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Différences
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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2023-01-14 [2022/10/16 01:47] Thon ac d [Tâches] |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2023-01-14 [2023/01/15 17:53] (Version actuelle) Thon ac d [Matériel] |
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| Ligne 4: | Ligne 4: | ||
| En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
| ===== Présents: ===== | ===== Présents: ===== | ||
| - | * Unordered List Item | + | |
| + | * Sébastien Piguet (SPI) | ||
| + | * Sébastien Gendre (SGE) | ||
| + | * Emmanuelle Germond (EGE) | ||
| + | * Florian Siegenthaler (FSI) | ||
| ===== Ordre du jour: ===== | ===== Ordre du jour: ===== | ||
| - | |||
| * Commandes de nourriture | * Commandes de nourriture | ||
| - | * Boucler les inscription | + | * Boucler les inscriptions |
| * Point des finances | * Point des finances | ||
| * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour) | * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour) | ||
| * Plan secours reconfinement | * Plan secours reconfinement | ||
| + | ==== Tâches ==== | ||
| + | Tâches pour cette réunion (* //si possible//) | ||
| + | === Sébastien Piguet === | ||
| + | * Plan de la salle | ||
| + | * Machine à café | ||
| + | * Nourriture et grignotage | ||
| + | * | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Sébastien Gendre === | ||
| + | * | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Emmanuelle Germond === | ||
| + | * Mail presse | ||
| + | * Mail programme | ||
| + | * Ajustement du programme pour les différents réseaux | ||
| + | * Mail sponsor + programme | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Florian Siegenthaler === | ||
| + | * Valider les confs | ||
| + | * Préparer le programme | ||
| + | * Commande câbles XLR | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| ===== PV ===== | ===== PV ===== | ||
| + | ==== Programme ==== | ||
| + | * Statut des conférences et clôture des inscriptions | ||
| + | * Statut des réservations et clôture des inscriptions | ||
| + | * Plan de secours en cas de reconfinement | ||
| ==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
| === Courriels === | === Courriels === | ||
| - | * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | + | * Rappel du programme |
| - | * Courrier appel aux sponsors | + | * Rappel de l'événement |
| + | * 25 janvier rappel de réservation avec conditions météo et plan d'accès | ||
| + | * | ||
| === Pouet === | === Pouet === | ||
| ==== Matériel ==== | ==== Matériel ==== | ||
| === Locaux === | === Locaux === | ||
| == Situation du local == | == Situation du local == | ||
| - | * Avons-nous la confirmation de la réservation ? | + | * Commande de nourriture |
| - | * Avons-nous un plan de la salle | + | * 10kg de fondue, sugus, vins, vins sans sulfites, bières (Arnaud) |
| - | * Avons-nous les assurances nécessaires ? | + | * commande pour 40-45 personnes le samedi |
| - | * Avons-nous du matériel de premiers secours ? | + | * 35-40 personnes pour le reste |
| + | |||
| + | * FSI vient à midi le 27. Il a absolument besoin de l'accès au local du concierge. SPI pourra se coordonner avec le concierge pour fixer un rdv précis et être sûr de la présence du concierge. | ||
| + | |||
| + | * Pas de nouvelle pour la signalétique, FSI donne une liste à EGE qui les fera le mercredi avant. | ||
| + | * EGE dit qu'elle les plastifiera pour qu'on les aient l'année prochaine !! | ||
| + | * Apparement SPI a des nouvelles et n'est pas inquiet. Donc on attend la dernière minute. | ||
| + | |||
| + | * Affiche de conférence A3 pour les portes de la salle | ||
| + | * Flyer avec les logos des sponsors et programme pour les visiteurs | ||
| + | |||
| + | Ex.: https://next.egermond.ch/index.php/s/ikZfN9W4fjSrecP | ||
| == Résultat des tests réseaux == | == Résultat des tests réseaux == | ||
| == Résultat des test de la scène == | == Résultat des test de la scène == | ||
| Ligne 37: | Ligne 84: | ||
| === Budget === | === Budget === | ||
| == Coût du matériel technique == | == Coût du matériel technique == | ||
| + | |||
| + | == Coût de nourriture == | ||
| + | 3000CHF prévu | ||
| + | |||
| + | 500 CHF pour les chef | ||
| + | |||
| + | Budget nourriture 3500 | ||
| + | |||
| + | == Coûts annexes == | ||
| + | 25CHF/personnes (ceux qui dorment) avec petit déj et taxe de séjour inclus. | ||
| + | |||
| + | 350CHF/jour - Hall et grande salle | ||
| + | |||
| + | Budget de 1700 pour la salle | ||
| === Sponsors === | === Sponsors === | ||
| + | Slo 2000 + 500 pour le repas de midi des membres | ||
| + | Nym 1000 | ||
| + | |||
| + | SNN en nature | ||
| + | |||
| + | Evolix 100 | ||
| + | |||
| + | PTL 100 | ||
| + | |||
| + | FSN 100 | ||
| + | |||
| + | Rentrée attendue des réservations: 2850 | ||
| + | |||
| + | Budget actuel 6650 | ||
| ==== Bénévoles ==== | ==== Bénévoles ==== | ||
| Ligne 52: | Ligne 127: | ||
| ===== Clôture ===== | ===== Clôture ===== | ||
| - | Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h | + | Pas de prochaine réunion: rdv au RHL |
| - | + | ||
| - | Ordre du jour de la prochaine réunion | + | |
| - | + | ||
| ==== Tâches ==== | ==== Tâches ==== | ||
| Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
| === Sébastien Piguet === | === Sébastien Piguet === | ||
| - | * | + | * Acheter la nourriture |
| + | * Assurer un rdv pour l'accès au local du concierge pour FSI | ||
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| === Sébastien Gendre === | === Sébastien Gendre === | ||
| - | * | + | * Ajouter FairSocialNet au sponsors flocon |
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| === Emmanuelle Germond === | === Emmanuelle Germond === | ||
| - | * | + | * Envoi de mails de rappel d'inscription + programme |
| + | * Envoi de mails de directions + lieu le vendredi matin | ||
| + | * Fait la signalétique le mercredi avant | ||
| + | * Pouet quotidien sur le compte RHL présentation des conf | ||
| + | * Affiche + flyer de programme pour conférences et atelier | ||
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| === Florian Siegenthaler === | === Florian Siegenthaler === | ||
| - | * | + | * Faire liste de la signalétique pour EGE |
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||