• eggman
• sebseb01
• OdyX

• Gens de tous milieux, et de différentes organisations (debian.ch, radio-amateurs, politiciens…) ⇒ pub a bien marché
• Accès en transports publics
• Saison (période dans l'année) et neige présente: sympathique!
• Durée: sur un week-end c'est bien
• Fondue tous ensemble
• Compacité du lieu (on pouvait dormir juste à côté du lieu de hack)
• Dispo de réseau & WiFi
• Discussions variées
• Repas en général, bien déroulés
• Discussion et présentations très bien, variées
• Lieu est bien

• Organisation avant: tout sur sebseb01
• Organisation et répartition des petites tâches sur place (vaisselle, cuisine, etc) - Lister et répartir les tâches
• Nettoyage fait à l'arrache: oublié une toilette :/
• Dortoirs en abri PC ?
• Organisation (temporelle) des différents évènements (plus compter sur le soir que sur le matin)
• Rythmer les activités, par slots d'une heure ou une heure-et-demie, avec un point fixe intermédiaire (café, présentation des suivants)
• Lightning talks: un ou deux slots de séries de 5 minutes par personne max.
• Lieu: un peu loin de tout quand même ?
• Réseau filaire: ne pas fixer aussi fermement les périphériques et autres câbles
• Code du WiFi: imprimer le code, ou ne pas en mettre
• Coin bébés - À organiser ?
• Alimentation électrique: organiser des rallonges, ou demander à chacun de venir avec les siennes
• Organiser les inscriptions des participants de manière plus serrées (DebConf's summit ? pour la planification des activités?)
• Badges pour les participants (pseudo, langues, organisations)
• Attention aux modifications de programme de dernière minute par les participants, autant en plus qu'en moins
• Paiement en avance pour valider l'inscription?
• WiFi dans les dortoirs, pas nécessaire
• Organiser l'entrée/arrivée (FrontDesk) point d'information pour les nouveaux arrivants (badge, informations, sticker box, etc)
• Coin fumeurs éloigné des portes ?
• Planning bouffe (trop de restes, etc)
• Cafés - Bonne idée, mais cher, à voir
• Attention au choix des menus: les caquelons c'est assez cher (50 CHF pour ~ 30 personnes) et difficile à nettoyer (SwissMilk)
• Date en conflit avec FOSDEM

• Finances (Budget, remboursement et comptes)
• Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants
• Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs)
• Conciergerie (entretien et nettoyage, y compris final; passage régulier en revue des toilettes, entre autres), organisation des toilettes, douches et dortoirs; prise, entretien, nettoyage
• Signalétique (plan, flèches et marqueurs sur place, etc)
• Réseau (Internet, filaire et WiFi)
• Électricité (rallonges, assurer l'alimentation électrique, etc)
• Intendance des locaux d'activités (projecteurs et écrans, chaises, tables)
• Programme (organisation, sélection et répartition des activités, coordination sur place)
• Bouffe (organisation des repas, quantités, courses; organiser et coordoner la cuisine)
• Service (mettre, démettre les tables, vaisselle, pour tous les repas)
• Boissons (café, thé, pour pauses et bar (vin pour les repas et soirées))
• Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage)
• Famille et enfants (prévoir un concept pour les enfants de tous âges)
• Communication (information des participants, en temps et en heure, remerciements, inscription à l'agenda du libre)

• 2 mai 2015 à la geekerie Swisslinux (Genève), à 11h à priori

D'ici là: investiguer d'autres lieux, informer rhl-team, prendre des contacts pour qu'on puisse directement décider le 2 mai Si possible décider une date le 2 mai, d'ici là.

• Date provisoire pour l'instant: 22-24 janvier 2016
• Date de repli: 29-31 janvier 2016