Selon Framadate

Aux Brasseurs à Nyon. (carte)

Sebseb01, siegi, OdyX, Lixette.

• Les locaux sont réservés, on a reçu le contrat, il faut payer l'acompte.
• Réservée du vendredi 25 janvier au 27 janvier.

• SwissNeutral.net regarde pour le numéro de téléphone.

• OdyX s'occupe de la bouffe autogérée: → café, fondue, petit-dèj.
• L'équipe de restauration est déjà prévue et réservée. → il faudra faire un contrat.
• Sebseb01 a confirmé auprès du brasseur qu'on était partant pour une livraison! → c'est ok.
• Une liste de course est commencée: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/courses

Il faut mieux faire pour le zero déchet et le recyclage. La livraison des courses ne fera pas du zéro déchet mais permet d'anticiper de manière efficace: on va probablement faire pareil.
Il faut une gestion de déchet efficace:

• si on a une liste online, siegi propose de vérifier les options zero déchets qu'il trouve.
• il faut labelliser les poubelles ou acheter/louer/emprunter des poubelles exprès → siegi propose de demander à une entreprise des contenants adéquats pour gérer le tri.
• demander aux gens d'amener des tupperwares pour prendre les éventuels restes de repas.
• prévoir des barquettes alu/ sachets congelation et autres contenants pour sauver les restes.

Prévoir un message d'avertissement pour les participants: respect des différentes minorités et de l'ensemble des personnes présentes quelles que soit leur genre, couleur, orientation sexuelle ou politique…

• Demander à eggman des logos et visuels 2019. → Il est ok.
• Mail envoyé et relayé.
• Site presque en ligne.
• Prévoir deadline d'inscription: 15 janvier.

• ajouter les parrains
• ajouter l'oubli de mot de passe
• gérer l'inscription des participants
• gérer l'inscription aux talks

• ce serait bien d'avoir le sponsoring d'infomaniak et de trouver un autre au même niveau. → voir avec Ced.

• PTL
• …

• il faut checker le budget de l'an dernier.

• des ateliers de travail slo?

eggman

• faire les visuels 2019

Lixette

• faire une signalétique pérenne

OdyX

• Site web: gérer l'oubli du mot de passe
• Site web: L'inscription des participants et l'inscription des talks.

Siegi

• regarde avec l'entreprise ??? pour avoir des contenants de tri
• checkera la liste de courses pour voir s'il y a des alternatives zero déchets.
• se renseigner sur le contrôle d'accès (login ou autre)

sebseb01

• demande au caissier de verser l'acompte pour les locaux.

Agendée au jeudi 22 novembre 2018, à 19h30 à Nyon (Sebseb01 regarde pour le resto).