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#1 09 Sep 2014 23:41:50

sebseb01
Président de Swisslinux.org
Date d'inscription: 25 Apr 2007
Messages: 415

Rencontres Hivernales du Libre

Bonjour,

Les Rencontres Hivernales du Libre ont pour objectif de proposer aux acteurs du libre romands une rencontre dans un cadre informel. Cet événement aura lieu sur un week-end entier, du vendredi 30 janvier au dimanche 1er février 2015. De nombreuses activités aussi bien geeks que sportives seront proposées, et il sera possible de dormir sur place.  L'organisation de cet événement étant basée sur un modèle participatif, nous attendons vos idées d'activités, proposez-les sur notre site [1] !

Tout ceci aura lieu dans le magnifique cadre du Jura vaudois, à St-Cergue dans le centre communal du Vallon. Toutes les informations sont affichées sur notre wiki [2], la page sera régulièrement mise à jour au fur et à mesure de l'organisation (programme, etc. ).

Quantité d'espaces sont à disposition, une salle de conférence, un espace workshop, une cafeteria, le tout à 2 pas d'une petite station de sports d'hiver, et à 10 minutes d'une grande station du Jura vaudois. Il y aura aussi un espace d'affichage afin que chacun, groupe ou individu, puisse présenter son activité à tous. Profitez de cet événement pour partager votre activité/votre passion, en proposant une conférence, un workshop, un hackathon, une démonstration/...

Ce week-end sera également l'occasion de réfléchir tous ensemble à l'avenir de notre association. En effet, depuis la fondation de
Swisslinux.org en 2006, les enjeux ont profondément évolué. Maintenir un forum et un wiki a-t-il encore du sens? Un local physique est-il une nécessité? Des actions politiques sont-elles envisageables? Pensez-vous qu'un partenariat avec la NSA soit une bonne chose? Amenez toutes vos envies, idées ou refus catégoriques pour faire bouger les choses!

Afin de pouvoir préparer au mieux cet événement, nous aimerions pouvoir estimer le nombre de participants, un formulaire est
disponible sur le site pour vous préinscrire [3] (ceci ne vous engage à rien). Une participation aux coûts de 50CHF sera demandée aux personnes souhaitant dormir sur place, le prix des repas n'est pas défini, mais nous ferons en sorte qu'il reste accessible à tous. //les petits déjeuners seront à prix libre.//

Merci d'avance
-----
Sebseb01
Pour le comité de Swisslinux.org

[1] : http://www.swisslinux.org/wiki/fr/assoc … 5/confcall
[2] : http://www.swisslinux.org/wiki/fr/assoc … 50130_0201
[3] : http://www.swisslinux.org/wiki/fr/assoc … scriptions

PS: Vous pouvez sans autre aider à l'organisation, en contactant le comite de Swisslinux.org et/ou en consultant cette page : http://www.swisslinux.org/wiki/fr/assoc … #todo_list

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#2 12 Jan 2015 13:46:06

sebseb01
Président de Swisslinux.org
Date d'inscription: 25 Apr 2007
Messages: 415

Re: Rencontres Hivernales du Libre

Bonjour,

Les rencontres hivernales du Libre approchent à grands pas, et il est maintenant temps de s'inscrire. Du 30 janvier au 1er février 2015, Swisslinux.org vous propose un week-end à la montagne en compagnie de libristes ! L'objectif, passer un bon moment, partager nos connaissances, profiter de la neige et bien manger en prime! Les enfants et familles au grand complet sont les bienvenus pour profiter aussi des nombreux loisirs disponibles alentours [*]!

Toutes les activités des Rencontres sont gratuites et ouvertes à tous !

Voici les grandes lignes du planning :
- Ven 30 : Mise en place du réseau, repas à commander dans les restos du coin, et un moment d'échange.
- Sam 31 : Journée de conférences/ateliers/... (à proposer sur le wiki[1]). Le soir, nous partagerons une bonne fondue.
- Dim 1er : Conférences/ateliers + Rangement, un dernier repas tous ensemble ;-). Puis Swisslinux.org tiendra son assemblée générale !

La participation à l'AG est ouverte à tous, seuls les membres ont le droit de vote. L'assemblée commencera tout de suite après le repas (dès 13h). Des membres de swisslinux.org qui ne participeraient pas au reste des rencontres peuvent nous rejoindre pour l'Assemblée générale et, s'ils le souhaitent, pour le repas qui la précède (dans ce cas, merci de vous inscrire).

Afin de pouvoir planifier les repas et les nuits. Nous vous demandons de vous inscrire, le plus rapidement possible, sur ce site : http://swisslinux.org/rhl/ (en cas de problème de capacité l'ordre d'inscription sera déterminant).
Le tarif pour le logement est de 30.- CHF pour une nuit et de 50.- CHF pour le week-end complet.

Pour les repas et les boissons, une participation libre sera demandée (le prix coûtant sera affiché). Cependant, nous vous recommandons de prévoir ~100CHF/pers. pour les repas et les boissons (peut varier selon votre soif!). Cela comprend: les petits-déjeuners, les 2 repas de midi, la fondue, et quelques boissons. Il vous restera à payer vos éventuelles activités à l'extérieur (location de matériel/...).
Les enfants payent -50% le logement et la participation aux repas est laissée à l'appréciation des parents (selon l'âge et l'appétit).

Selon le nombre de personnes inscrites, nous pourrons offrir des repas et/ou des activités.

Il est possible (et apprécié) de payer les nuits et éventuellement les repas, par virement avant l'événement, voir la page des informations de paiement [2] (avec une mention RHL et votre adresse mail). Les paiements sur place seront aussi acceptés.

Il est encore temps de proposer des activités et partager vos connaissances/découvertes! Le plus simple est de vous inscrire sur le wiki, pour avoir un moment dédié.
Nous allons avoir besoin de matériel, un beamer, du matériel réseau ainsi que des préposés à la cuisine. Annoncez-vous sur le Wiki [3] pour aider.

Avec nos meilleures salutations,
Le comité de Swisslinux.org
[*] http://www.st-cergue-tourisme.ch/fr/
[1] http://www.swisslinux.org/wiki/fr/assoc … 5/confcall
[2] http://swisslinux.org/wiki/fr/association/comptes
[3] http://www.swisslinux.org/wiki/fr/assoc … ganisation

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#3 27 Jan 2015 22:50:52

sebseb01
Président de Swisslinux.org
Date d'inscription: 25 Apr 2007
Messages: 415

Re: Rencontres Hivernales du Libre

(Pour info une copie du mail envoyé aux inscrits)
Bonjour,

Vous êtes inscrits pour les Rencontres Hivernales du Libre. Swisslinux.org vous en remercie et se réjouit de vous y voir !
Voici quelques informations complémentaires :

** Le programme et le menu sont disponibles sur le wiki : http://swisslinux.org/wiki/fr/associati … #programme **
Merci de signaler rapidement s'il y a une entorse problématique à un régime.

- Nuit(s) : Si vous dormez sur place, nous vous conseillons de prévoir un sac de couchage (non, il ne va pas faire si froid, mais les couvertures des abris PC ne sont pas connues pour leur confort).
- Paiements : Pour les personnes qui ont payé par virement AVANT mercredi, tout va bien. Pour les versements tardifs, merci de prendre une copie de la preuve du paiement. Sinon, l'argent cash ira bien aussi.
- Météo : Nous souhaitons vous rendre attentifs aux prévisions météorologiques qui annoncent de la neige, du soleil et du froid. Les conditions pour les diverses sorties sportives seront bonnes (voir très bonnes), à condition d'avoir un équipement approprié (principalement des vêtements chauds). Actuellement, les températures attendue sont entre -3°C et -7°C. (Cela peut encore évoluer d'ici le week-end !)
- Tarif : Les consommations sur place seront à prix libre (mais pas gratuites), merci de prévoir ~20CHF par repas ainsi qu'un budget pour vos boissons. Nous estimons à un minimum de 100CHF/p de consommation pour le week-end complet (20CHF/repas, 10CHF/dej, ~20CHF de boissons ; ces prix sont approximatifs et comprennent une petite donation pour le travail, le prix coûtant sera affiché).

En vous souhaitant par avance un excellent week-end et avec nos meilleurs salutations,
Sebseb01, pour le comité de Swisslinux.org

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