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====== RHL 2020 ======

===== Infos pratiques =====

==== Quand et où ====

Vendredi 25 novembre, 19:00, [[http://www.les-brasseurs.ch/site/fr/nyon/accueil/|Aux Brasseurs à Nyon]]. ([[https://osm.org/go/0CF9vzxcr?node=1577981559|carte]])

==== Qui ====
Lixette, eggman, Sebseb01, Seb, Emmanuelle, Siegi, Josué.\\
Excusé: OdyX\\
PV: Lixette.


==== Date ====
Le week-end du 31 janvier - 2 février a été pré-réservé.

==== Thème et guest? ====
Commençons par trouver un guest et établira éventuellement un thème en fonction.\\
Entre tous, on connait/peut contacter

  * Paul-Olivier Dehaye de Cambridge analytica (Emmanuelle)
  * Responsable sécurité informatique du CERN (Emmanuelle)
  * Mathias Coinchon (directeur technique de la RTS) (Sebseb01)
  * Présidente de Exodus privacy (Siegi)
  * Jean-Philippe Walter (ancien commissaire à la protection des données) (Emmanuelle)
  * Eric /Sunot/ DPO Digital privacy officer (Emmanuelle)
  * Framasoft sur Deframatisons internet (? à voir, contact via itopie)
  * Nils Schaetti IA à l'epfl (machine learning et langage naturel) (Emmanuelle)
  * Projet Common Voice de Mozilla (BDD libre: quelles applications pourraient utiliser cette BDD?) (Siegi)
  * Claude Stabil dev de serveur webRTC (real time conversation), en logiciel libre (vend des serveurs qui font de la communication instantanée) (Emmanuelle)

On fixe deadline au 31 octobre pour voter sur les 10 proposés. 


==== Départements ====
  * restauration déléguée
    * sebseb01
  * Logistique et matériel à obtenir: répartition
    * sebseb01
  * réseau et connectique
    * siegi et Josué
  * conférences (matériel et programme)
    * postroutine
  * Supports de communication (logo, design, badges)
    * Lixette
  * Communication externe (Diapspora, Mastodont, Dossier de presse, Agenda, préparation des mails, etc.)
    * Emmanuelle
  * Signalétique & organisation sur place
    * lixette
  *  Enregistrement vidéo des conférences
    * Postroutine, eggman, Siegi en complément
  * Captation son
    * Siegi
  * hébergement (lien commune)
    * sebseb01
  * Site internet (contenu)
    * Lixette et Emmanuelle

Demander à OdyX si ok de garder en charge:
  * restauration autogérée (café, fondue, apéro)
  * Site internet (technique)

==== Point législation ====
Swissneutral.net a des responsabilités légales (article 21 de la lscpt) en tant que fournisseur d'accès: ils mettront un pare-feu et les gens devront s'authentifier pour accéder au réseau.
Les données conservées seront: nom, prénom, adresse physique. Via un coupon fourni par SNN. Conservé pendant 6 mois maximum puis détruit. Chacun pourra ajouter autant de périphériques que souhaité à partir du coupon fourni.


==== Retroplanning ====
  * 31 janvier au 2 février: RHL
  * 22 janvier: -7j: clôture des inscriptions pour commande fromage, vin et nourriture et pour SNN pour créer les vouchers de connexions.
  * 15 janvier -15j: rappel 'il reste une semaine pour s'inscrire'
  * début 2020: relance de tout le réseau avec le matériel déjà préparé.
  * mi-décembre: Sur la base du programme préparer et envoyer: communiqué de presse, dossiers et communications diverses
  * mi décembre: programme de conférences bouclé
  * début décembre: appel à inscirption sur la base des conférences déjà fixées
  * dès que site en ligne (début novembre): save the date + appel conférences (premiers arrivés arrivés premiers servis)
  * dès que possible: site en ligne
  * 1 nov - 10 novembre: Contact des guest choisis pour savoir si dispo
  * 31 octobre: vote pour la guest
  * 27 octobre: envoi PV et framavox pour choix


=== TODO ===
  * Demander à OdyX si ok de poursuivre les départements pris en charge l'an dernier.
  * OdyX fait les droits à Emmanuelle pour voir les inscrits pour les conférences sur le site
  * OdyX Transmettre les accès des comptes Diaspora et Mastodon à Emmanuelle
  * OdyX (si ok): mise en ligne du site 2020.
  * √ Lixette transmet les logos à Emmanuelle (√ 3 novembre)
  * √ Lixette transmet le mail avec les infos de médias français/francophone contactables à Emmanuelle (√ 3 novembre)
  * √ Lixette: préparer un sondage (jugement majoritaire) pour le choix des conférenciers invités pour dimanche matin (√ fait le 27.10, résultats communiqués le 3 novembre).
  * Postroutine et Siegi se voient pour faire un test de streaming
  * Emmanuelle prépare les mails d'annonces sur la base des logo et informations connues.
  * Siegi vérifie les infos nécessaires pour une connexion -> à transmettre à OdyX si besoin de modifier le formulaire d'inscription actuel. 
  * Sebseb01: doit demander à la location du local qu'on ait accès au routeur le vendredi pour passer un câble (Siegi et Josué)



===== Listes/Mémos =====
  * [[fr:association:projets:rhl:materiel|Liste des choses à prendre]]
  * [[fr:association:projets:rhl:2020:courses|Liste de courses]]
  * [[fr:association:projets:rhl:2020:wishlist|RHL 2020: wishlist de conférenciers]]
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