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Ordre du jour

  • Accueil des participants et mot de bienvenue. (président)
  • Acceptation du procès verbal de l'assemblée 2018.
  • Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres)
  • Bilan de l'année 2018
  • Retours des groupes de travail:
    • Rencontre mensuelle
    • Libre et Vous
    • RHL
    • Fusion gull/slo
    • Webmaster
  • Comptes 2018 (trésorier) et rapport du vérificateur de comptes.
  • Budget 2019 (trésorier)
  • Proposition de nouveaux membres pour le Comité
  • Élection/Prolongation du mandat du comité
  • Election des groupes de travail 2019 (point ajouté)
  • Agenda 2019 : choix des dates et des projets!

Présences

  • Présents: Sebseb01, yuhl, Trim, OdyX, EGermond, St-Bernard, lixette, Björn Rademacher, Raphael Munoz, Pascal Kotté.
  • Excusés: Postroutine, Samuel Chenal, Marthaler, Aurèle, Rodolphe HB9VAB,

Avec 7 membres cotisants hors comité exécutif, l'assemblée générale peut valablement se réunir.

Election des scrutateurs

L'assemblée décide que, vu le nombre de participant, il n'est pas nécessaire d'avoir de scrutateurs.

Acceptation du procès verbal de l'assemblée 2018

* Nombre d'acceptation: 4 * Nombre de refus: 0 * Nombre d'abstentions: 3

La majorité est atteinte,

Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres)

L'ordre du jour est modifié pour ajouter la nomination des responsables des groupes de travail.

Bilan de l'année 2018

Activités réalisées en 2018:

  • RHL 2018
  • Geekerie de printemps
  • Cours du GULL: IPFS et Qubes OS
  • Libre et vous
  • Grillades d'été
  • Leman make
  • Alternatiba
  • Conférence à Lausanne avec Framasoft à propos du “Progrès de l'homme”
  • Organisation des RHL 2019

Retour des groupes de travail

RHL 2018

Organisé à St-Cergues avec une marge bénéficiaire d'environ 600.- (voir les détails dans le bilan groupe de travail qui sera attaché en annexe). Un peu de difficulté à faire le suivi des sponsors, bien manger, pas mal de monde et des bonnes conférences.


Le nombre de participant croît chaque année d'environ 5 personnes par année.

Libre et vous

L'organisation avait débuté à 5 personnes aux RHLs, mais concrètement à deux après (Sébastien Piguet et Sébastien Gendre), ce qui n'était pas assez. Pendant la fête, il y a eu 4 membres.


Ça s'est bien passé, il y a eu pas mal de monde, la date n'était pas génial au vu des autres activités dues au weekend prolongé.


Bel événement, mais trop organisé à l'arrache. Ca s'est bien passé globalement quand même.


Comme il n'y a pas assez de soutiens des membres de Swisslinux, et selon l'organisation actuelle, il n'y aura pas de future édition. A moins

Cours du gull

Il y a eu 2 cours organisé (FIPS, Qubes OS) qui se sont bien passé. Par manque de temps, il n'y a pas eu plus de cours.


Pour 2019, le projet est d'organiser plus

Fusion avec le gull

La fusion n'a pas encore eu lieu; il y avait plein d'idées pour faire les choses au mieux mais c'était trop grand. La gestion des membres a été l'élément bloquant.


Hier, un atelier a permis de bien avancé sur ce qu'il faut faire concrètement.


Manque de forces vives; beaucoup de gens s'étaient proposés à l'AG mais peu sont intervenus ensuite.


Organisation :

Webmaster

Groupe de travail tenu par Sébastien Gendre avec le déveleoppement d'un nouveau site pour Swisslinux.


Le code peut être trouvé sur framagit sous l'organisaiton Swisslinux.

Comptes 2018 (trésorier) et rapport du vérificateur de comptes

Lecture du bilan.

  • Revenus 647.09
    • Cotisations de 210.- CHF
    • RHL 2018 de 437.09 CHF
  • Dépenses 1621.92
    • Libre et vous 13.- CHF
    • Cotisation April 113.92 CHF
    • Frais CCP 120.- CHF
    • RHL 2019 1375.92 CHF

Lecture du rapport du vérificateur des comptes

Le vérificateur n'a pas reçu un certain nombre d'information et de documents.


La fusion des comptes du Gull ne s'est pas faite comme prévu


Aucun appel à cotisation n'a été effectué, du coup peu de cotisation ont été payée


La liste des membres ne semble pas être à jour ?


Le code civil a été mis à jour, ces nouvelles dispositions demande de l'association tiennent une compatibilité en partie double


Le vérificateur ne recommande pas l'acceptation des compte, mais l'AG est libre de libérer le comité des comptes


Le vérificateur se propose aussi comme trésorier


Le comité réponds en précisant que les comptes ont été tenu de manière habituelle, et que l'association n'a jamais tenu une comptabilité double. Le comité a passé la soirée a vérifier le CCP et a pu constaté que les dépenses sont justifiées.


Les comptes RHL sont représenté que par sont bilan final, soit sans compta précisée par une comptabilité plus précise.


Le comité laisse à l'assemblée la possibilité d'accepter la compta ou de convoquer une AG extraordinaire.


L'assemblée générale discute pour savoir si la clôture est saine. Et quel est la procédure à suivre pour 2018 et la procédure 2019.


L'assemblée demande également d'avoir la liste complète des membres en 2018 (attention, les membres de 2017 qui n'ont pas payés en 2018 leur cotisation sont encore considérés comme membre).


Le comité et l'assemblée générale remercient le travail réalisé par le trésorier et le vérificateur des comptes 2018.


L'assemblée confirme sa confiance au comité exécutif par l'unanimité.


Est-ce que l'assemblée accepte les comptes 2018, selon les documents mis à disposition et le rapport du vérificateur ?

  • Accepter: 2 voix
  • Refuser: 8 voix
  • Abstention: 0 voix


En l'état l'assemblée décide de ne pas accepter 2018.


L'assemblée déclare accepter comme comptabilité valable pour l'exercice 2018, une comptabilité dite simplifiée ?

  • Accepté à l'unanimité

Budget 2019 (trésorier)

Pour l'année 2019, le trésorier vous propose le budget suivant en comptant sur une vingtaine de cotisations:

  • Cotisations
    • +7'500.- CHF
  • Don du GULL
    • +12'000.- CHF
  • RHL2019
    • - 0 CHF
  • April
    • -120 CHF
  • Autres activités
    • -1000 CHF
  • Frais CCP
    • -120 CHF
  • Abonnement au journal LWN:
    • -720 CHF
  • Projecteur pour les ateliers:
    • -1000 CHF
  • Gestion des envois automatisés de la facturation:
    • -1000 CHF
  • Infrastructure
    • -200 CHF
  • Changement de l'adresse de l'association
    • -20 CHF


En résumé:

  • TOTAL Recettes: 19'500.-
  • TOTAL Dépenses: -4'180.-
  • BALANCE: +15'320.-


L'assemblée accepte à l'unanimité le budget 2019.

Proposition de nouveaux membres pour le Comité Exécutif

Adrien ne se représente pas pour un mandat en 2019 et donc abandonne son poste de vice-secrétaire. Le président propose de ne pas ré-élire MonsieurHappy au rôle de secrétaire.


Par un vote unanime, l'assemblée demande au Comité de se soumettre à réélection lors de l'assemblée Générale extraordinaire qui décidera sur les comptes 2018.


L'assemblée propose une élection des membres suivants sur un bulletin de liste:


- Sébastien Piguet (Président) - Aurèle Aubert (Trésorier) - Cédric Briner (Secrétaire) - Sébastien Gendre - Rodolphe Schoenburg - Christophe Dorsaz

Élection/Prolongation du mandat du comité: voté à l'unanimité

L'assemblée propose que les vérificateurs des comptes 2019 soient élus à la prochaine assemblée générale extraordinaire:

  • Accepter: 9 voix
  • Refuser : 1 voix

Élection des groupes de travail 2019 (point ajouté)

RHL: OdyX, Lixette

Cours du mardi: Cédric

Fusion GULL: Cédric

Webmaster (site et CSS): Sébastien Gendre

Infrastructure système: OdyX

Contact externe: Sébastien Piguet, Emmanuelle, Pascal

Agenda 2019 : choix des dates et des projets!

  • Assemblée générale extraordinaire en mars (date précise fixée par le trésorier)
  • Geekerie de printemps
  • Grillades
  • RHL 2020


L'assemblée est levée à 13h00.

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