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Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022

Présents:

  • Sébastien Piguet (SPI)
  • Sébastien Gendre (SGE)
  • Emmanuelle Germond (EGE)
  • Florian Siegenthaler (FSI)

Ordre du jour:

  • Boucler le programme des conférences
  • Annoncer le programme
  • Resultat des test supplémentaire (matériel technique)
  • Enregistrement / diffusion (FSI)
  • Confirmation matériel disponible
  • Liste des besoins en bénévoles

Tâches

Tâches a effectuer pour la réunion (* si possible)

PV

Programme

  • Statut des conférences et clôture des inscriptions
  • Statut des réservations

Communication

Courriels

  • Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers
  • Annonce du programme

Pouet

Matériel

Locaux

Situation du local
Résultat des tests réseaux
Résultat des test de la scène

Matériel audio / vidéo

Solutions de diffusion proposées

également utilisable pour un reconfinement

Confirmation du matériel à disposition

Matériel réseaux

Finances

Budget

Coût du matériel technique

Sponsors

Bénévoles

Confirmer les besoins de bénévoles

  • Accueil:
  • Repas préparation: SyPI
  • Vaisselle: surplace
  • Installation salles
  • Finance
  • Soins légers
  • Guide de haute montagne

Clôture

Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h

Ordre du jour de la prochaine réunion

Tâches

Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)

Sébastien Piguet

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Sébastien Gendre

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Emmanuelle Germond

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *

Florian Siegenthaler

  • Rechercher des bénévoles pour le week-end *
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