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Différences
Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.
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fr:association:projets:rhl:2017:20160920 [2016/09/03 16:25] Eggman créée |
fr:association:projets:rhl:2017:20160920 [2016/09/20 20:33] (Version actuelle) OdyX PV de la séance |
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| - | ====== RHL 2017, réunion d'organisation, take 2 ====== | + | ====== RHL 2017, deuxième réunion d'organisation ====== |
| - | La deuxième réunion d'organisation aura lieu le mardi 20 septembre | + | ===== Review des tâches ===== |
| - | 2016, à 19h00 à Nyon, aux Brasseurs. | + | |
| + | * t42: | ||
| + | * a bien contacté la commune; on attend: | ||
| + | * la confirmation de la commune, avec le prix (qui arrivera chez sebseb01) | ||
| + | * les plans électriques et du réseau; on attend le retour du concierge | ||
| + | * a bien contacté SwissNeutral | ||
| + | * ils sont intéressés, et envoient quelqu'un si possible à nos séances | ||
| + | * Florian est inscrit à la liste, il va suivre ce qu'il se passe. | ||
| + | * Proposition est faite de clarifier qu'on _compte sur eux_ et qu'ils _seront responsables_ de la fourniture de la connectivité pour les RHL17. | ||
| + | * _t42_ se charge de leur donner accès | ||
| + | * Swisslinux.org (via sebseb01) peut fournir quelque matériel (câblage, routeurs, switchs, etc) | ||
| + | * OdyX: | ||
| + | * Multi-site (un par édition) en cours, mais pas tout à fait fini. Objectif est d'avoir fini dans la semaine | ||
| + | * Archiver la version 2016 (idem qu'au dessus; plus ou moins en cours) | ||
| + | * Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org: pas fait. | ||
| + | * eggman: | ||
| + | * rafraîchir le logo: fin de la semaine | ||
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| + | ===== Dates ===== | ||
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| + | **13-15 janvier 2017** | ||
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| + | * Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi | ||
| + | * premiers organisateurs à 14h | ||
| + | * premiers participants à 18h | ||
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| + | ===== Mise à jour des échéances ===== | ||
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| + | * 1 octobre | ||
| + | * Confirmer le lieu & les dates (fait) | ||
| + | * Avoir mis à jour le site (en cours: OdyX) | ||
| + | * Avoir un logo rafraîchi (date, couleur: eggman) | ||
| + | * Annonce (mail d'annonce: sebseb01 dirige, regarde avec lixette & co) | ||
| + | * sur nos listes, forums et médias sociaux | ||
| + | * Dates définitives | ||
| + | * Appel aux contributions (conférences, ateliers) | ||
| + | * Premier budget, pour contact sponsors | ||
| + | * Mail au potentiels sponsors | ||
| + | * Liip (OdyX) pour le café | ||
| + | * GULL (yuhlw) | ||
| + | * Aticom (sebseb01) | ||
| + | * … | ||
| + | * Premiers contacts logistique & autres | ||
| + | * Traiteur (sebseb01) | ||
| + | * Orateurs (OdyX, t42) | ||
| + | * Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01) | ||
| + | * .. | ||
| + | |||
| + | * 1 novembre (au plus tard) | ||
| + | * Ouverture des inscriptions | ||
| + | * Confirmer les sponsors | ||
| + | * Confirmer le soutien infrastructure Internet (fait) | ||
| + | |||
| + | * fin 2016 | ||
| + | * Clôture des inscriptions (quasi-définitive) | ||
| + | * Annonce du programme | ||
| + | * Design badge | ||
| + | |||
| + | * Commandes: | ||
| + | * signalétique | ||
| + | * badges | ||
| + | * matériel informatique | ||
| + | * coop@home | ||
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| + | * janvier 2017 - RHL17 | ||
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| + | ===== Tâches ===== | ||
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| + | * OdyX | ||
| + | * Finir migration multi-site (fin de la semaine) | ||
| + | * créer la liste rhl-announce modérée & automatique | ||
| + | * pré-populer le site pour 2017 | ||
| + | * contact sponsors | ||
| + | * eggman | ||
| + | * màj du logo pour v2017 (fin de la semaine) | ||
| + | * réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge | ||
| + | * contact sponsors | ||
| + | * sebseb01 | ||
| + | * préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co) | ||
| + | * contact traiteurs | ||
| + | * contact GULL pour Live-stream & enregistrement vidéo (déléguer responsabilité, faire en sorte qu'au moins matériel & instructions soient présents le vendredi à 14h) | ||
| + | * contact sponsors | ||
| + | * t42 | ||
| + | * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat | ||
| + | * maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet | ||
| + | * contact sponsors | ||
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| + | ===== Date prochaine séance ? ===== | ||
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| + | [[fr:association:projets:rhl:2017:20161011|11 octobre, 19h00 à Morges, au restaurant de la Tour]] | ||
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| + | ===== Adresse: ===== | ||
| + | [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | ||
| + | Restaurant de La Tour | ||
| + | Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | ||