Ceci est une ancienne révision du document !
Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
Matériel technique (définition des coûts)
SPI FSI vont faire les tests de matériel
Confirmation de la réservation
Budget: SPI - EGE courrier sponsor
Appelle à sponsors
Tâches a effectué pour la réunion (* si possible)
Fournir le plan des salles *
Envoyé le n° de tél du responsable de la salle à Florian pour tester le matériel de la salle
S'assurer que le local soit payé
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Rappel pour le
prochain PV le matos qu'il a disposition
Tester le réseaux de la salle et le réseaux qu'il peu produire avec son matos pour la réunion du
26 novembre ou du
18 décembre
Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil
Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *
Proposer un atelier “Boite-à-conf”
Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL
Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web
Mettre à jour les infos concernant les hôtels, les hébergements et les activités extérieures
Mettre dans les communications longues (mails) qu'il faut se réinscrire
Faire un modèle de mail pour les inscrits sur le site pour s'assurer qui ont rempli la demande réservation
Rappel pour le
prochain PV le matos qu'elle a disposition
Créer les contenus de publication (tutoiement)
Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité
Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI)
Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Statut des conférences
Statut des réservations
Avons-nous la confirmation de la réservation ?
Avons-nous un plan de la salle
Avons-nous les assurances nécessaires ?
Avons-nous du matériel de premiers secours ?
Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)