• eggman
• sebseb01
• OdyX
• briner
• MsieurHappy
• lixette

Première version du budget briner:

Le budget estimé est de 3110 pour un nombre moyens de personnes présentes qui s'élève à 30. Le budget comprend:

• 2 déjeuners à 5.- (Sa et Di) = 10.-/pers
• 4 repas à 15.- (Ve, Sa, Sa et Di) = 60.-/pers
• 2 nuitée à 10.- (Ve-Sa et Da-Di) = 20.-/pers
• une salle de conférence à 200.-

le tout revient alors à: 30 x (10 + 60 + 20) + 200 = 3110.-

* OdyX a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux.

sebseb01 a contacté la commune, en prenant une salle supplémentaire en bas plutôt qu'en haut. Pour l'instant pas de réponse, mais il suit le problème.

• Finances (Budget, remboursement et comptes)
  • briner
• Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants)
  • OdyX
• Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs)
  • sebseb01
• Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage)
  • Installation de summit, à la prochaine séance

• 15 juillet
  • Budget pour validation
  • Lieu validé et décision définitive des dates
  • Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es)
  • Matériel prêt pour le contact sponsors
  • Décision sur le logo
• 15 septembre
  • Bases pour la communication
    • Listes, logo, et
  • Répartition des tâches importantes (programme, gestion logistique bouffe+boissons)
  • Premiers retours sponsoring
• 15 octobre
  • Encore retours sponsoring
  • Lancement inscriptions
  • Pub, communication
• 15 novembre
  • Premiers retours d'inscriptions
  • Commencement des détails:
    • signalétique
    • Programme
    • Logistique: projecteurs, écrans, autres
• 15 décembre
  • À voir :)
• 15 janvier
  • C'est demain !

• Cédric Briner
  • → fin juillet - Pondre un budget
• OdyX
  • Créer un dépôt GIT pour le projet sur le git.swisslinux.org
  • Y déposer le doc de présentation
• eggman
  • Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 juillet
• sebseb01
  • Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune

• Date provisoire pour l'instant: 22-24 janvier 2016
• Date de repli: 29-31 janvier 2016