Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne

En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga

• Sébastien Piguet (SPI)
• Sébastien Gendre (SGE)
• Emmanuelle Germond (EGE)
• Florian Siegenthaler (FSI)

• Commandes de nourriture

C'est en cours fondue, vins, vins sans sulfites (pour la fondue), sugus, commissions

• Boucler les inscriptions

40-45 personnes par repas samedi

30 pour les autres

• Point des finances

25CHF/personnes (ceux qui dorment) avec petit déj et taxe de séjour inclus.

350CHF/jour - Hall et grande salle

• Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)

• Plan secours reconfinement

Pas besoin

Tâches pour cette réunion (* si possible)

• Plan de la salle
• Machine à café
• Nourriture et grignotage
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Mail presse
• Mail programme
• Ajustement du programme pour les différents réseaux
• Mail sponsor + programme
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Valider les confs
• Préparer le programme
• Commande câbles XLR
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Statut des conférences et clôture des inscriptions
• Statut des réservations et clôture des inscriptions
• Plan de secours en cas de reconfinement

• Rappel du programme
• Rappel de l'événement
• 25 janvier rappel de réservation avec conditions météo et plan d'accès

• Commande de nourriture

• Accueil: → SPI contacte Lixette
• Repas préparation: SyPI
• Vaisselle: surplace
• Installation salles
• Finance
• Soins légers
• Guide de haute montagne

Pas de prochaine réunion: rdv au RHL

Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *