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Table des matières
Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022
Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne
En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga
Présents:
- Sébastien Piguet (SPI)
- Sébastien Gendre (SGE)
- Emmanuelle Germond (EGE)
- Florian Siegenthaler (FSI)
Ordre du jour:
- Commandes de nourriture
- Boucler les inscription
- Point des finances
- Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)
- Plan secours reconfinement
PV
Programme
- Statut des conférences et clôture des inscriptions
- Statut des réservations et clôture des inscriptions
Communication
Courriels
- Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
- Courrier appel aux sponsors
Pouet
Matériel
Locaux
Situation du local
- Avons-nous la confirmation de la réservation ?
- Avons-nous un plan de la salle
- Avons-nous les assurances nécessaires ?
- Avons-nous du matériel de premiers secours ?
Résultat des tests réseaux
Résultat des test de la scène
Matériel audio / vidéo
Matériel réseaux
Finances
Budget
Coût du matériel technique
Sponsors
Bénévoles
- Accueil: → SPI contacte Lixette
- Repas préparation: SyPI
- Vaisselle: surplace
- Installation salles
- Finance
- Soins légers
- Guide de haute montagne
Clôture
Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h
Ordre du jour de la prochaine réunion
Tâches
Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)
Sébastien Piguet
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Sébastien Gendre
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Emmanuelle Germond
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Florian Siegenthaler
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *