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Réunion d'organisation des RHL 2023 26 novembre 2022
Date: samedi 26 novembre 19h30
Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne
En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga
Présents:
- Unordered List Item
Ordre du jour:
- Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
- Matériel technique (définition des coûts)
- SPI FSI vont faire les tests de matériel
- Confirmation de la réservation
- Budget: SPI - EGE courrier sponsor
- Achat d'une trousse de premier secours - voiture
- Appelle à sponsors
PV
Programme
- Statut des conférences
- Statut des réservations
Communication
Courriels
- Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs
- Courrier appel aux sponsors
Pouet
Matériel
Locaux
Situation du local
- Avons-nous la confirmation de la réservation ?
- Avons-nous un plan de la salle
- Avons-nous les assurances nécessaires ?
- Avons-nous du matériel de premiers secours ?
Résultat des tests réseaux
Résultat des test de la scène
Matériel audio / vidéo
Matériel réseaux
Finances
Budget
Coût du matériel technique
Sponsors
Bénévoles
- Accueil: → SPI contacte Lixette
- Repas préparation: SyPI
- Vaisselle: surplace
- Installation salles
- Finance
- Soins légers
- Guide de haute montagne
Tâches
Divers
Clôture
La réunion est close à
Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h à Rue Caroline 16, 1003 Lausanne et https://meet.webconf.ch/rhl-orga
Tâches
Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)
Sébastien Piguet
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Sébastien Gendre
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Emmanuelle Germond
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *
Florian Siegenthaler
- Rechercher des bénévoles pour le week-end *