Date: samedi 15 octobre 19h30
Lieu: Rue Caroline 16, 1003 Lausanne
En ligne: https://meet.webconf.ch/rhl-orga
Après travaux, il n'y a plus les salles à coté de la cuisine, mais on a normalement un monte plat et le premier étage.
Du coup on a la cuisine, La salle centrale + le halle + l'entrée (mini salle de conférences) + le sas d'entrée.
SPI nous fournira le plan. Les photos sont là [https://www.st-cergue.ch/index.php/vie-sociale-2/centre-du-vallon-24](https://www.st-cergue.ch/index.php/vie-sociale-2/centre-du-vallon-24)
Le réseaux wifi a été modernisé ainsi que le matériel audio.
SPI envoie le n° du responsable à FSI qui prendra rdv pour voir et tester le matos sur place (hors horaire scolaire).
SLo devrait payer les locaux, ce n'est pas encore fait. Mais ce sera fait. Cela fait ~25/personne et par jour.
SGE a mis en ligne le nouveau site [https://2023.hivernal.es/](https://2023.hivernal.es/)
Il faut mettre une section accessibilité dans les infos pratique.
FSI met les infos ici
Mettre à jour la liste des prix hôtel et hébergements, activités extérieur disponibles EGE
SPI parle des données de membres les solutions sur le site sont trop longue a mettre en place, on va juste mettre en signature qu'il faut se réinscrire. → Communication (si ce n'est pas fait par bannière par SGE)
Dans la section réservation, mentionner que l'hébergement n'est pas inclus en dehors du dortoir.
Vérifier que l'Iban est toujours juste sur la page paiement SPI
FSI va tester son propre matos
SPI a du matos audio
EGE a du matos audio vidéo
FSI accepte que l'on amène les adaptateur HDMI
SGE propose de reprendre le matos pour voir de refaire la boite-à-conf FSI signale qu'il n'aura pas le temps pendant l'événement. SGE proposera un atelier boite-à-conf
SPI test le réseau et va nous redire à la prochaine réunion.
FSI propose que s'il y a des motivés chez SNN c'est le plan A, SPI prévoit le plan B et si jamais on se repose de sur le matos de la commune, sinon FSI prend les antennes 4G.
Plan Z3 Atelier maillage Batman.
Seb fait une vidéo de présentation de l'interface d’administration du site web pour EGE et FSI qui auront les accès admin
La réunion est close à 22h40
La prochaine réunion aura lieu le samedi 26 novembre 2022 à 19h30 à Rue Caroline 16, 1003 Lausanne et https://meet.webconf.ch/rhl-orga
Tâches pour la prochaine réunion (* si possible)