Bonsoir Séb,

C'est précisément ce que j'ai voulu faire...

Malheureusement dans "Exporter" / "Exporter les comptes", la seule option disponible est "XML" et pas "CSV".

Et je ne sais même pas où sont stockées les données de GnuCash, ni même dans quelle base de données (MySQL, PostgreSQL, ...), tant il y a de fichiers un peu partout...

Je reste cependant persuadé que la résolution de mon problème est triviale...

Cordialement.

Merci Claude pour ces encouragements!

Toutes les dicussions que j'ai trouvé concernaient l'importation de données depuis la banque. Je n'en demande pas tant pour l'instant. Je veux juste importer les opérations d'un journal contenant les informations minimales, séparées par une virgule ou un point-virgule, soit:
- date (format?)
- libellé (longueur max.?)
- No de compte à débiter
- No de compte à créditer
- montant

Il va de soi que les numéros de comptes sont connus de GNUCash, puisque j'ai réussi à importer le plan de compte d'un autre exercice comptable. Normalement, tout devrait fonctionner aisément et c'est en ce sens que je pense que la solution est triviale.

Ma question se résume à savoir quelles titres donner aux colonnes, dans quel ordre doivent se trouver les quelques données ci-dessus et quelles règles de formats doivent être respectées (par exemple, compte "120" (=banque) ou "0120" si la hiérarchie comporte 4 niveaux).

Mais je devrais peut-être commencer par installer la version 2.6, en lieu et place de la version 2.4 (dernière version "stable")...

Merci pour l'aide.

Bonsoir,

Avant de me lancer dans la programmation python, je souhaite tester la version 2.6 de GnuCash qui est supposée m'offrir l'option  d'exportation du journal au format CSV, ce qui devrait me permettre d'importer mes anciennes données (25 ans de comptabilité!) dans un format compréhensible par GnuCash.

La version accessible par la logithèque dans Ubuntu 12.04 est la 2.4. J'ai trouvé ce tutoriel en anglais pour installer une version plus récente sous Ubuntu 12.04 LTS (Precise Pangolin).

Malheureusement je ne sais pas où se trouve le dossier GnuCash sur ma machine (appropriate directory), car il y a un peu partout des fichiers et dossiers concernant GnuCash...

Merci pour les conseils...

Bon week-end à toutes et tous!

Bonjour,

Après avoir effectué une sauvegarde de tout mon Dossier personnel à l'aide de DéjàDup, j'ai lancé la mise à niveau de Ubuntu 12.04 vers 14.04. Après avoir réenclenché les dépôts logiciels (PPAs) qui avaient été désactivés pour la migration, il m'a fallu régler une multitude de petits problèmes ("Scanning for btrfs file system", apparition du menu GRUB à chaque démarrage, clavier US par défaut alors que le clavier Français (Suisse) était sélectionné par défaut pour toutes les applications, etc.).

La bonne nouvelle, c'est qu'effectivement je me suis retrouvé avec GnuCash 2.6.1 et donc la possibilité d'exporter:
- la hiérarchie des comptes vers un csv...
- les transactions vers un csv...
- les comptes...

C'est déjà un immense progrès! Mon seul problème, pour l'heure, c'est que l'exportation des transactions ne concerne pas le journal mais un compte en particulier. NB: Il faut choisir UTF-8 pour ouvrir le CSV avec LibreOffice Calc avec les accents!

Cela donne, pour les actifs transitoires:


Maintenant que tout le monde sait que je suis abonné au quotidien 24 Heures, je vais tenter de trouver la manière d'importer toutes les transactions pour tous les comptes...

Merci pour le conseil.

Cordialement.

La solution approche!...

Après migration vers Ubuntu 14.04, j'ai bien la version 2.6 de GnuCash.

Cette version permet effectivement d'exporter la hiérarchie des comptes depuis le menu Fichier / Exporter / Exporter la hiérarchie des comptes vers un CSV…. C'est ce que j'ai fait après avoir ouvert Marthaler 2014, en choisissant « virgule » comme séparateur de champs et en prenant soin de mettre l'extension .csv. au nom de fichier « hiérarchie_de_comptes ».

J'ai ensuite lancé GnuCash, créé une nouvelle comptabilité Marthaler 2016 (en annulant l'opération de sélection d'un plan de compte), puis dans Fichier / Enregistrer sous…, j'ai choisi le dossier « 2016 » ce qui a créé Marthaler 2016.gnucash. Pour importer le plan de comptes 2014 dans la comptabilité 2016, il suffit de choisir Fichier / Importer / Importer des comptes depuis un CSV… et sélectionner le fichier hiérarchie_des_comptes.csv. Avant d'importer, il faut choisir « virgule » comme séparateur de champs (Utilisant la virgule comme séparateur) et ne pas supprimer la ligne de « titres » des colonnes dont GnuCash a besoin pour créer les différents champs dans sa base de données (Nombre de lignes de l'en-tête 0). J'ai eu deux erreurs concernant les comptes « Non soldés-CHF » et « Orphelin-CHF » qui avaient été créés automatiquement dans Marthaler 2014 mais étaient incomplets, ce qui n'a pas empêché GnuCash de les importer aussi.

Comme le libellé d'un compte avait changé entre 2014 et 2015, j'ai tenté d'importer hiérarchie_des_comptes.csv dans Marthaler 2015 qui contenait déjà un plan de compte (incomplet). Pas besoin pour cela de quitter GnuCash, il suffit de sélectionner Marthaler 2015.gnucash dans le menu Fichier. Pour changer la date du plan de compte, il faut aller dans Edition / Options du rapport (le rapport de la requête affichant la hiérarchie des comptes) et, dans l'onglet Général, cocher Date et introduire 01.01.15.

Problème : comme le compte 133 avait déjà été modifié, l'importation en a créé un second avec l'ancien intitulé. Il suffit de supprimer le mauvais en sélectionnant le compte dans l'onglet Comptes suivi de clic droit, puis Supprimer le compte..., et de cliquer sur Enregistrer.

J'ai alors exporté le plan de comptes corrigé dans hiérarchie_des_comptes_2015.csv avant de l'importer dans Marthaler 2016 qui contenait celui de 2014. De la même manière, cela m'a créé un deuxième compte 133, qu'il fallait supprimer dans l'onglet Comptes. NB: Pour constater l'apparition du nouveau compte et la disparition de l'ancien dans l'onglet Récapitulatif des comptes, il faut rafraîchir la page.

Reste maintenant à importer le Grand Livre des années antérieures. Pour en connaître le format CSV, j'ai souhaité exporter celui de 2014 pour voir si l'on pouvait l'importer dans 2016. Malheureusement, on ne peut pas exporter toutes les opérations concernant tous les groupes de comptes. J'ai commencé par exporter les charges en sélectionnant Fichier / Exporter / Exporter les transactions vers un CSV…, "+Sélectionner les sous-comptes" et en supprimant l'option Cotations, puis en cochant Suivant.

Le fichier Charges_2014.csv s'ouvre automatiquement avec LibreOffice Calc, ce qui permet de remplacer les dates 01.01.14 par 01.01.15 pour éviter des incohérences, avant de sauvegarder au format CSV.

On peut ouvrir Marthaler 2015.gnucash, puis Fichier / Importer / Importer des transactions depuis un CSV…, en prenant la peine de sélectionner le format de date « j-m-a » (par défaut on a « a-m-j »). Malheureusement, on aboutit systématiquement au message d'erreur suivant : "There are problems with the import settings! The date format could be wrong or there are not enough columns set..."

En revenant à l'étape précédente, on se dit qu'il faut affecter le type Date à la première colonne... Mais le message d'erreur est le même...

Je continue à creuser, mais tout conseil sera bienvenu...

En effectuant la transformation, je me suis aperçu qu'il y avait un espace avant le mois et un autre avant l'année : 01. 01. 15. J'ai supprimé ces espaces avant de tenter une nouvelle importation : même message d'erreur. J'ai ensuite voulu remplacer les points par des tirets, mais LibreOffice Calc adopte le format Date « jj.mm.aa » qui est le format que j'ai défini par défaut. J'ai donc défini les cellules de la colonne Date comme des cellules au format Nombre / Standard. Cela m'a permis d'utiliser les tirets comme séparateurs, mais l'importation a abouti au même résultat. J'ai alors encore tenté d'utiliser les infinies possibilités de paramétrage de LibreOffice Calc en sélectionnant la colonne 1 avant d'aller dans Format / Cellule pour sélectionner Date / 31.12.99 et remplacer les points par des tirets, créant ainsi un format de date personnalisé Date / 31-12-99. Mais en ouvrant le fichier ainsi modifié, les dates ayant ce format (ici, 01-01-15) étaient affichées comme du texte (précédé du signe « ' ») et je n'ai même pas cherché à importer ce fichier CSV. J'ai cependant observé que Libre Office Calc connaît deux formats utilisant les tirets comme séparateurs : 1999-12-31 et 99-12-31. J'ai choisi Date / 99-12-31 et remplacé les dates '01-01-15 par 15-01-01, puis tenté une nouvelle importation en laissant le format de date par défaut « a-m-j ». Mais le même message d'erreur concernant le format de la date continue à s'afficher, quelle que soit l'option choisie...

De son côté, Geniet van Het Leven semble assez sûr d'avoir trouvé la solution au problème, si j'en juge par ce billet de blog. Reste pour moi à comprendre ce que cela signifie pour un Romand qui parle français, sur un clavier QWERTZ suisse et avec les paramètres régionaux applicables partout...

En tombant sur cette discussion, je me suis vraiment persuadé d'être près de la solution: Import Transactions via CSV including transfer accounts. C'est exactement ce que je cherche à faire: importer un fichier CSV sur 5 colonnes (date, libellé, compte débité, compte crédité, montant).

Si j'ai trouvé la manière d'exporter et importer un plan de compte ("Hiérarchie des comptes") en passant par le format CSV et comment exporter des transactions "au format CSV", je n'ai toujours pas trouvé le moyen d'automatiser l'importation d'un fichier CSV. Certes, la problématique du "funky date format", comme dit Andy, est résolue, mais cela fait trois bonnes journées que je tourne en rond!!!

Alors je me dis que ce que je veux est impossible et qu'il faut passer par un convertisseur CSV - > OFX ou QIF (c'est la solution trouvée par airwalker dans la discussion ci-dessus!). Mais, plus j'avance, moins je comprends...

N'y a-t-il vraiment personne qui sache m'expliquer la solution de manière simple, étape par étape???

Bonsoir Eggman,

Merci d'avoir pris la peine de me répondre au milieu de ce désert! Même si, bien sûr, la réponse me déçoit. (Vous pourriez peut-être juste installer GnuCash 2.6, créer 4 comptes (Actif, Passif, Charges, Produits) et tenter d'enregistrer quelques opérations élémentaires...)

Désespéré, j'ai voulu voir ce que l'on propose pour tenir bêtement sa compta sur LibreOffice Calc et j'ai trouvé ce sympathique modèle. Mais j'ai absolument besoin d'une comptabilité en partie double, afin d'avoir aussi des comptes de bilan (caisse, banques, débiteurs, créanciers, fonds propres). Bon, j'imagine que c'est possible à réaliser sur un tableur. Mais c'est risqué et franchement lourdingue. Surtout, on se dit qu'il vaudrait mieux créer une base de données avec LibreOffice Base. Cela reviendrait à créer encore un programme de comptabilité de plus et ça n'a aucun sens!

La comptabilité, c'est probablement le premier truc utile que l'on a fait avec un ordinateur dans les années '70. Comment se fait-il qu'il n'y ait toujours pas un logiciel libre capable de faire cela de manière normalisée, fiable et bien documentée???

Belle nuit à toutes et tous.

C'est juste, mais j'aurais souhaité importer les 5 premiers mois de l'année 2015 (comptabilité privée et copropriété). Et puis, si je sais comment faire, il est intéressant de pouvoir faire des analyses statistiques sur 25 ans, ce que GnuCash peut faire (mais pas mon vieux MacCompta).

Enfin, si la procédure était bien documentée, cela permettrait à des PME, qui ont l'obligation de conserver leurs données durant 10 ans, de migrer leur comptabilité vers une solution open source sous Windows, puis de la migrer sous GNU/Linux (la comptabilité est souvent un point bloquant!)...

Je continue donc à chercher...

Le développeur en question s'appelle Jonathan Ernst et travaille chez netoxygen.ch. Je reste malheureusement sans nouvelle de sa part depuis mon message par courriel à Jonathan@ErnstFamily.ch...

Cher Jernst,

Désolé d'avoir utilisé la mauvaise adresse. C'est celle qui figurait dans les sources de GNUCash...

Merci pour la proposition. Mais le problème c'est que des écritures (Grand Livre) exportées en CSV depuis GNUCash ne peuvent pas être réimportées dans GNUCash. Si cela fonctionnait, je tiendrais la solution à mon problème...

Alors si le traducteur avait une idée, ce serait la FÊTE!...

Cordialement.