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====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ======
Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]]

En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]]
===== Présents: =====

   * Sébastien Piguet (SPI)
   * Sébastien Gendre (SGE) (absent)
   * Emmanuelle Germond (EGE)
   * Florian Siegenthaler (FSI)



===== Ordre du jour: =====
 
   * Boucler le programme des conférences
   * Annoncer le programme
   * Resultat des test supplémentaire (matériel technique)
   * Enregistrement / diffusion (FSI)
   * Confirmation matériel disponible
   * Liste des besoins en bénévoles 
==== Tâches ====
Tâches a effectuer pour la réunion (* //si possible//)
===== PV =====
==== Programme ====
   * Statut des conférences et clôture des inscriptions
   * Statut des réservations
      * Déjà une quinzaine, sans programme et cela nous permettra de suivre avec le programme.
==== Communication ====
=== Courriels ===
  * Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers
  * Annonce du programme
=== Pouet ===
==== Matériel ====
=== Locaux ===
== Situation du local ==
 
== Résultat des tests réseaux ==
== Résultat des test de la scène ==

=== Matériel audio / vidéo ===
== Solutions de diffusion proposées ==
également utilisable pour un reconfinement
== Confirmation du matériel à disposition ==


=== Matériel réseaux ===

==== Finances ====
=== Budget ===
== Coût du matériel technique ==

=== Sponsors ===


==== Bénévoles ====
Confirmer les besoins de bénévoles
   * Accueil: 
   * Repas préparation: SyPI 
   * Vaisselle: surplace
   * Installation salles
   * Finance
   * Soins légers
   * Guide de haute montagne


===== Clôture =====

Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h

Ordre du jour de la prochaine réunion

==== Tâches ====
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
=== Sébastien Piguet ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Sébastien Gendre ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Emmanuelle Germond ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Florian Siegenthaler ===
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//

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