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RHL 2019, deuxième réunion d'organisation (24 oct)

Infos pratiques

Quand

Présent·e·s

Sebseb01, siegi, OdyX, Lixette.

Discussions

Locaux

  • Les locaux sont réservés, on a reçu le contrat, il faut payer l'acompte.
  • Réservée du vendredi 25 janvier au 27 janvier.

Réseau

  • SwissNeutral.net regarde pour le numéro de téléphone.

Nourriture

  • OdyX s'occupe de la bouffe autogérée: → café, fondue, petit-dèj.
  • L'équipe de restauration est déjà prévue et réservée. → il faudra faire un contrat.
  • Sebseb01 a confirmé auprès du brasseur qu'on était partant pour une livraison! → c'est ok.

Déchets

Il faut mieux faire pour le zero déchet et le recyclage. La livraison des courses ne fera pas du zéro déchet mais permet d'anticiper de manière efficace: on va probablement faire pareil.
Il faut une gestion de déchet efficace:

  • si on a une liste online, siegi propose de vérifier les options zero déchets qu'il trouve.
  • il faut labelliser les poubelles ou acheter/louer/emprunter des poubelles exprès → siegi propose de demander à une entreprise des contenants adéquats pour gérer le tri.
  • demander aux gens d'amener des tupperwares pour prendre les éventuels restes de repas.
  • prévoir des barquettes alu/ sachets congelation et autres contenants pour sauver les restes.

Réseau

Prévoir un message d'avertissement pour les participants: respect des différentes minorités et de l'ensemble des personnes présentes quelles que soit leur genre, couleur, orientation sexuelle ou politique…

Communication

  • Demander à eggman des logos et visuels 2019. → Il est ok.
  • Mail envoyé et relayé.
  • Site presque en ligne.
  • Prévoir deadline d'inscription: 15 janvier.

Site web

  • ajouter les parrains
  • ajouter l'oubli de mot de passe
  • gérer l'inscription des participants
  • gérer l'inscription aux talks

Sponsoring

  • ce serait bien d'avoir le sponsoring d'infomaniak et de trouver un autre au même niveau. → voir avec Ced.

Partenaires

  • PTL

Budget

  • il faut checker le budget de l'an dernier.

Programme

  • des ateliers de travail slo?

A faire

eggman

  • faire les visuels 2019

Lixette

  • faire une signalétique pérenne

OdyX

  • Site web: gérer l'oubli du mot de passe
  • Site web: L'inscription des participants et l'inscription des talks.

Siegi

  • regarde avec l'entreprise ??? pour avoir des contenants de tri
  • checkera la liste de courses pour voir s'il y a des alternatives zero déchets.
  • se renseigner sur le contrôle d'accès (login ou autre)

sebseb01

  • demande au caissier de verser l'acompte pour les locaux.

Prochaine réunion

Agendée au jeudi 22 novembre 2018, à 19h30 à Nyon (Sebseb01 regarde pour le resto).

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