Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022

Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne

En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga

Présents:

Sébastien Piguet (SPI)
Sébastien Gendre (SGE) (absent)
Emmanuelle Germond (EGE)
Florian Siegenthaler (FSI)

Ordre du jour:

Boucler le programme des conférences
Annoncer le programme
Resultat des test supplémentaire (matériel technique)
Enregistrement / diffusion (FSI)
Confirmation matériel disponible
Liste des besoins en bénévoles

Tâches

Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)

Sébastien Piguet

Plans pour la prochaine fois
Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Sébastien Gendre

Venir
Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Emmanuelle Germond

Dans le modèle pour les conférenciers mettre sur les droits d'auteurs (on sera en CC-BY-SA) Il acceptent d'être enregistrer et éventuellement diffuser en direct
Demander de se s'enregistrer aux inscrits.
Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Florian Siegenthaler

Répondre aux conférenciers
Rechercher des bénévoles pour le week-end *

PV

Programme

Statut des conférences et clôture des inscriptions
Statut des réservations
- Déjà une quinzaine, sans programme. Cela nous permettra de prévoir une bonne réception au programme qui suivra.

Communication

Courriels

Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers
Annonce du programme

Pouet

Matériel

Locaux

Situation du local

Trouver une machine à café (SPI)

Résultat des tests réseaux

Résultat des test de la scène

Matériel audio / vidéo

Solutions de diffusion proposées

également utilisable pour un reconfinement

Confirmation du matériel à disposition

FSI va vérifier le matériel de SPI dans la semaine
FSI va tester aujourd'hui le matos de EGE

Matériel réseaux

Discussion fournir sur le setup réseaux pour s'assurer une connexion de qualité,respectant la loi et permettant d'avoir le meilleur accès possible pour les activités et ateliers prévus.