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[[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26]]
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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26 [2022/10/16 01:46]
Thon ac d [Ordre du jour:] 		fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26 [2022/11/27 22:26] (Version actuelle)
Thon ac d [Présents:]
Ligne 6: Ligne 6:
 En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]]
 ===== Présents: ===== ===== Présents: =====
-  * Unordered List Item+ 
 +   * Sébastien Piguet (SPI) 
 +   * Sébastien Gendre (SGE) (Absent) 
 +   * Emmanuelle Germond (EGE) 
 +   * Florian Siegenthaler (FSI) 
 +   * Arnaud Durand  (ADU) (nouveau)
  
 ===== Ordre du jour: ===== ===== Ordre du jour: =====
-  + 
-   +==== Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs ==== 
-   * Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs +Debian vient faire bug-squashing party 
-   * Matériel technique (définition des coûts) + 
-   * SPI FSI vont faire les tests de matériel + 
-   * Confirmation de la réservation +==== Matériel technique (définition des coûts) ==== 
-   * Budget: SPI - EGE courrier sponsor +Rien à acheter pour le moment 
-       * Achat d'une trousse de premier secours - voiture+ 
 +FSI aura les ordinateurs nécessaire. 
 + 
 +Une liste de matériel est désormais disponible sur le git 
 + 
 + SPI FSI vont faire les tests de matériel 
 + 
 +SPI et FSI on trouvé la solution pour le matériel audio 
 + 
 +Le système lumière a été testé et marche. 
 + 
 +==== Confirmation de la réservation ==== 
 +SPI nous l'a envoyé 
 + 
 +==== Budget: SPI - EGE courrier sponsor ==== 
 + 
 +1'500 pour les RHL + 500 pour AG SLo 
 + 
 +   * Achat d'une trousse de premier secours - voiture
    * Appelle à sponsors     * Appelle à sponsors 
 +
 +100CHF logos sur le site et pendant l'événement 
 +500CHF logos plus offre de job machine à café 
 +1000CHF une table dans l'espace hacking 60cmx60cm 
 +
 ==== Tâches ==== ==== Tâches ====
-Tâches a effectué pour la réunion (* //si possible//)+Tâches a effectuer pour la réunion (* //si possible//) 
 === Sébastien Piguet === === Sébastien Piguet ===
   * //Fournir le plan des salles *//   * //Fournir le plan des salles *//
Ligne 29: Ligne 58:
   * Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil   * Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +
 === Sébastien Gendre === === Sébastien Gendre ===
   * //Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *//   * //Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *//
Ligne 34: Ligne 64:
   * Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL   * Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +
 === Emmanuelle Germond === === Emmanuelle Germond ===
   * Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web   * Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web
Ligne 42: Ligne 73:
   * Créer les contenus de publication (tutoiement)   * Créer les contenus de publication (tutoiement)
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +
 === Florian Siegenthaler === === Florian Siegenthaler ===
   * Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité   * Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité
 +  
 +  Le problème est de se rendre pour la nuit à l'étage pour dormir. Des staffs seront dispos pour aider à descendre.
 +  
   * Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI)   * Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI)
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +
 ===== PV ===== ===== PV =====
 ==== Programme ==== ==== Programme ====
    * Statut des conférences    * Statut des conférences
 +Proposition table ronde pour parler de la transition vers Mastodon avec par ex. Emmanuelle Robert, Thalie, Rafael ou Florian, pourquoi pas l'état de VD et la ville de Lausanne, 
 +
 +Conférence sur le droit numérique sous l'angle des droit d'auteur et des licences et sur la nouvelle loi sur la protection de données (particulièrement sur le consentement éclairé)
 +
 +App Tournesol
 +
    * Statut des réservations    * Statut des réservations
 +
 +
 +
 +9h15 Conf 1 Tryton
 +10h pause
 +10h15 LT 1 Graphène
 +10h30 LT 2 FLP
 +10h45 Conf 2 Droit numérique
 +12h - 14h repas
 +14h Conf 3 Tournesol
 +14h45 LT 3 
 +15h Conf 4 Droit numérique
 +16h15 Conf 5 
 +17h LT 4 
 +17h15 LT 5 
 +18h Conf 6 Table ronde Mastodon
 +
 +9h Conf 7 
 +9h45 LT 6
 +10h AG SLo
 +
 +
 +
 ==== Communication ==== ==== Communication ====
 === Courriels === === Courriels ===
   * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs   * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
   * Courrier appel aux sponsors   * Courrier appel aux sponsors
 +
 === Pouet === === Pouet ===
 ==== Matériel ==== ==== Matériel ====
 === Locaux === === Locaux ===
 == Situation du local == == Situation du local ==
-  * Avons-nous la confirmation de la réservation ? +  * Avons-nous la confirmation de la réservation ? OUI 
-  * Avons-nous un plan de la salle +  * Avons-nous un plan de la salle ? NON 
-  * Avons-nous les assurances nécessaires ? +  * Avons-nous les assurances nécessaires ? EGE passe SPI les réf de l'assureur de la SDMB 
-  * Avons-nous du matériel de premiers secours ?+  * Avons-nous du matériel de premiers secours ? EGE
 == Résultat des tests réseaux == == Résultat des tests réseaux ==
 == Résultat des test de la scène == == Résultat des test de la scène ==
Ligne 71: Ligne 137:
 ==== Finances ==== ==== Finances ====
 === Budget === === Budget ===
 +
 == Coût du matériel technique == == Coût du matériel technique ==
  
Ligne 84: Ligne 151:
    * Soins légers    * Soins légers
    * Guide de haute montagne    * Guide de haute montagne
 +
 ==== Tâches ==== ==== Tâches ====
 ==== Divers ==== ==== Divers ====
  
 ===== Clôture ===== ===== Clôture =====
-La réunion est close à +La réunion est close à 21h45
  
 Prochaine réunion: [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18|dimanche 18 décembre 2022 à 14h]] à [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] et [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] Prochaine réunion: [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18|dimanche 18 décembre 2022 à 14h]] à [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] et [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]]
Ligne 95: Ligne 163:
 Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
 === Sébastien Piguet === === Sébastien Piguet ===
-  * +  * Plans pour la prochaine fois
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 === Sébastien Gendre === === Sébastien Gendre ===
-  * +  * Venir
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 === Emmanuelle Germond === === Emmanuelle Germond ===
-  * +  * Dans le modèle pour les conférenciers mettre sur les droits d'auteurs (on sera en CC-BY-SA)  Il acceptent d'être enregistrer et éventuellement diffuser en direct 
 +  * Demander de se s'enregistrer aux inscrits.
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 === Florian Siegenthaler === === Florian Siegenthaler ===
-  * +  *  Répondre aux conférenciers
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +
  
  
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