• eggman
• sebseb01
• OdyX
• briner

Après un rapide tour de table, il apparaît qu'aucun autre lieu ne rassemble les caractéristiques nécessaires (internet, accessibilité, neige, grands espaces pour dormir, etc).

On part donc sur St-Cergue, sebseb01 regarde pour la réservation et tient RHL-team au courant.

• Le GULL avance 2000.- pour l'organisation des RHL → À noter au budget.

• Finances (Budget, remboursement et comptes)
  • briner
• Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants)
  • OdyX
• Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs)
  • sebseb01
• Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage)
  • Installation de summit, à la prochaine séance

• 10 juin 2015 à 19h00, à la Gare de Nyon

• Date provisoire pour l'instant: 22-24 janvier 2016
• Date de repli: 29-31 janvier 2016