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Dimanche 29 avril 2018, 19:00, aux brasseurs de Nyon.
Membres présents:
Sébastien Piguet
Adrien
Cédric
Rodolph
Sébastien G.
Absents:
Excusés:
Bienvenue
Rappel fonctionnement SLO
Groupes de travail en cours
Rôle comite
Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail
Fusion avec GULL, un point
Moyen de communication
import propositions.*
Message de bienvenue du président.
Présentation des nouveaux membres du comité:
Cédric Briner
Rodolphe
Adrien
Le président rappelle comment fonctionnent les projets au sein de l'association:
Le lancement d'un projet se fait par une annonce sur le forum
Si l'annonce sur le forum n'attire pas assez de monde, abandon du projet
Si l'annonce n'a pas attiré de forces externes au comité, mais qu'il y a assez de membres du comité motivé, organisation du projet en interne directement dans le comité.
L'organisation d'un projet est gérée à travers des groupes de travail.
Le comité est chargé de donner des directives aux groupes de travail via un mandat ou un cahier des charges.
Le comité quant à lui fonctionne par rôles (voir chapitre suivant).
Quand une tâche doit être exécutée, il faudrait l'exécuter soi-même et annoncé l'avoir fait aux autres membres.
Idée lancée par Rodolph: voir s'il est possible de demander aux autorités compétentes de reconnaître l'association Swisslinux comme étant d'intérêt général ou public.
Il n'y a pas d'objections particulières à se lancer dans le sujet, il faudrait commencer par éclaircir les différences entre intérêt général et intérêt publique (et les conséquences de ces différences).
Actuellement, les rôles suivant sont attribués:
Président: Sébastien P.
Trésorier: Aurèle
Secrétaire: Vincent
Durant la réunion, nous proposons de créer des rôles de:
Vice président: en pratique, Sébastien G. épaule déjà le président, il est donc proposer de formaliser ce rôle.
Relation publique: Rodolphe se propose à ce rôle pour communiquer avec les personnes externes à l'association.
Vice-secrétaire: pour prendre les PVs d'AG / réunions comité et faire une relecture des communications pré-envoyées sur la mailing list comite@. Adrien accepte de prendre ce rôle.
Tâches:
Transfère des fonds
Transmission de la liste des membres
Transfert des infrastructures techniques:
Vidéos crées par le GULL
Mailing lists
Domaines de noms (
DNS): quels sont les noms de domaine actif et à qui payer ?
Adresse e-mail de contact à transférer également
Redirection du site du Gull sur celui de SLO (avec une annonce sur les deux sites pour aider le suivit)
Faire un état des lieux généraux de l'infrastructure pour voir le reste à migrer
Prévoir un calendrier:
Déployer une instance de teste de Galette pour gérer les membres
Déployer outils de gestion des membres fin mai
Envoie de la lettre d'information et de cotisation au 1er juin 2018
Pour toutes ces tâches: créer une page publique sur le wiki avec informations sur la progression des différents points.
Cédric souhaiterait avoir un moyen de communication dédié au comité afin de réduire le rapport signal / bruit.
Le comité propose de créer un salon jabber modéré: comite@swisslinux.org
Entre temps le salon a été crée, mais seuls quelques membres y ont été ajouté (Adrien n'avait pas tous les contacts dans sa liste): veuillez contacter adrien@adorsaz.ch ou sur le salon swisslinux@chat.swisslinux.org pour être invité sur le nouveau salon.
Rodolphe propose aussi de créer un salon Mumble pour les conférences avec rendez-vous régulier pour faire avancer les sujets.
En plus de ces deux nouveaux moyens de communication, les informations importantes doivent toujours être relayées via la liste de diffusion comite@
Rodolphe serait intéressé pour s'en occuper
On pourrait obtenir des subventions
Il semblerait qu'il faille d'abord être imposable
Le sujet est intéressant, mais il serait important de d'abord finir la fusion avec le GULL.
Clôture à 21:31