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Différences
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fr:association:projets:rhl:2017:20161011 [2016/09/20 20:34] OdyX créée |
fr:association:projets:rhl:2017:20161011 [2016/11/15 20:13] (Version actuelle) OdyX [Date prochaine séance ?] |
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| - | ==== RHL17 - 3ème séance ==== | + | ====== RHL 2017, troisième réunion d'organisation ====== |
| - | La 3ème séance pour l'organisation des RHL aura lieu le 11 octobre, 19h00 à Morges, au restaurant de la Tour. | + | |
| - | http://osm.org/go/0CSGtt9_W?node=1555766425 | + | ===== Review des tâches ===== |
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| + | * t42: | ||
| + | * OdyX: | ||
| + | * Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org: pas fait. | ||
| + | * eggman: | ||
| + | * a bien rafraîchi le logo pour l'édition 2017 | ||
| + | |||
| + | ===== Tâches ===== | ||
| + | |||
| + | * OdyX | ||
| + | * / Finir migration multi-site (fin de la semaine) | ||
| + | * / pré-populer le site pour 2017 | ||
| + | * x créer la liste rhl-announce modérée & automatique | ||
| + | * x contact sponsors | ||
| + | * eggman | ||
| + | * / màj du logo pour v2017 (fin de la semaine) | ||
| + | * c réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge | ||
| + | * x contact sponsors | ||
| + | * sebseb01 | ||
| + | * préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co) | ||
| + | Fait, relu, à décider | ||
| + | * / contact traiteurs | ||
| + | * x contact GULL pour Live-stream & enregistrement vidéo (déléguer responsabilité, faire en sorte qu'au moins matériel & instructions soient présents le vendredi à 14h) | ||
| + | * t42 | ||
| + | * / maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat | ||
| + | Renvoyé un mail, et appelé 2-3 fois, on attend sur eux. Coup de fil dans la fin de la semaine | ||
| + | * / maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet | ||
| + | Il se tient au courant, va mesurer la 3G le samedi 5. C'est bien clair pour eux qu'ils sont en charge de l'internet. | ||
| + | |||
| + | == À discuter == | ||
| + | * Envoi du mail d'annonce d'ici la fin de la semaine | ||
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| + | * Enregistrement vidéo (sous responsabilité: yuhlw, aidé par t42) | ||
| + | * Une seule salle | ||
| + | * Enregistrement non-live | ||
| + | * Montage & upload après-coup | ||
| + | * Demander les slides (PDF) | ||
| + | * Matos sur place le vendredi | ||
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| + | * AG du Gull & AG de Swisslinux sur place | ||
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| + | ===== Dates (rappel) ===== | ||
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| + | **13-15 janvier 2017** | ||
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| + | * Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi | ||
| + | * premiers organisateurs à 14h | ||
| + | * premiers participants à 18h | ||
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| + | ===== Mise à jour des échéances ===== | ||
| + | |||
| + | * 1 octobre | ||
| + | * Confirmer le lieu & les dates (fait) | ||
| + | * Avoir mis à jour le site | ||
| + | * Avoir un logo rafraîchi | ||
| + | * Annonce (mail d'annonce: sebseb01 dirige, regarde avec lixette & co) | ||
| + | * sur nos listes, forums et médias sociaux | ||
| + | * Dates définitives | ||
| + | * Appel aux contributions (conférences, ateliers) | ||
| + | * Premier budget, pour contact sponsors | ||
| + | * Mail au potentiels sponsors | ||
| + | * Liip (OdyX) pour le café | ||
| + | * GULL (yuhlw) | ||
| + | * Aticom (sebseb01) | ||
| + | * … | ||
| + | * Premiers contacts logistique & autres | ||
| + | * Traiteur (sebseb01) | ||
| + | * Orateurs (OdyX, t42) | ||
| + | * Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01) | ||
| + | * .. | ||
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| + | * 1 novembre (au plus tard) | ||
| + | * Ouverture des inscriptions | ||
| + | * Confirmer les sponsors | ||
| + | * Confirmer le soutien infrastructure Internet | ||
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| + | * fin 2016 | ||
| + | * Clôture des inscriptions (quasi-définitive) | ||
| + | * Annonce du programme | ||
| + | * Design badge | ||
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| + | * Commandes: | ||
| + | * signalétique | ||
| + | * badges | ||
| + | * matériel informatique | ||
| + | * coop@home | ||
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| + | * janvier 2017 - RHL17 | ||
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| + | ===== Date prochaine séance ? ===== | ||
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| + | [[.:20161115|15 Novembre 19h Genf]] | ||
| + | ===== Adresse: ===== | ||
| + | [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | ||
| + | Restaurant de La Tour | ||
| + | Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | ||