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fr:association:projets:rhl:2016:20150715 [2015/07/15 19:28] OdyX |
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| * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | ||
| * [[utilisateurs:briner|briner]] | * [[utilisateurs:briner|briner]] | ||
| - | * [[utilisateurs:MsieurHappy|MsieurHappy]] | + | * [[utilisateurs:korbe|korbe]] |
| * [[utilisateurs:lixette|lixette]] | * [[utilisateurs:lixette|lixette]] | ||
| Ligne 26: | Ligne 26: | ||
| ==== Sponsors ==== | ==== Sponsors ==== | ||
| - | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux. | + | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux: |
| + | http://git.swisslinux.org/rhlteam.git/blob/master/RHL16/Sponsoring/Lettre/sponsoring.tex | ||
| ==== Lieu ==== | ==== Lieu ==== | ||
| - | [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] a contacté la commune, en prenant une salle supplémentaire en bas plutôt qu'en haut. Pour l'instant pas de réponse, mais il suit le problème. | + | * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] a eu contact avec la commune, mais du coup on attend réponse pour demain |
| ==== Planification ==== | ==== Planification ==== | ||
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| - | ==== Répartition des domaines organisationnels ==== | ||
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| - | * Finances (Budget, remboursement et comptes) | ||
| - | * [[utilisateurs:briner|briner]] | ||
| - | * Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants) | ||
| - | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | ||
| - | * Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs) | ||
| - | * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] | ||
| - | * Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage) | ||
| - | * Installation de summit, à la prochaine séance | ||
| ==== La suite… ==== | ==== La suite… ==== | ||
| - | === Prochaine séance pour setup summit === | + | === Prochaine séance pour === |
| === Planification des choses qui doivent avoir été faites, et quand === | === Planification des choses qui doivent avoir été faites, et quand === | ||
| * 15 juillet | * 15 juillet | ||
| - | * Budget pour validation (/) | + | * OK: Budget pour validation |
| - | * Lieu validé et décision définitive des dates | + | * OK: Lieu validé et décision définitive des dates (22-24) |
| - | * Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es) | + | * En cours: Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es) |
| - | * Matériel prêt pour le contact sponsors | + | * Plus ou moins: Matériel prêt pour le contact sponsors |
| * 15 septembre | * 15 septembre | ||
| * Décision sur le logo | * Décision sur le logo | ||
| Ligne 82: | Ligne 71: | ||
| * [[utilisateurs:briner|Cédric Briner]] | * [[utilisateurs:briner|Cédric Briner]] | ||
| - | * → fin juillet - Pondre un budget | + | * |
| * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] | ||
| - | * Créer un dépôt GIT pour le projet sur le git.swisslinux.org | + | * |
| - | * Y déposer le doc de présentation | + | |
| * [[utilisateurs:eggman|eggman]] | * [[utilisateurs:eggman|eggman]] | ||
| - | * Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 juillet | + | * Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 septembre |
| * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] | * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] | ||
| * Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune | * Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune | ||