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RHL 2019, cinquième réunion d'organisation (10 janvier 2019)

Infos pratiques

Quand

jeudi 10 janvier

Pizzeria la Puccia

Présent·e·s

Postroutine, Lixette, Sebseb01, OdyX, Sylvie.

Discussions

Locaux

  • Sebseb01 s'occupe des clefs.
  • Sebseb01 contacte le concierge pour savoir à quelle heure on peut ouvrir. → transmet à Korbé qui met à jour le site web.

Gestion des déchets

  • Sylvie prévoit des caisses et des seaux pour gérer le tri.
  • Lixette prévoit la signalétique.

Nourriture

  • SEbseb01 s'occupe du fromage et du pain.
  • OdyX : petits-dèj, souper du vendredi, tarte aux pommes, alternative à la fondue.
  • OdyX contacte Christophe pour le vin.
  • Sebseb01 vérifie quand la bière arrive.

Menus

  • Samedi: terrine de viande avec crudité, émincé poulet champignon, riz, chou fleur; mignardises.
  • Dimanche: terrine de légumes et coulis de tomates, rôti de porc, gratin dauphinois, haricots; mille-feuilles.

Inscriptions

  • OdyX transmet les adresses mails des inscrits à Lixette pour faire un mail de bienvenue/rappel (équipement, tupperware, météo…)
  • Postroutine répond au mail passé sur la liste Gull

Talks

  • Le programme est presque complet.
  • Postroutine finalise le programme.
  • Pour garantir une bonne participation aux différents ateliers, deux activités sont placées le vendredi soir et les autres ateliers (prep fusion slo-gull) le samedi pour permettre des discussions avant l'AG.
  • Ced amène beamer et enregistreur.

Budget

  • Liip et infomaniak ont confirmé leurs sponsoring

Listes

Design

  • Le léman est pas mal; attention à ce que ça ne ressemble pas à une tâche: en cours.
  • Le badge sera comme l'année passée (A5) car on a tout le matos.
  • Une signalétique est en cours de création.
  • Une signalétique pour les déchets.
  • Sebseb01 ou Sylvie prennent une plastifieuse pour les panneaux.

A faire

Sebseb01

  • s'occupe des clefs
  • contacte le concierge pour l'horaire du vendredi
  • s'occupe des commandes du fromage et du pain
  • vérifie quand la bière arrive

Sylvie

  • prévoit quelques caisses et seaux pour gérer le tri.
  • Gère les menus du samedi et du dimanche midi.

OdyX

  • Gestion déjeuner, souper du vendredi, alternative à la fondue, tartes aux pommes
  • Contacte Christophe pour le vin
  • Transmets les adresses des inscrits à Lixette

Lixette

  • signalétique lieu
  • impression signalétique
  • signalétique tri des déchets
  • impression signalétique
  • logo
  • design badges
  • impression badges
  • Mail de rappel à J-7 @rhl-annonce + 1 à la liste de l'an dernier pour leur dire qu'ils ne sont pas sur rhl-annonce.

Postroutine

  • Finalise le programme
  • Répond au mail sur la liste du gull
  • Met à jour le site web avec l'heure de début pour le public le vendredi

Ced

  • amène un beamer et enregistreur.

Prochaine réunion

Sur place!

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