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#1 07 Sep 2017 19:15:51

ANNE
Humain(e) libre
 
Date d'inscription: 16 Feb 2015
Messages: 49

[Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonjour,

Je dois imprimer des étiquettes. J'ai suivi la procédure: vers étiquettes, j'ai indiqué la source de données, les champs concernés dans le rectangle de gauche,le format; dans options, j'ai indiqué page entière et fusionner avec la base de données. Une page s'ouvre avec les indications civilité, prénom, etc... et fusionner, ce que je fais. Mais, rien ne fusionne...

Help ! j'en ai 600 à faire !

Merci par avance,

Anne

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#2 07 Sep 2017 22:42:34

jean@adimp.ch
Illuminé(e)
Lieu: Marly
Date d'inscription: 10 Mar 2005
Messages: 1228
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonsoir,
Est-ce que vous utiliser libre office? Si oui il y a une bonne documentation ici : https://help.libreoffice.org/Common/Cre … s_Cards/fr
Meilleures salutations.


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Jean Tinguely Awais
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#3 08 Sep 2017 11:41:14

ANNE
Humain(e) libre
 
Date d'inscription: 16 Feb 2015
Messages: 49

Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Merci. J'utilise Libre Office et j'avais vu le lien que vous m'avez indiqué. J'ai essayé de suivre scrupuleusement la procédure indiquée. Je n'avais pas eu de problème l'année passée à la même époque mais je n'avais pas encore Ubuntu 16.06.....

A la fin de la procédure, apparaît sur Libre Office mes étiquettes avec les indications Civilité, Non, prénom adresse....et fusionner. J'ai indiqué dans l'écran précédent ma source de données et dans options fusionner  mais cela ne fusionne pas, que cette source de données (aussi Libre Office Calc) soit ouverte ou fermée...

Anne

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#4 08 Sep 2017 14:13:39

jean@adimp.ch
Illuminé(e)
Lieu: Marly
Date d'inscription: 10 Mar 2005
Messages: 1228
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonjour,
Est-ce que le programme vous donne un message d'erreur?
Meilleures salutations.


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Jean Tinguely Awais
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#5 08 Sep 2017 14:55:53

ANNE
Humain(e) libre
 
Date d'inscription: 16 Feb 2015
Messages: 49

Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Non, hélas...

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#6 08 Sep 2017 17:43:50

François Marthaler
Modérateur
Lieu: Prilly
Date d'inscription: 07 Sep 2013
Messages: 2872
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonjour,

jean@adimp.ch vous a consacré une demi-heure pour régler le problème, lié, si j'ai bien compris, à la nouvelle version de LibreOffice inclue dans Ubuntu 16.04. Merci de dire ici comment la fusion a finalement été faite. Cela pourrait aider d'autres personnes confrontées au même problème...

Dans l'intervalle, je marque déjà le problème comme [Résolu].


laptop why! NV41MZ, Intel Core i7-1165G7, RAM 16 Gb, Ubuntu 22.04 LTS

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#7 09 Sep 2017 16:47:24

jean@adimp.ch
Illuminé(e)
Lieu: Marly
Date d'inscription: 10 Mar 2005
Messages: 1228
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonjour,
Réparation effectuée par un

Code:

sudo apt-get install libreoffice-base

Meilleures salutations.


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Jean Tinguely Awais
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#8 10 Sep 2017 21:22:49

ANNE
Humain(e) libre
 
Date d'inscription: 16 Feb 2015
Messages: 49

Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

bonjour,

En réalité, cela ne fonctionne toujours pas malgré l'installation du programme mentionné. La fusion ne se fait pas contrairement à ce que j'avais imaginé !

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#9 11 Sep 2017 08:26:54

jean@adimp.ch
Illuminé(e)
Lieu: Marly
Date d'inscription: 10 Mar 2005
Messages: 1228
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonjour,
Est-ce que vous pouvez exécuter libre office dans un terminal:
1) ouvrir un terminal en tapant ctrl + t
2) taper : libreoffice
Et ensuite essayer de refaire la fusion. Normalement dans la fenêtre du terminal les erreurs vont apparaître. Pouvez-vous coller ces erreurs dans un poste.
Meilleures salutations.


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Jean Tinguely Awais
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#10 22 Feb 2018 00:25:33

François Marthaler
Modérateur
Lieu: Prilly
Date d'inscription: 07 Sep 2013
Messages: 2872
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonsoir,

5 mois plus tard, ANNE nous a appelé pour dire que le problème n'avait pas pu être résolu et qu'elle avait dû demander à quelqu'un de lui imprimer les 600 étiquettes dont elle avait urgemment besoin... Problème non-résolu, donc.

Suivant les instructions de ce tutoriel, j'ai tenté de réaliser l'exercice avec une liste de 3 adresses bidons. Après 3 heures, je dois concéder que la chose n'est pas triviale, tant les options et paramètres disponibles sont nombreux (par exemple, base de données ou fichier CSV ou ODT comme source pour les adresses).

Je reprendrai cela demain, à tête reposée...


laptop why! NV41MZ, Intel Core i7-1165G7, RAM 16 Gb, Ubuntu 22.04 LTS

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#11 22 Feb 2018 08:56:59

claudep
Prêcheu(r|se) du libre
 
Date d'inscription: 19 May 2015
Messages: 130

Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Si jamais, il existe aussi une application dédiée à la création d'étiquettes, gLabels. Pour ma part, même si elle demande aussi un petit investissement pour la maîtriser, elle a bien correspondu à mes besoins.
https://help.gnome.org/users/glabels/3.4/

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#12 23 Feb 2018 16:24:02

François Marthaler
Modérateur
Lieu: Prilly
Date d'inscription: 07 Sep 2013
Messages: 2872
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Bonjour,

J'aurai passé environ 5 heures à tourner autour du pot, persuadé qu'à un moment donné je devrais avoir à l'écran la ou les pages d'étiquettes avec les adresses de la base de données à la place du nom des champs. En fait, cela n'arrive jamais et ce n'est qu'au moment où on lance l'impression (vers l'imprimante ou un fichier) que les adresses apparaissent!

Ci-dessous, le tutoriel décrivant de manière complète la manière de créer des feuilles d'étiquettes à partir d'une base de données d'adresses...


laptop why! NV41MZ, Intel Core i7-1165G7, RAM 16 Gb, Ubuntu 22.04 LTS

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#13 23 Feb 2018 17:17:20

François Marthaler
Modérateur
Lieu: Prilly
Date d'inscription: 07 Sep 2013
Messages: 2872
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Re: [Résolu] générer des étiquettes d'adresses dans LibreOffice

Pour générer des étiquettes d'adressage, le mieux est de commencer par créer une base de données dans LibreOffice via Fichier / Nouveau / Base de données. A l'étape 1, on validera le choix par défaut "Créer une nouvelle base de données".

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_1.png

De même on validera les options par défaut de l’étape suivante avec « Terminer » :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_2.png

On choisira par simplicité l’option « Utiliser l’assistant pour créer une table » :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_3.png

On choisira ensuite Adresses parmi les exemples de tables personnels, en sélectionnant l’un après l’autre les champs souhaités et en les envoyant avec la flèche droite dans le fenêtre « Champs sélectionnés » :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_4.png

Renommer au besoin les différents champs :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_5.png

Choisir Valeur automatique » pour la clé primaire :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_6.png

Donner un nom à la table :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_7.png

On peut alors éditer la base de données avec génération automatique de l’ID :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_8.png

Après sauvegarde, Base va créer une base de données dans le dossier « Documents » :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_9.png

Lancer LibreOffice Writer. Dans Fichier / Nouveau / Étiquettes, ouvrir la boîte de dialogue suivante :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_10.png

Dans le menu déroulant « Base de données », on devrait trouver la base Test_adresses_2 qui vient d’être créée dans le dossier « Documents ». Je crois que pour pouvoir sélectionner les champs, il faut avoir sélectionné la « Table » (ici, Test adresses). La flèche gauche permet d’insérer chaque champ dans le Texte de l’étiquette, suivi d’un espace ou d’un retour à la ligne. On peut alors choisir le format de la feuille d’étiquettes. Dans mon cas, j’ai choisi les étiquettes Avery Zweckform 3422 que nous utilisons pour imprimer des webstamps de why!.

J’ignore si c’est impératif, mais j’ai encore choisi la bonne imprimante dans l’onglet « Options ».

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_11.png

On peut alors cliquer sur le bouton « Nouveau document » et la page d’étiquettes s’affiche :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_12.png

Ensuite, on ira dans Affichage / Source de données, ce qui fera apparaître une nouvelle portion d’écran avec les champs du fichier source des adresses :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_13.png

Le bouton « Synchroniser maintenant » ne fonctionne pas, mais la première cellule est automatiquement répliquée sur toute les cellules de la page. Ce n’est que lorsque l’on imprime que les champs de la base de données sont remplacés par les valeurs des enregistrements de la table. Pour cela, il faut valider le fait que les champs doivent être remplacés par les valeurs contenues dans la base de données :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_14.png

Avant cela, il faut encore mettre en page chaque cellule avec une marge à gauche et à droite de, par exemple, 0,5 cm. Il suffit de sélectionner les 4 lignes de la première cellule, et, par un clic droit, choisir « Paragraphe » :

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_15.png

Pour éviter que le « Titre » ne s’imprime à ras le bord supérieur de l’étiquette, il aurait fallu ajouter un « Espacement » de 0,5 cm « Au-dessus du paragraphe »…

Cela effectué sur la première cellule, on cliquera sur « Synchroniser les étiquettes » pour que cette mise en page s’applique à toutes les cellules de la page.

Si la même série d'étiquettes est susceptible d'être réutilisée, on imprimera dans un fichier et, de là, sur l'imprimante, autant de fois que souhaité:

http://blog.whyopencomputing.ch/wp-content/uploads/2018/02/2018.02.23_Etiquettes_étape_16.png

Et voilà! Puisse cela aider de nombreuses personnes, car j'y ai consacré plusieurs heures... Évidemment, c'est un peu long la première fois, mais extrêmement rapide les suivantes.

Cordialement.


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