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Assemblée générale 2023

Bonjour à toutes et tous,

Nous avons le plaisir de vous convier à l'assemblée générale 2023 de l'association. Elle se tiendra durant les Rencontres Hivernales du Libre, le dimanche 29 janvier 2023 à 10h au centre du Vallon, 1264 St-Cergue.

https://mensuel.framapad.org/p/swisslinuxag2023-9z08?lang=fr

Ordre du jour

  • Accueil des participants et participantes
  • Mot de bienvenue. (président)
  • Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres)
  • Acceptation du procès verbal de l'assemblée 2021.
  • Bilan des annéea 2021-2022
  • Comptes 2021 - 2022 (trésorier) et rapport des vérificateurs des comptes.
  • Approbation des comptes 2021 - 2022 et décharge du comité
  • Proposition de nouveaux membres pour le Comité
  • Élection/Prolongation du mandat du comité
  • Élection/Prolongation du mandat des vérificateurs ou vérificatrices des comptes
  • Rencontre mensuelles 2023
  • RHL
  • Avancement du nouveau site web
  • Agenda 2023 : choix des dates et des projets
  • Budget 2023 (trésorier)
  • Fixation cotisation 2023

Repas offert aux membres présents

Documents à consulter

Inscriptions

Inscriptions
Nom Inscrit
Christophe (st-bernard)
Emmanuelle Germond (Thon ac d)
Lixette
Steve-David (eggman)
Count: 4

Excusés

Excusés
Nom Excusé
Edoardo Basilico
Mark Gaber (Association Lab4tech)  
Patrick Aszody
Sébastien Gendre
Thierry Leroux
Count: 4

PV copié-collé du Framapad

Swisslinux.org Assemblée Générale du 29 janvier 2023

1. Accueil des participants et participantes

2. Mot de bienvenue. (président)

  • 2 années compliquées. une assoc n'a de sens que si on fait qqch.
  • en fait des choses se passent: Les RHL, le site avance, F. Depierraz bosse pour maintenir les serveurs du Gull..
  • on a collaboré avec des assoc.

3. Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres)

non

4. Acceptation du procès-verbal de l'assemblée 2021.

Accepté à l'unanimité

5. Bilan des années 2021-2022

Il y a eu des rencontre informelles en ligne (notamment des jeux). l’administration a fonctionné. Les compte sont faits.

6. Comptes 2021 - 2022 (trésorier) et rapport des vérificateurs.

Clubdesk a augmenté son prix

Lecture du rapport des vérificateurs des comptes - Bjorn

7. Approbation des comptes 2021 - 2022 et décharge du comité

  • Approbation par acclamation.
  • Remerciements aux vérificateurs, qui ont vérifié TOUTES les écritures.

8. Proposition de nouveaux membres pour le Comité

Néant

9. Élection/Prolongation du mandat du comité

  • Pas d'élection.
  • Prolongation par acclamation. Remerciement au comité pour le travail accompli.

10. Élection/Prolongation du mandat des vérificateurs ou vérificatrices des comptes

  • Même équipe. E. Germond et Björn Rademacher
  • Prolongation par acclamation.

11. Rencontres mensuelles 2023

  • Proposition de Emmanuelle de reprendre l'idée des mardis du Gull. En présentiel à Lausanne, avec présentation, questions et apéro dînatoire. Filmé. 10 séances sur l'année. Dernier mardi du mois.
  • Endroit accessible facilement en transport en commun (train + métro) et en voiture.
  • Entrée comme lors des mardis du Gull: les membres peuvent entrer, les non-membres peuvent venir une fois mais s'ils reviennent ils doivent payer 50.- ou adhérer à l'assoc.
  • Prévoir 3500.- par an (payer le/la conférencier/ère + l'apéro)
  • A priori pas de streaming direct, sauf si quelqu'un s'en charge.
  • PaKo peut y contribuer en faisant le direct sur Youtube. Ou être formé à OBS + peertube.
  • Approuvé à l'unanimité.

12. RHL

  • Yapau les deux années précédentes.
  • Présente RHL plus grande que précédemment, avec 68 inscrits.
  • Edition 2023: un peu plus d'un peu tout (+ de monde, + de sponsors, + de budget, + d'assoc présentes…), sauf de personnes pour l'organisation (un peu moins)
  • 45 inscrits à la précédente édition pour rappel. le budget augmente d'autant.
  • Plus de sponsors (dont NYM)
  • Plus d'associations présentes.
  • (Améliorer la communication de l'événement auprès des associations amies. PaKo se charge de récupérer les adresses e-mails des gens des autres associations.)
  • Tursipios propose d'ajouter un moyen de payement autre que le cash pour payer sur place (par ex. Twint).

13. Avancement du nouveau site

14. Agenda 2023 : choix des dates et des projets

  • Réserver tous les derniers mardis du mois pour les rencontres mensuelles.
  • RHL à préparer pour début 2024. (Dates difficiles à fixer à l'avance à cause du Fosdem)
  • Digitale Gesellschaft essaye de s'implanter en Romandie. Discussion à Lausanne le premier lundi du mois à midi pour parler stratégie d'implantation. Coordination sur Matrix.
  • Mobilisons.ch groupe SLo. Emmanuelle y ajoutera aussi les dates de Digitale Gesellschaft pour la Suisse romande. OK à l'unanimité.
  • Swiss Neutral Net fait beaucoup de choses mais tire la langue (peu de gens, épuisement). L'infra tient, mais les gens s'épuisent. Ils ont 1024 adresses IPv4 et un /29 en IPv6 . C'est précieux, il faut les conserver.
  • Une réflexion devrait être menée car nous sommes beaucoup d'associations qui tournent autour du Libre en Suisse Romande mais la communauté en elle-même est petite. Il faudrait mutualiser des éléments. Des mails vont être transmis.

15. Budget 2023 (trésorier)

  • HS: Le trésorier regarde avec Ariane comment faire pour déclarer correctement les impôts.

16. Fixation cotisation 2023

  • Le trésorier propose de les garder telles quelles.
  • Approuvé à l'unanimité.

17. Divers & Varia

  • Florian:
  • A des contacts auprès de personnes travaillant dans l'éducation. Pour promouvoir le logiciel Libre. On aurait l'opportunité de faire des RHL bis orientée sur l'éducation.
  • Pas mal de contacts à relancer.
  • TODO: faire une page sur le wiki, pour centraliser les infos. (/!\ pas de noms!)
  • Pour l'externe il faudrait parler de Souveraineté numérique.
  • Idée de date: septembre- octobre (/!\ déjà période chargée). Première réunion mars-avril.
  • Idée: 2 jours, voir si en semaine ou pas (en fonction du public: politiques, professionnels…)
  • Première réunion fixée: samedi 4 mars.
  • “Et merci à l'organisation. Je n'ai fait que la régie” - Florian
  • Vague d'applaudissements, et applaudissements et remerciements unanimes à l'organisation collective des RHL.
  • Björn: Est-ce qu'on pourrait avoir un moyen de communication plus moderne que IRC et xmpp?
  • On pourrait faire un groupe sur Signal et transmettre le lien d'inscription. Ou sur XMPP.
  • On a déjà un salon XMPP/jabber
  • TODO: mettre à jour le guide.

Clôture 12:36

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