Comme j'ai un peu d'expérience dans le domaine des association, je veux bien donner un chtit coup de main pour mettre en place tout ça...

- d'ici la fin de cette semaine je vais proposer quelques améliorations aux statuts.
- je peux vous poposer un ordre du jour pour cette assemblée constitutive. En vrac on devra y trouver:
  1) une introduction expliquant bien le pourquoi de cette réunion, un rapide historique de swiss-linux, le pourquoi d'une association, ...
  2) 1er vote de l'assemblées sur la constitution de l'association
  3) lecture des statuts proposés
  4) vote de l'assemblée pour accepter les statuts.
  5) propositions des membres pour le comité, présentations, motivations, qui et à quel poste...
  6) Elections des membres du comité : Président, caissier, secrétaire, ...
  7) Signature des statuts
  8) Election du/des vérificateurs de comptes
  9) ...
  10) des points de divers (car il y a toujours les 10 verres  dans une assemblée!)

- pour cette assemblée, il faudra que quelques petites choses soient définies à l'avance:
  1) un modérateur : quelqu'un qui va "mener" cette assemblée
  2) un "secrétaire" provisoire: pour faire le compte-rendu de cette soirée
  3) une liste des présence à faire circuler (pour avoir la liste de membres fondateurs)

bref, les réflexions continuent!

et si un on s'organisait un rdv sur jabber ou irc pour causer de tout ça ?

heuuuu oui, mais il faut avant que j'étudie là chose, car jabber et irc... c'est pas mon domaine. bon alors c'est où le mode d'emploi!?

Alex

Ok, je propose mercredi (17.05.2006) soir 21h sur le chan IRC (car je crois que plus de personne y sont présentes).

hargl... IRC? et moi qui vein de passer des heures à essayer de comprendre et m'inscrire avec jabber :cry: bon il est dit 100 fois tu remettras l'ouvrage sur le métier... alors d'ici au 17 j'aurai essayé irc

et calimarno qui se propose de faire le modérateur! super car je craignais devoir le faire :cheesy:


je viens de bétonner les statuts, je crois qu'on est assez couvert avec cette version et qu'il n'y a pas besoin d'ajouter d'autres articles. Je vais encore étoffer le plan/ordre du jour de l'assemblée et travailler sur un projet de règlement/plan annuel.

Bonsoir,

Encore désolé pour le peu de présence, je suis overbooké ces temps. Jîmprime les statuts demain, je les lis et je viens en parler avec vous sur le chan mercredi.

D'ici là à bientôt, et merci à tous pour le travail déjà accompli.

Gaétan

1. Je me propose pour prendre des notes de l'assemblée.

2. J'ai lu l'ordre du jour d'a-lex, il est très bien. Pour l'instant je ne vois pas de point manquant.

3. Par contre je ne sais pas qui est vraiment "l’instigateur du projet association"... est-ce qu'il peut se dénoncer ? ou alors on peut se mettre d'accord entre les personnes actives à la création de Swisslinux.org.

4. Quand aux projets futurs, je verrais bien une install party de la nouvelle Ubuntu, ça permettrait de faire connaître Swisslinux.org. J'imagine que l'on devrait arriver à avoir un petit article dans les journaux. Si vous pensez que c'est un genre d'activité réalisable par Swisslinux.org, je suis prêt à mettre ma candidature.

5. Pour les modalités officielles :
"Décider si nous voulons commencer de suite avec les questions financières", cela va dépendre de ce que veut faire Swisslinux.org, s'il n'y a que l'hébergement et le nom de domaine ça ne sera pas urgent ni problématique, par contre si on veut réaliser des activités il faudra y songer tout de suite.

6. Verres : dans notre organisation, il ne faudra pas oublier de définir un ou deux responsables ravitaillement.

Salut à tous,

Je suis en train de me dire que donc, à côté du président, du secrétaire et du caissier, le Comité devrait encore comprendre le(s) responsable(s) du site/forum?

Pour ce qui est du ravitaillement, est-ce que cela pourrait faire partie du cahier des charges du caissier (aidé de ses gentil(le)s collègues du comité ou de membres dévoués?)

A ce propos, celui qui doit s'occuper de la promo et tout ça, c'est pas le rôle du président? Ou celui du secrétaire? J'ai le sentiment que le secrétaire s'occupe surtout de la "paperasse"...

Bon, je pense que demain sur IRC beaucoup de questions vont surgir... Faudra prendre des notes (hein fbianco?!) et rediscuter ici des points les plus importants!

Bon, je pense que demain sur IRC beaucoup de questions vont surgir... Faudra prendre des notes (hein fbianco?!) et rediscuter ici des points les plus importants!

Je veux bien noté les points important, mais n'y a-t-il pas une possibilité de faire un historique de la discussion ? ça pourrait être pratique.

Gaim sauvegarde mes messages et mes sessions de tchatche... je mettrai en ligne une version "remaniée" (j'enleverai le superflu) et je posterai le lien dans cette section du forum... C'était un petit gag, vu que tu te portais volontaire pour être preneur de notes officiel

Je serais là ce soir.

voilà quelques réponses et d'autres questions :

- comment lancera-t-on l'appel pour l'invitation à la fondationd de l'association

Je pense reprendre ton programme, le paufiner et en faire deux version une pour les organisateurs avec le/les intervanant et plus de détail. Et une version présentable que l'on mettrai sur la permière page du site web de Swisslinux. On pourrait aussi peut-être envoyer un mail aux personnes inscrites sur le forum ? (si vous pensez que ça ne fait pas trop "spam")

- a-t-on déjà des noms (candidats) pour les postes à pourvoir

Calimarno (?), A-lex (?), fbianco, qui d'autre ? Daoro ?

Je suis en train de me dire que donc, à côté du président, du secrétaire et du caissier, le Comité devrait encore comprendre le(s) responsable(s) du site/forum?

Je pense que l'on ne devrait pas les inclure dans le comité, mais plutôt ajouter un point aux tâches du comité (art. 14) :

14.x se charge de trouver un nombre suffisant d'administrateurs et de modérateurs pour le forum et le wiki
14.x+1 et veuille au bon fonctionnement de l'équipe de modération, le cas échéant donne ou retire les droits aux personnes concernées.

ça sera sûrement à reformuler, mais c'est une première idée...

Logo de swisslinux :
est-ce que l'on prend le logo actuel du forum ou alors on quelqu'un veut nous en proposer un autre ?