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Différences
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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-10-15 [2022/10/15 23:35] Thon ac d [Retro calendrier] |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-10-15 [2022/10/16 01:44] (Version actuelle) Thon ac d [Tâches] |
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| - | ====== Réunion d'organisation des RHL 2023 ====== | + | ====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ====== |
| + | Date: samedi 15 octobre 19h30 | ||
| + | Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] | ||
| + | En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
| ===== Présents: ===== | ===== Présents: ===== | ||
| - | * Sébastien Piguet | + | * Sébastien Piguet (SPI) |
| - | * Sébastien Gendre | + | * Sébastien Gendre (SGE) |
| - | * Emmanuelle Germond | + | * Emmanuelle Germond (EGE) |
| * Sylvie Piguet | * Sylvie Piguet | ||
| - | * Florian Siegenthaler | + | * Florian Siegenthaler (FSI) |
| Ligne 33: | Ligne 36: | ||
| ==== Matériel à disposition ==== | ==== Matériel à disposition ==== | ||
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| === Locaux === | === Locaux === | ||
| Ligne 209: | Ligne 208: | ||
| * Guide de haute montagne | * Guide de haute montagne | ||
| + | ==== Divers ==== | ||
| + | Seb fait une vidéo de présentation de l'interface d’administration du site web pour EGE et FSI qui auront les accès admin | ||
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| + | ===== Clôture ===== | ||
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| + | La réunion est close à 22h40 | ||
| + | |||
| + | La prochaine réunion aura lieu le samedi 26 novembre 2022 à 19h30 à [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] et [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
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| + | ==== Tâches ==== | ||
| + | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
| + | === Sébastien Piguet === | ||
| + | * //Fournir le plan des salles *// | ||
| + | * Envoyé le n° de tél du responsable de la salle à Florian pour tester le matériel de la salle | ||
| + | * S'assurer que le local soit payé | ||
| + | * Vérifier que l'IBAN sur la [[https://2023.hivernal.es/paiement/|page de paiement]] est juste | ||
| + | * Rappel pour le [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|prochain PV]] le matos qu'il a disposition | ||
| + | * Tester le réseaux de la salle et le réseaux qu'il peu produire avec son matos pour la réunion du [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|26 novembre]] ou du [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18|18 décembre]] | ||
| + | * Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Sébastien Gendre === | ||
| + | * //Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *// | ||
| + | * Proposer un atelier "Boite-à-conf" | ||
| + | * Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Emmanuelle Germond === | ||
| + | * Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web | ||
| + | * Mettre à jour les infos concernant les hôtels, les hébergements et les activités extérieures | ||
| + | * Mettre dans les communications longues (mails) qu'il faut se réinscrire | ||
| + | * Faire un modèle de mail pour les inscrits sur le site pour s'assurer qui ont rempli la demande réservation | ||
| + | * Rappel pour le [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|prochain PV]] le matos qu'elle a disposition | ||
| + | * Créer les contenus de publication (tutoiement) | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Florian Siegenthaler === | ||
| + | * Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité | ||
| + | * Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI) | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||