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Table des matières
Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022
Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne
En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga
Présents:
- Sébastien Piguet (SPI)
- Sébastien Gendre (SGE) (absent)
- Emmanuelle Germond (EGE)
- Florian Siegenthaler (FSI)
Ordre du jour:
- Boucler le programme des conférences
- Annoncer le programme
- Resultat des test supplémentaire (matériel technique)
- Enregistrement / diffusion (FSI)
- Confirmation matériel disponible
- Liste des besoins en bénévoles
Tâches
Tâches a effectuer pour la réunion (* si possible)
PV
Programme
- Statut des conférences et clôture des inscriptions
- Statut des réservations
- Déjà une quinzaine, sans programme et cela nous permettra de suivre avec le programme.
Communication
Courriels
- Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers
- Annonce du programme
Pouet
Matériel
Locaux
Situation du local
Résultat des tests réseaux
Résultat des test de la scène
Matériel audio / vidéo
Solutions de diffusion proposées
également utilisable pour un reconfinement
Confirmation du matériel à disposition
Matériel réseaux
Finances
Budget
Coût du matériel technique
Sponsors
Bénévoles
Confirmer les besoins de bénévoles
- Accueil:
- Repas préparation: SyPI
- Vaisselle: surplace
- Installation salles
- Finance
- Soins légers
- Guide de haute montagne
Clôture
Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h
Ordre du jour de la prochaine réunion
Tâches
Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)
Sébastien Piguet
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Sébastien Gendre
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Emmanuelle Germond
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Florian Siegenthaler
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *