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Différences
Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.
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fr:association:projets:rhl:2019:reunion-1 [2018/09/16 20:56] Postroutine créée |
fr:association:projets:rhl:2019:reunion-1 [2018/10/24 20:44] (Version actuelle) Lixette [Départements] |
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| Ligne 5: | Ligne 5: | ||
| ===== Quand ===== | ===== Quand ===== | ||
| - | mardi 11 septembre 2018 | + | jeudi 20 |
| - | 19:30 | + | septembre à 19:30 |
| ===== Où ===== | ===== Où ===== | ||
| Ligne 17: | Ligne 16: | ||
| ==== Bilan ==== | ==== Bilan ==== | ||
| + | C'était très chouette! | ||
| + | Les factures ont toutes été payées. | ||
| + | Question: est-ce qu'on a reçu tous les sous des sponsors? Il faut faire des factures et les relancer. C'est OdyX qui a la liste des sponsors et Zillable qui doit savoir qui a payé -> . | ||
| + | Les gens semblaient contents, il faudrait voir les résultats des formulaires de retours. | ||
| + | |||
| + | Fréquentation stabilisée, un peu de fréquentation externe (nouvelles têtes). | ||
| + | Présentations de qualité, on n'a rempli qu'une salle alors qu'on voulait en remplir deux. | ||
| + | Il faudrait avoir un moyen de communiquer avec les participants pour les horaires (mastodont?). | ||
| + | Occupation des locaux: ok, c'était bien! (Reprendre le rideau de douche au cas où mais c'était ok cette fois.) | ||
| + | |||
| + | === ce qu'on pourrait améliorer === | ||
| + | |||
| + | * Il pourrait y avoir de nouvelles personnes avec certaines participations (prof d'hepia éventuellement intéressé à proposer une conférence, cela pourrait ramener du sang neuf). | ||
| + | * on pourrait démarcher davantage pour remplir deux salles. | ||
| + | * -> pour cela il faudrait démarcher sur des thèmes précis, donc il faudrait prévoir un thème. Attention: la seconde salle est maintenant une salle de classe donc ce serait soit le grand hall, soit la salle de spectacle. | ||
| + | * thème 2019: la sécurité? la pollution et l'exploitation des ressources? **exploitation en général** (humaine, matière première etc.) ou **"Exploit"**? -> organiser un atelier capture the flag. | ||
| + | * **-> à creuser pour la prochaine fois avec les ateliers et conférences en lien.** | ||
| + | * Il pourrait être possible de retransmettre en direct, peut-être à creuser. | ||
| ==== Départements ==== | ==== Départements ==== | ||
| + | * Site internet (technique) | ||
| + | * OdyX | ||
| + | * Site internet (contenu) | ||
| + | * Lixette | ||
| + | * réseau et connectique | ||
| + | * sigi | ||
| + | * Supports de communication (logo, design, badges) | ||
| + | * eggman | ||
| + | * Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires | ||
| + | * lixette pour framasphère (relancer OdyX pour les mots de passe) et mail, **qui pour twitter?** | ||
| + | * restauration déléguée | ||
| + | * sebseb01 | ||
| + | * restauration autogérée (café, fondue, apéro) | ||
| + | * edit 24.10 -> ok pour OdyX | ||
| + | * hébergement | ||
| + | * postroutine | ||
| + | * conférences (matériel et programme) | ||
| + | * postroutine et sebseb01 | ||
| + | * Enregistrement vidéo des conférences | ||
| + | * Postroutine, CeD pour le matériel? | ||
| + | * Signalétique & organisation sur place | ||
| + | * lixette | ||
| + | * Logistique et matériel à obtenir: répartition | ||
| + | * sebseb01 | ||
| ==== Dates ==== | ==== Dates ==== | ||
| + | Prévu 11 au 13 janvier. | ||
| + | * Vérifier s'il y un événement concurrent | ||
| + | * Réserver le Vallon | ||
| + | * Postroutine s'en occupe rapidement. | ||
| ==== Deadlines en gros ==== | ==== Deadlines en gros ==== | ||
| + | * Confirmer la salle - ASAP -> Postroutine | ||
| + | * Save the date & Appel aux conférences - début octobre -> Lixette fait un brouillon, et relaie à la liste rhl. | ||
| + | * Appel aux inscriptions - début novembre | ||
| + | * Fermeture du programme - 15 décembre | ||
| + | * Fermeture des inscriptions - 10 janvier | ||
| - | + | ==== Tâches ==== | |
| - | ==== Tâches → sur Framaboard ==== | + | Le framaboard a été peu utilisé. A voir ce qui pourrait être utile: **forge? autre? A voir pour la prochaine fois!** |
| ==== Moyens de communication ==== | ==== Moyens de communication ==== | ||
| + | * [[mailto:rhl-team@lists.swisslinux.org|rhl-team@lists.swisslinux.org]] | ||
| + | * Tout le monde **s'applique** pour utiliser la liste mail ! (salon slo ou téléphone pour les infos urgentes) | ||
| ==== Date & lieu de la prochaine séance ? ==== | ==== Date & lieu de la prochaine séance ? ==== | ||
| + | * Vu que les horaires sont difficilement compatibles -> Postroutine fait un framadate | ||
| - | + | ==== À avoir fait d'ici là ==== | |
| - | ====À avoir fait d'ici là ==== | + | * sebseb01 |
| + | * relance OdyX et Zillable pour savoir si les sponsors ont payés. | ||
| + | * Postroutine | ||
| + | * verif si événement concurrent | ||
| + | * réservation salle | ||
| + | * faire un framadate pour agender la prochaine réunion | ||
| + | * Lixette | ||
| + | * relance OdyX pour le mdp framasphère | ||
| + | * brouillon mail STD et appel à conf | ||
| + | * Tout le monde | ||
| + | * réfléchir au thème "exploit": idée de conférences/intervenants (ou idée d'autre thème) | ||
| + | * quel outil pour gérer les tâches? | ||