes, logo, et
    • Répartition des tâches importantes (programme, gestion logistique bouffe+boissons)
    • Premiers retours sponsoring
  • 15 octobre
    • Encore retours sponsoring
    • Lancement inscriptions
    • Pub, communication
  • 15 novembre
    • Premiers retours d'inscriptions
    • Commencement des détails:
      • signalétique
      • Programme
      • Logistique: projecteurs, écrans, autres
  • 15 décembre
    • À voir :)
  • 15 janvier
    • C'est demain !

Tâches

    • Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 septembre
    • Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune

Dates des RHL 2015

  • Date provisoire pour l'instant: 22-24 janvier 2016
  • Date de repli: 29-31 janvier 2016
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