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====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ======
Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]]

En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]]
===== Présents: =====

   * Sébastien Piguet (SPI)
   * Sébastien Gendre (SGE)
   * Emmanuelle Germond (EGE)
   * Florian Siegenthaler (FSI)


===== Ordre du jour: =====
 
 
   * Commandes de nourriture
   * Boucler les inscription
   * Point des finances
   * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)
   * Plan secours reconfinement

==== Tâches ====
Tâches pour cette réunion (* //si possible//)
=== Sébastien Piguet ===
  * Plan de la salle
  * Machine à café
  * Nourriture et grignotage
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Sébastien Gendre ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Emmanuelle Germond ===
  * Mail presse
  * Mail programme
  * Ajustement du programme pour les différents réseaux
  * Mail sponsor + programme
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Florian Siegenthaler ===
  * Valider les confs
  * Préparer le programme
  * Commande câbles XLR
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//



===== PV =====
==== Programme ====
   * Statut des conférences et clôture des inscriptions
   * Statut des réservations et clôture des inscriptions
   * Plan de secours en cas de reconfinement
==== Communication ====
=== Courriels ===
  * Rappel du programme
  * Rappel de l'événement
  * 25 janvier rappel de réservation avec conditions météo et plan d'accès
  * 
=== Pouet ===
==== Matériel ====
=== Locaux ===
== Situation du local ==
  * Commande de nourriture
== Résultat des tests réseaux ==
== Résultat des test de la scène ==

=== Matériel audio / vidéo ===

=== Matériel réseaux ===

==== Finances ====
=== Budget ===
== Coût du matériel technique ==
== Coût de nourriture ==
== Coûts annexes ==

=== Sponsors ===


==== Bénévoles ====
   * Accueil: -> SPI contacte Lixette
   * Repas préparation: SyPI 
   * Vaisselle: surplace
   * Installation salles
   * Finance
   * Soins légers
   * Guide de haute montagne

===== Clôture =====

Pas de prochaine réunion: rdv au RHL




==== Tâches ====
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
=== Sébastien Piguet ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Sébastien Gendre ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Emmanuelle Germond ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Florian Siegenthaler ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
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