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====== Réunion du comité de Swisslinux.org – 29 avril 2018 ====== ===== Dates, heure et lieu ===== Dimanche 29 avril 2018, 19:00, aux brasseurs de Nyon. ===== Présences ===== Membres présents: * Sébastien Piguet * Adrien * Cédric * Rodolph * Sébastien G. Absents: * Vincent Excusés: * Aurèle ===== Ordre du jour ===== * Bienvenue * Rappel fonctionnement SLO * Groupes de travail en cours * Rôle comite * Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail * Fusion avec GULL, un point * Moyen de communication * import propositions.* ===== Discussions ===== ==== Bienvenue ==== Message de bienvenue du président. Présentation des nouveaux membres du comité: * Cédric Briner * Rodolphe * Adrien ==== Rappel fonctionnement SLO ==== Le président rappelle comment fonctionnent les projets au sein de l'association: * Le lancement d'un projet se fait par une annonce sur le forum * Ceci permet de recruter des volontaires externes au comité et de voir si d'autres personnes son motivées par ce projet * Si l'annonce sur le forum n'attire pas assez de monde, abandon du projet * Si l'annonce n'a pas attiré de forces externes au comité, mais qu'il y a assez de membres du comité motivé, organisation du projet en interne directement dans le comité. L'organisation d'un projet est gérée à travers des groupes de travail. Le comité est chargé de donner des directives aux groupes de travail via un mandat ou un cahier des charges. Le comité quant à lui fonctionne par rôles (voir chapitre suivant). Quand une tâche doit être exécutée, il faudrait l'exécuter soi-même et annoncé l'avoir fait aux autres membres. ==== Groupes de travail en cours ==== * Groupe de fusion avec le GULL * Groupe des cours * Le groupe de rédaction recrute (entre autre pour les newsletters et le blog) Idée lancée par Rodolph: voir s'il est possible de demander aux autorités compétentes de reconnaître l'association Swisslinux comme étant d'intérêt général ou public. Il n'y a pas d'objections particulières à se lancer dans le sujet, il faudrait commencer par éclaircir les différences entre intérêt général et intérêt publique (et les conséquences de ces différences). ==== Rôle comite ==== Actuellement, les rôles suivant sont attribués: * Président: Sébastien P. * Trésorier: Aurèle * Secrétaire: Vincent Durant la réunion, nous proposons de créer des rôles de: * Vice président: en pratique, Sébastien G. épaule déjà le président, il est donc proposer de formaliser ce rôle. * Relation publique: Rodolphe se propose à ce rôle pour communiquer avec les personnes externes à l'association. * Vice-secrétaire: pour prendre les PVs d'AG / réunions comité et faire une relecture des communications pré-envoyées sur la mailing list comite@. Adrien accepte de prendre ce rôle. ==== Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail ==== * Groupe de fusion avec le GULL * Écrire un cahier des charges (voir le point suivant) * Groupe des cours * Un budget est autorisé par le comité: * 300.- par cours * 12 cours par an * Notes: faire les communications des cours au moins sur la mailing-list swisslinux-annonce@ et le forum. ==== Fusion avec GULL, un point ==== Tâches: * Transfère des fonds * Transmission de la liste des membres * Pour travailler sur les deux points ci-dessus, cédric a besoin de recevoir les coordonnées du trésorier. Les coordonnées lui ont directement était transmises dans la soirée. * Transfert des infrastructures techniques: * Vidéos crées par le GULL * Mailing lists * Domaines de noms (DNS): quels sont les noms de domaine actif et à qui payer ? * Adresse e-mail de contact à transférer également * Redirection du site du Gull sur celui de SLO (avec une annonce sur les deux sites pour aider le suivit) * Faire un état des lieux généraux de l'infrastructure pour voir le reste à migrer * Prévoir un calendrier: * Déployer une instance de teste de Galette pour gérer les membres * Attention à utliiser le nouveau Galette, comme proposé par Rodolphe * Déployer outils de gestion des membres fin mai * Envoie de la lettre d'information et de cotisation au **1er juin 2018** * Pour toutes ces tâches: créer une page publique sur le wiki avec informations sur la progression des différents points. ==== Moyen(s) de communication du comité ==== Cédric souhaiterait avoir un moyen de communication dédié au comité afin de réduire le rapport signal / bruit. Le comité propose de créer un salon jabber modéré: comite@swisslinux.org Entre temps le salon a été crée, mais seuls quelques membres y ont été ajouté (Adrien n'avait pas tous les contacts dans sa liste): veuillez contacter adrien@adorsaz.ch ou sur le salon swisslinux@chat.swisslinux.org pour être invité sur le nouveau salon. Rodolphe propose aussi de créer un salon Mumble pour les conférences avec rendez-vous régulier pour faire avancer les sujets. En plus de ces deux nouveaux moyens de communication, les informations importantes doivent toujours être relayées via la liste de diffusion comite@ ==== Devenir une association d'intérêt public ==== * Rodolphe serait intéressé pour s'en occuper * On pourrait obtenir des subventions * Il semblerait qu'il faille d'abord être imposable * Le sujet est intéressant, mais il serait important de d'abord finir la fusion avec le GULL. **Clôture à 21:31**