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Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022

Présents:

  • Sébastien Piguet (SPI)
  • Sébastien Gendre (SGE)
  • Emmanuelle Germond (EGE)
  • Florian Siegenthaler (FSI)

Ordre du jour:

  • Commandes de nourriture
  • Boucler les inscription
  • Point des finances
  • Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)
  • Plan secours reconfinement

PV

Programme

  • Statut des conférences et clôture des inscriptions
  • Statut des réservations et clôture des inscriptions
  • Plan de secours en cas de reconfinement

Communication

Courriels

  • Rappel du programme
  • Rappel de l'événement
  • 25 janvier rappel de réservation avec conditions météo et plan d'accès

Pouet

Matériel

Locaux

Situation du local
  • Commande de nourriture
Résultat des tests réseaux
Résultat des test de la scène

Matériel audio / vidéo

Matériel réseaux

Finances

Budget

Coût du matériel technique
Coût de nourriture
Coûts annexes

Sponsors

Bénévoles

  • Accueil: → SPI contacte Lixette
  • Repas préparation: SyPI
  • Vaisselle: surplace
  • Installation salles
  • Finance
  • Soins légers
  • Guide de haute montagne

Clôture

Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h

Ordre du jour de la prochaine réunion

Tâches

Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)

Sébastien Piguet

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Sébastien Gendre

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Emmanuelle Germond

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Florian Siegenthaler

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *
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