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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18 [2022/10/16 02:00] Thon ac d [Matériel] |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18 [2022/12/19 03:10] (Version actuelle) Thon ac d [Tâches] |
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Ligne 6: | Ligne 6: | ||
* Sébastien Piguet (SPI) | * Sébastien Piguet (SPI) | ||
- | * Sébastien Gendre (SGE) | + | * Sébastien Gendre (SGE) (absent) |
* Emmanuelle Germond (EGE) | * Emmanuelle Germond (EGE) | ||
* Florian Siegenthaler (FSI) | * Florian Siegenthaler (FSI) | ||
Ligne 21: | Ligne 21: | ||
* Liste des besoins en bénévoles | * Liste des besoins en bénévoles | ||
==== Tâches ==== | ==== Tâches ==== | ||
- | Tâches a effectuer pour la réunion (* //si possible//) | + | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) |
+ | === Sébastien Piguet === | ||
+ | * Plans pour la prochaine fois | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Sébastien Gendre === | ||
+ | * Venir | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Emmanuelle Germond === | ||
+ | * Dans le modèle pour les conférenciers mettre sur les droits d'auteurs (on sera en CC-BY-SA) Il acceptent d'être enregistrer et éventuellement diffuser en direct | ||
+ | * Demander de se s'enregistrer aux inscrits. | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Florian Siegenthaler === | ||
+ | * Répondre aux conférenciers | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
===== PV ===== | ===== PV ===== | ||
==== Programme ==== | ==== Programme ==== | ||
* Statut des conférences et clôture des inscriptions | * Statut des conférences et clôture des inscriptions | ||
* Statut des réservations | * Statut des réservations | ||
+ | * Déjà une quinzaine, sans programme. Cela nous permettra de prévoir une bonne réception au programme qui suivra. | ||
==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
+ | === Site web === | ||
+ | * Ajout du tableau de sponsoring (3 png a mettre dans le site web) | ||
+ | * Page accueil | ||
+ | * Page paiement | ||
+ | * Finalisation du pré-programme | ||
+ | * Nouvelle page DIRECT a rajouter au menu (1 png a mettre dans site web) | ||
+ | * La page Organisations participantes a aussi été mis à jour pour contenir les noms des sponsors par catégories | ||
=== Courriels === | === Courriels === | ||
* Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers | * Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers | ||
* Annonce du programme | * Annonce du programme | ||
- | === Pouet === | + | |
==== Matériel ==== | ==== Matériel ==== | ||
=== Locaux === | === Locaux === | ||
== Situation du local == | == Situation du local == | ||
- | + | * Trouver une machine à café (SPI) | |
== Résultat des tests réseaux == | == Résultat des tests réseaux == | ||
== Résultat des test de la scène == | == Résultat des test de la scène == | ||
Ligne 42: | Ligne 72: | ||
également utilisable pour un reconfinement | également utilisable pour un reconfinement | ||
== Confirmation du matériel à disposition == | == Confirmation du matériel à disposition == | ||
+ | * FSI va vérifier le matériel de SPI dans la semaine | ||
+ | * FSI confirme le matériel de EGE suivant | ||
+ | * Uphoria carte son 2 entrée USB https://www.behringer.com/product.html?modelCode=P0AUX | ||
+ | * Webcam Papalook https://www.papalook.com/products/2021-2k-ultra-hd-webcam-papalook-pa930-1080p-60fps-live-streamcam-wit | ||
+ | * Double micro à main (réf inconnue) | ||
+ | * RapsberryPi (déjà pris) boîtier légo et carte microSD de 16GB | ||
+ | * Écran tactile 24' https://iiyama.com/fr_fr/produits/prolite-t2435msc-b2/ | ||
=== Matériel réseaux === | === Matériel réseaux === | ||
+ | Discussion fournir sur le setup réseaux pour s'assurer une connexion de qualité,respectant la loi et permettant d'avoir le meilleur accès possible pour les activités et ateliers prévus. | ||
==== Finances ==== | ==== Finances ==== | ||
=== Budget === | === Budget === | ||
+ | == Local == | ||
+ | * Table de grignote | ||
+ | * Sugus, cacahuètes, mandarines, napoltains, flutes | ||
+ | * | ||
+ | * Machine à café | ||
+ | == Conférences == | ||
+ | * CCDigitalLaw 450.- | ||
== Coût du matériel technique == | == Coût du matériel technique == | ||
+ | * 2 cables XLR 30-50m (300.-) | ||
=== Sponsors === | === Sponsors === | ||
Ligne 66: | Ligne 109: | ||
===== Clôture ===== | ===== Clôture ===== | ||
- | Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h | + | Prochaine réunion: dimanche 14 janvier 2022 à 14h |
Ordre du jour de la prochaine réunion | Ordre du jour de la prochaine réunion | ||
Ligne 73: | Ligne 116: | ||
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
=== Sébastien Piguet === | === Sébastien Piguet === | ||
+ | * Plan de la salle | ||
+ | * Machine à café | ||
+ | * Nourriture et grignotage | ||
* | * | ||
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
=== Sébastien Gendre === | === Sébastien Gendre === | ||
- | * | + | * Finaliser les modifications du site web |
+ | * Charger les images référencées sur index, paiement, organisations participantes | ||
+ | * Charger l'image de direct | ||
+ | * Ajouter la page direct au menu | ||
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
=== Emmanuelle Germond === | === Emmanuelle Germond === | ||
- | * | + | * Mail presse |
+ | * Mail programme | ||
+ | * Ajustement du programme pour les différents réseaux | ||
+ | * Mail sponsor + programme | ||
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
=== Florian Siegenthaler === | === Florian Siegenthaler === | ||
- | * | + | * Valider les confs |
+ | * Préparer le programme | ||
+ | * Commande câbles XLR | ||
* //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||