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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2023-01-14 [2022/10/16 01:57] Thon ac d [Finances] |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2023-01-14 [2023/01/15 17:53] (Version actuelle) Thon ac d [Matériel] |
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Ligne 9: | Ligne 9: | ||
* Emmanuelle Germond (EGE) | * Emmanuelle Germond (EGE) | ||
* Florian Siegenthaler (FSI) | * Florian Siegenthaler (FSI) | ||
- | |||
===== Ordre du jour: ===== | ===== Ordre du jour: ===== | ||
- | |||
* Commandes de nourriture | * Commandes de nourriture | ||
- | * Boucler les inscription | + | * Boucler les inscriptions |
* Point des finances | * Point des finances | ||
* Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour) | * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour) | ||
* Plan secours reconfinement | * Plan secours reconfinement | ||
+ | ==== Tâches ==== | ||
+ | Tâches pour cette réunion (* //si possible//) | ||
+ | === Sébastien Piguet === | ||
+ | * Plan de la salle | ||
+ | * Machine à café | ||
+ | * Nourriture et grignotage | ||
+ | * | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Sébastien Gendre === | ||
+ | * | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Emmanuelle Germond === | ||
+ | * Mail presse | ||
+ | * Mail programme | ||
+ | * Ajustement du programme pour les différents réseaux | ||
+ | * Mail sponsor + programme | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Florian Siegenthaler === | ||
+ | * Valider les confs | ||
+ | * Préparer le programme | ||
+ | * Commande câbles XLR | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
===== PV ===== | ===== PV ===== | ||
==== Programme ==== | ==== Programme ==== | ||
* Statut des conférences et clôture des inscriptions | * Statut des conférences et clôture des inscriptions | ||
* Statut des réservations et clôture des inscriptions | * Statut des réservations et clôture des inscriptions | ||
+ | * Plan de secours en cas de reconfinement | ||
==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
=== Courriels === | === Courriels === | ||
- | * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | + | * Rappel du programme |
- | * Courrier appel aux sponsors | + | * Rappel de l'événement |
+ | * 25 janvier rappel de réservation avec conditions météo et plan d'accès | ||
+ | * | ||
=== Pouet === | === Pouet === | ||
==== Matériel ==== | ==== Matériel ==== | ||
Ligne 33: | Ligne 59: | ||
== Situation du local == | == Situation du local == | ||
* Commande de nourriture | * Commande de nourriture | ||
+ | * 10kg de fondue, sugus, vins, vins sans sulfites, bières (Arnaud) | ||
+ | * commande pour 40-45 personnes le samedi | ||
+ | * 35-40 personnes pour le reste | ||
+ | |||
+ | * FSI vient à midi le 27. Il a absolument besoin de l'accès au local du concierge. SPI pourra se coordonner avec le concierge pour fixer un rdv précis et être sûr de la présence du concierge. | ||
+ | |||
+ | * Pas de nouvelle pour la signalétique, FSI donne une liste à EGE qui les fera le mercredi avant. | ||
+ | * EGE dit qu'elle les plastifiera pour qu'on les aient l'année prochaine !! | ||
+ | * Apparement SPI a des nouvelles et n'est pas inquiet. Donc on attend la dernière minute. | ||
+ | |||
+ | * Affiche de conférence A3 pour les portes de la salle | ||
+ | * Flyer avec les logos des sponsors et programme pour les visiteurs | ||
+ | |||
+ | Ex.: https://next.egermond.ch/index.php/s/ikZfN9W4fjSrecP | ||
+ | |||
== Résultat des tests réseaux == | == Résultat des tests réseaux == | ||
== Résultat des test de la scène == | == Résultat des test de la scène == | ||
Ligne 43: | Ligne 84: | ||
=== Budget === | === Budget === | ||
== Coût du matériel technique == | == Coût du matériel technique == | ||
+ | |||
== Coût de nourriture == | == Coût de nourriture == | ||
+ | 3000CHF prévu | ||
+ | |||
+ | 500 CHF pour les chef | ||
+ | |||
+ | Budget nourriture 3500 | ||
+ | |||
== Coûts annexes == | == Coûts annexes == | ||
+ | 25CHF/personnes (ceux qui dorment) avec petit déj et taxe de séjour inclus. | ||
+ | |||
+ | 350CHF/jour - Hall et grande salle | ||
+ | |||
+ | Budget de 1700 pour la salle | ||
=== Sponsors === | === Sponsors === | ||
+ | Slo 2000 + 500 pour le repas de midi des membres | ||
+ | |||
+ | Nym 1000 | ||
+ | |||
+ | SNN en nature | ||
+ | |||
+ | Evolix 100 | ||
+ | |||
+ | PTL 100 | ||
+ | |||
+ | FSN 100 | ||
+ | |||
+ | Rentrée attendue des réservations: 2850 | ||
+ | Budget actuel 6650 | ||
==== Bénévoles ==== | ==== Bénévoles ==== | ||
Ligne 60: | Ligne 127: | ||
===== Clôture ===== | ===== Clôture ===== | ||
- | Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h | + | Pas de prochaine réunion: rdv au RHL |
- | + | ||
- | Ordre du jour de la prochaine réunion | + | |
- | + | ||
==== Tâches ==== | ==== Tâches ==== | ||
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
=== Sébastien Piguet === | === Sébastien Piguet === | ||
- | * | + | * Acheter la nourriture |
+ | * Assurer un rdv pour l'accès au local du concierge pour FSI | ||
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
=== Sébastien Gendre === | === Sébastien Gendre === | ||
- | * | + | * Ajouter FairSocialNet au sponsors flocon |
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
=== Emmanuelle Germond === | === Emmanuelle Germond === | ||
- | * | + | * Envoi de mails de rappel d'inscription + programme |
+ | * Envoi de mails de directions + lieu le vendredi matin | ||
+ | * Fait la signalétique le mercredi avant | ||
+ | * Pouet quotidien sur le compte RHL présentation des conf | ||
+ | * Affiche + flyer de programme pour conférences et atelier | ||
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
=== Florian Siegenthaler === | === Florian Siegenthaler === | ||
- | * | + | * Faire liste de la signalétique pour EGE |
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// |