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Réunion du comité de Swisslinux.org – 29 avril 2018

Dates, heure et lieu

Dimanche 29 avril 2018, 19:00, aux brasseurs de Nyon.

Présences

Membres présents:

  • Sébastien Piguet
  • Adrien
  • Cédric
  • Rodolph
  • Sébastien G.

Absents:

  • Vincent

Excusés:

  • Aurèle

Ordre du jour

  • Bienvenue
  • Rappel fonctionnement SLO
  • Groupes de travail en cours
  • Rôle comite
  • Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail
  • Fusion avec GULL, un point
  • Moyen de communication
  • import propositions.*

Discussions

Bienvenue

Message de bienvenue du président. Présentation des nouveaux membres du comité:

  • Cédric Briner
  • Rodolphe
  • Adrien

Rappel fonctionnement SLO

Le président rappelle comment fonctionnent les projets au sein de l'association:

  • Le lancement d'un projet se fait par une annonce sur le forum
    • Ceci permet de recruter des volontaires externes au comité et de voir si d'autres personnes son motivées par ce projet
  • Si l'annonce sur le forum n'attire pas assez de monde, abandon du projet
  • Si l'annonce n'a pas attiré de forces externes au comité, mais qu'il y a assez de membres du comité motivé, organisation du projet en interne directement dans le comité.

L'organisation d'un projet est gérée à travers des groupes de travail. Le comité est chargé de donner des directives aux groupes de travail via un mandat ou un cahier des charges.

Le comité quant à lui fonctionne par rôles (voir chapitre suivant). Quand une tâche doit être exécutée, il faudrait l'exécuter soi-même et annoncé l'avoir fait aux autres membres.

Groupes de travail en cours

  • Groupe de fusion avec le GULL
  • Groupe des cours
  • Le groupe de rédaction recrute (entre autre pour les newsletters et le blog)

Idée lancée par Rodolph: voir s'il est possible de demander aux autorités compétentes de reconnaître l'association Swisslinux comme étant d'intérêt général ou public. Il n'y a pas d'objections particulières à se lancer dans le sujet, il faudrait commencer par éclaircir les différences entre intérêt général et intérêt publique (et les conséquences de ces différences).

Rôle comite

Actuellement, les rôles suivant sont attribués:

  • Président: Sébastien P.
  • Trésorier: Aurèle
  • Secrétaire: Vincent

Durant la réunion, nous proposons de créer des rôles de:

  • Vice président: en pratique, Sébastien G. épaule déjà le président, il est donc proposer de formaliser ce rôle.
  • Relation publique: Rodolphe se propose à ce rôle pour communiquer avec les personnes externes à l'association.
  • Vice-secrétaire: pour prendre les PVs d'AG / réunions comité et faire une relecture des communications pré-envoyées sur la mailing list comite@. Adrien accepte de prendre ce rôle.

Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail

  • Groupe de fusion avec le GULL
    • Écrire un cahier des charges (voir le point suivant)
  • Groupe des cours
    • Un budget est autorisé par le comité:
      • 300.- par cours
      • 12 cours par an
    • Notes: faire les communications des cours au moins sur la mailing-list swisslinux-annonce@ et le forum.

Fusion avec GULL, un point

Tâches:

  • Transfère des fonds
  • Transmission de la liste des membres
    • Pour travailler sur les deux points ci-dessus, cédric a besoin de recevoir les coordonnées du trésorier. Les coordonnées lui ont directement était transmises dans la soirée.
  • Transfert des infrastructures techniques:
    • Vidéos crées par le GULL
    • Mailing lists
    • Domaines de noms (DNS): quels sont les noms de domaine actif et à qui payer ?
    • Adresse e-mail de contact à transférer également
    • Redirection du site du Gull sur celui de SLO (avec une annonce sur les deux sites pour aider le suivit)
    • Faire un état des lieux généraux de l'infrastructure pour voir le reste à migrer
  • Prévoir un calendrier:
    • Déployer une instance de teste de Galette pour gérer les membres
      • Attention à utliiser le nouveau Galette, comme proposé par Rodolphe
    • Déployer outils de gestion des membres fin mai
    • Envoie de la lettre d'information et de cotisation au 1er juin 2018
  • Pour toutes ces tâches: créer une page publique sur le wiki avec informations sur la progression des différents points (disponible ici)

Moyen(s) de communication du comité

Cédric souhaiterait avoir un moyen de communication dédié au comité afin de réduire le rapport signal / bruit. Le comité propose de créer un salon jabber modéré: comite@swisslinux.org Entre temps le salon a été crée, mais seuls quelques membres y ont été ajouté (Adrien n'avait pas tous les contacts dans sa liste): veuillez contacter adrien@adorsaz.ch ou sur le salon swisslinux@chat.swisslinux.org pour être invité sur le nouveau salon.

Rodolphe propose aussi de créer un salon Mumble pour les conférences avec rendez-vous régulier pour faire avancer les sujets.

En plus de ces deux nouveaux moyens de communication, les informations importantes doivent toujours être relayées via la liste de diffusion comite@

Devenir une association d'intérêt public

  • Rodolphe serait intéressé pour s'en occuper
  • On pourrait obtenir des subventions
  • Il semblerait qu'il faille d'abord être imposable
  • Le sujet est intéressant, mais il serait important de d'abord finir la fusion avec le GULL.

Clôture à 21:31

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