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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26 [2022/10/16 00:07] Thon ac d créée |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26 [2022/11/27 22:26] (Version actuelle) Thon ac d [Présents:] |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ====== | + | ====== Réunion d'organisation des RHL 2023 26 novembre 2022 ====== |
+ | Date: samedi 26 novembre 19h30 | ||
Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] | Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] | ||
En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
===== Présents: ===== | ===== Présents: ===== | ||
- | * Unordered List Item | + | |
+ | * Sébastien Piguet (SPI) | ||
+ | * Sébastien Gendre (SGE) (Absent) | ||
+ | * Emmanuelle Germond (EGE) | ||
+ | * Florian Siegenthaler (FSI) | ||
+ | * Arnaud Durand (ADU) (nouveau) | ||
===== Ordre du jour: ===== | ===== Ordre du jour: ===== | ||
- | * Annonce: Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | + | |
- | * Matériel technique (définition des coûts) | + | ==== Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs ==== |
- | * SPI FSI vont faire les tests de matériel | + | Debian vient faire bug-squashing party |
- | * Confirmation de la réservation | + | |
- | * Budget: SPI - EGE courrier sponsor | + | |
- | * Achat d'une trousse de premier secours - voiture | + | ==== Matériel technique (définition des coûts) ==== |
- | * Appel à sponsors | + | Rien à acheter pour le moment |
+ | |||
+ | FSI aura les ordinateurs nécessaire. | ||
+ | |||
+ | Une liste de matériel est désormais disponible sur le git | ||
+ | |||
+ | SPI FSI vont faire les tests de matériel | ||
+ | |||
+ | SPI et FSI on trouvé la solution pour le matériel audio | ||
+ | |||
+ | Le système lumière a été testé et marche. | ||
+ | |||
+ | ==== Confirmation de la réservation ==== | ||
+ | SPI nous l'a envoyé | ||
+ | |||
+ | ==== Budget: SPI - EGE courrier sponsor ==== | ||
+ | |||
+ | 1'500 pour les RHL + 500 pour AG SLo | ||
+ | |||
+ | * Achat d'une trousse de premier secours - voiture | ||
+ | * Appelle à sponsors | ||
+ | |||
+ | 100CHF logos sur le site et pendant l'événement | ||
+ | 500CHF logos plus offre de job machine à café | ||
+ | 1000CHF une table dans l'espace hacking 60cmx60cm | ||
+ | |||
+ | ==== Tâches ==== | ||
+ | Tâches a effectuer pour la réunion (* //si possible//) | ||
+ | |||
+ | === Sébastien Piguet === | ||
+ | * //Fournir le plan des salles *// | ||
+ | * Envoyé le n° de tél du responsable de la salle à Florian pour tester le matériel de la salle | ||
+ | * S'assurer que le local soit payé | ||
+ | * Vérifier que l'IBAN sur la [[https://2023.hivernal.es/paiement/|page de paiement]] est juste | ||
+ | * Rappel pour le [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|prochain PV]] le matos qu'il a disposition | ||
+ | * Tester le réseaux de la salle et le réseaux qu'il peu produire avec son matos pour la réunion du [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|26 novembre]] ou du [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18|18 décembre]] | ||
+ | * Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | |||
+ | === Sébastien Gendre === | ||
+ | * //Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *// | ||
+ | * Proposer un atelier "Boite-à-conf" | ||
+ | * Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | |||
+ | === Emmanuelle Germond === | ||
+ | * Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web | ||
+ | * Mettre à jour les infos concernant les hôtels, les hébergements et les activités extérieures | ||
+ | * Mettre dans les communications longues (mails) qu'il faut se réinscrire | ||
+ | * Faire un modèle de mail pour les inscrits sur le site pour s'assurer qui ont rempli la demande réservation | ||
+ | * Rappel pour le [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|prochain PV]] le matos qu'elle a disposition | ||
+ | * Créer les contenus de publication (tutoiement) | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | |||
+ | === Florian Siegenthaler === | ||
+ | * Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité | ||
+ | |||
+ | Le problème est de se rendre pour la nuit à l'étage pour dormir. Des staffs seront dispos pour aider à descendre. | ||
+ | |||
+ | * Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI) | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
===== PV ===== | ===== PV ===== | ||
+ | ==== Programme ==== | ||
+ | * Statut des conférences | ||
+ | Proposition table ronde pour parler de la transition vers Mastodon avec par ex. Emmanuelle Robert, Thalie, Rafael ou Florian, pourquoi pas l'état de VD et la ville de Lausanne, | ||
+ | |||
+ | Conférence sur le droit numérique sous l'angle des droit d'auteur et des licences et sur la nouvelle loi sur la protection de données (particulièrement sur le consentement éclairé) | ||
+ | |||
+ | App Tournesol | ||
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+ | * Statut des réservations | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 9h15 Conf 1 Tryton | ||
+ | 10h pause | ||
+ | 10h15 LT 1 Graphène | ||
+ | 10h30 LT 2 FLP | ||
+ | 10h45 Conf 2 Droit numérique | ||
+ | 12h - 14h repas | ||
+ | 14h Conf 3 Tournesol | ||
+ | 14h45 LT 3 | ||
+ | 15h Conf 4 Droit numérique | ||
+ | 16h15 Conf 5 | ||
+ | 17h LT 4 | ||
+ | 17h15 LT 5 | ||
+ | 18h Conf 6 Table ronde Mastodon | ||
+ | |||
+ | 9h Conf 7 | ||
+ | 9h45 LT 6 | ||
+ | 10h AG SLo | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
=== Courriels === | === Courriels === | ||
* Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | ||
* Courrier appel aux sponsors | * Courrier appel aux sponsors | ||
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=== Pouet === | === Pouet === | ||
==== Matériel ==== | ==== Matériel ==== | ||
=== Locaux === | === Locaux === | ||
== Situation du local == | == Situation du local == | ||
- | * Avons-nous la confirmation de la réservation ? | + | * Avons-nous la confirmation de la réservation ? OUI |
- | * Avons-nous un plan de la salle | + | * Avons-nous un plan de la salle ? NON |
- | * Avons-nous les assurances nécessaires ? | + | * Avons-nous les assurances nécessaires ? EGE passe SPI les réf de l'assureur de la SDMB |
- | * Avons-nous du matériel de premiers secours ? | + | * Avons-nous du matériel de premiers secours ? EGE |
== Résultat des tests réseaux == | == Résultat des tests réseaux == | ||
== Résultat des test de la scène == | == Résultat des test de la scène == | ||
Ligne 37: | Ligne 137: | ||
==== Finances ==== | ==== Finances ==== | ||
=== Budget === | === Budget === | ||
+ | |||
== Coût du matériel technique == | == Coût du matériel technique == | ||
Ligne 50: | Ligne 151: | ||
* Soins légers | * Soins légers | ||
* Guide de haute montagne | * Guide de haute montagne | ||
+ | |||
==== Tâches ==== | ==== Tâches ==== | ||
+ | ==== Divers ==== | ||
===== Clôture ===== | ===== Clôture ===== | ||
+ | La réunion est close à 21h45 | ||
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+ | Prochaine réunion: [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18|dimanche 18 décembre 2022 à 14h]] à [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] et [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
+ | |||
+ | ==== Tâches ==== | ||
+ | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
+ | === Sébastien Piguet === | ||
+ | * Plans pour la prochaine fois | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Sébastien Gendre === | ||
+ | * Venir | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Emmanuelle Germond === | ||
+ | * Dans le modèle pour les conférenciers mettre sur les droits d'auteurs (on sera en CC-BY-SA) Il acceptent d'être enregistrer et éventuellement diffuser en direct | ||
+ | * Demander de se s'enregistrer aux inscrits. | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
+ | === Florian Siegenthaler === | ||
+ | * Répondre aux conférenciers | ||
+ | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
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- | Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h | ||
- | Ordre du jour de la prochaine réunion | ||