Date: samedi 26 novembre 19h30

Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne

En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga

• Sébastien Piguet (SPI)
• Sébastien Gendre (SGE)
• Emmanuelle Germond (EGE)
• Florian Siegenthaler (FSI)

• Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
• Matériel technique (définition des coûts)
• SPI FSI vont faire les tests de matériel
• Confirmation de la réservation
• Budget: SPI - EGE courrier sponsor
  • Achat d'une trousse de premier secours - voiture
• Appelle à sponsors

Tâches a effectuer pour la réunion (* si possible)

• Fournir le plan des salles *
• Envoyé le n° de tél du responsable de la salle à Florian pour tester le matériel de la salle
• S'assurer que le local soit payé
• Vérifier que l'IBAN sur la page de paiement est juste
• Rappel pour le prochain PV le matos qu'il a disposition
• Tester le réseaux de la salle et le réseaux qu'il peu produire avec son matos pour la réunion du 26 novembre ou du 18 décembre
• Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *
• Proposer un atelier “Boite-à-conf”
• Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web
• Mettre à jour les infos concernant les hôtels, les hébergements et les activités extérieures
• Mettre dans les communications longues (mails) qu'il faut se réinscrire
• Faire un modèle de mail pour les inscrits sur le site pour s'assurer qui ont rempli la demande réservation
• Rappel pour le prochain PV le matos qu'elle a disposition
• Créer les contenus de publication (tutoiement)
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité
• Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI)
• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Statut des conférences
• Statut des réservations

• Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
• Courrier appel aux sponsors

• Avons-nous la confirmation de la réservation ?
• Avons-nous un plan de la salle
• Avons-nous les assurances nécessaires ?
• Avons-nous du matériel de premiers secours ?

• Accueil: → SPI contacte Lixette
• Repas préparation: SyPI
• Vaisselle: surplace
• Installation salles
• Finance
• Soins légers
• Guide de haute montagne

La réunion est close à

Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h à Rue Caroline 16, 1003 Lausanne et https://meet.webconf.ch/rhl-orga

Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *

• Rechercher des bénévoles pour le week-end *