Procès Verbal

Ouverture de l'AG le 29 janvier 2023, vers 11:00

1. Accueil des participants et participantes

2. Mot de bienvenue. (président) - 2 années compliquées. une assoc n'a de sens que si on fait qqch. - en fait des choses se passent: Les RHL, le site avance, F. Depierraz bosse pour maintenir les serveurs du Gull.. - on a collaboré avec des assoc.

3. Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres) non

4. Acceptation du procès-verbal de l'assemblée 2021. Accepté à l'unanimité

5. Bilan des années 2021-2022 Il y a eu des rencontre informelles en ligne (notamment des jeux). l’administration a fonctionné. Les compte sont faits.

6. Comptes 2021 - 2022 (trésorier) et rapport des vérificateurs. Sur le wiki de SLo.. Relativement bref. ” il faut arrête de thésauriser” - PaKo https://swisslinux.org/wiki/fr/association/comptes/resultat

Clubdesk a augmenté son prix

Lecture du rapport des vérificateurs des comptes - Bjorn

7. Approbation des comptes 2021 - 2022 et décharge du comité Approbation par acclamation. Remerciements aux vérificateurs, qui ont vérifié TOUTES les écritures.

8. Proposition de nouveaux membres pour le Comité Néant

9. Élection/Prolongation du mandat du comité Pas d'élection. Prolongation par acclamation. Remerciement au comité pour le travail accompli.

10. Élection/Prolongation du mandat des vérificateurs ou vérificatrices des comptes Même équipe. E. Germond et Björn Rademacher Prolongation par acclamation.

11. Rencontres mensuelles 2023 Proposition de Emmanuelle de reprendre l'idée des mardis du Gull. En présentiel à Lausanne, avec présentation, questions et apéro dînatoire. Filmé. 10 séances sur l'année. Dernier mardi du mois. Endroit accessible facilement en transport en commun (train + métro) et en voiture. Entrée comme lors des mardis du Gull: les membres peuvent entrer, les non-membres peuvent venir une fois mais s'ils reviennent ils doivent payer 50.- ou adhérer à l'assoc. Prévoir 3500.- par an (payer le/la conférencier/ère + l'apéro) A priori pas de streaming direct, sauf si quelqu'un s'en charge. PaKo peut y contribuer en faisant le direct sur Youtube. Ou être formé à OBS + peertube.

Approuvé à l'unanimité.

12. RHL Yapau les deux années précédentes. Présente RHL plus grande que précédemment, avec 68 inscrits. Edition 2023: un peu plus d'un peu tout (+ de monde, + de sponsors, + de budget, + d'assoc présentes…), sauf de personnes pour l'organisation (un peu moins) 45 inscrits à la précédente édition pour rappel. le budget augmente d'autant. Plus de sponsors (dont NYM) Plus d'associations présentes.

(Améliorer la communication de l'événement auprès des associations amies. PaKo se charge de récupérer les adresses e-mails des gens des autres associations.)

Tursipios propose d'ajouter un moyen de payement autre que le cash pour payer sur place (par ex. Twint).

13. Avancement du nouveau site Ca bouge! Christophe lit un mail de Seb G. https://new.swisslinux.org et https://forum.swisslinux.org/

14. Agenda 2023 : choix des dates et des projets Réserver tous les derniers mardis du mois pour les rencontres mensuelles. RHL à préparer pour début 2024. (Dates difficiles à fixer à l'avance à cause du Fosdem) Digitale Gesellschaft essaye de s'implanter en Romandie. Discussion à Lausanne le premier lundi du mois à midi pour parler stratégie d'implantation. Coordination sur Matrix. Mobilisons.ch groupe SLo. Emmanuelle y ajoutera aussi les dates de Digitale Gesellschaft pour la Suisse romande. OK à l'unanimité. Swiss Neutral Net fait beaucoup de choses mais tire la langue (peu de gens, épuisement). L'infra tient, mais les gens s'épuisent. Ils ont 1024 adresses IPv4 et un /29 en IPv6 . C'est précieux, il faut les conserver. Une réflexion devrait être menée car nous sommes beaucoup d'associations qui tournent autour du Libre en Suisse Romande mais la communauté en elle-même est petite. Il faudrait mutualiser des éléments. Des mails vont être transmis.

15. Budget 2023 (trésorier) https://swisslinux.org/wiki/fr/association/comptes/budgets L'assemblée accepte par acclamation.

HS: Le trésorier regarde avec Ariane comment faire pour déclarer correctement les impôts.

16. Fixation cotisation 2023 Le trésorier propose de les garder telles quelles. Approuvé à l'unanimité.

17. Divers & Varia Florian: A des contacts auprès de personnes travaillant dans l'éducation. Pour promouvoir le logiciel Libre. On aurait l'opportunité de faire des RHL bis orientée sur l'éducation. Pas mal de contacts à relancer. TODO: faire une page sur le wiki, pour centraliser les infos. (/!\ pas de noms!) Pour l'externe il faudrait parler de Souveraineté numérique. Idée de date: septembre- octobre (/!\ déjà période chargée). Première réunion mars-avril. Idée: 2 jours, voir si en semaine ou pas (en fonction du public: politiques, professionnels…) Première réunion fixée: samedi 4 mars.

“Et merci à l'organisation. Je n'ai fait que la régie” - Florian Vague d'applaudissements et applaudissements et remerciements unanimes à l'organisation collective des RHL.

Björn: Est-ce qu'on pourrait avoir un moyen de communication plus moderne que IRC et xmpp? On pourrait faire un groupe sur Signal et transmettre le lien d'inscription. Ou sur XMPP. On a déjà un salon XMPP/jabber TODO: mettre à jour le guide.

Clôture 12:36