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====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ======
Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]]

En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]]
===== Présents: =====

   * Sébastien Piguet (SPI)
   * Sébastien Gendre (SGE)
   * Emmanuelle Germond (EGE)
   * Florian Siegenthaler (FSI)



===== Ordre du jour: =====
 
 
   * Commandes de nourriture
   * Boucler les inscription
   * Point des finances
   * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)
   * Plan secours reconfinement
===== PV =====
==== Programme ====
   * Statut des conférences et clôture des inscriptions
   * Statut des réservations et clôture des inscriptions
==== Communication ====
=== Courriels ===
  * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
  * Courrier appel aux sponsors
=== Pouet ===
==== Matériel ====
=== Locaux ===
== Situation du local ==
  * Avons-nous la confirmation de la réservation ?
  * Avons-nous un plan de la salle
  * Avons-nous les assurances nécessaires ?
  * Avons-nous du matériel de premiers secours ?
== Résultat des tests réseaux ==
== Résultat des test de la scène ==

=== Matériel audio / vidéo ===

=== Matériel réseaux ===

==== Finances ====
=== Budget ===
== Coût du matériel technique ==

=== Sponsors ===


==== Bénévoles ====
   * Accueil: -> SPI contacte Lixette
   * Repas préparation: SyPI 
   * Vaisselle: surplace
   * Installation salles
   * Finance
   * Soins légers
   * Guide de haute montagne

===== Clôture =====

Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h

Ordre du jour de la prochaine réunion



==== Tâches ====
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
=== Sébastien Piguet ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Sébastien Gendre ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Emmanuelle Germond ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Florian Siegenthaler ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//

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