Bienvenue invité
Différences
Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.
|
fr:association:projets:rhl:2019:reunion-6 [2019/07/06 19:34] Lixette |
fr:association:projets:rhl:2019:reunion-6 [2019/07/06 20:05] (Version actuelle) Lixette |
||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== RHL 2019, debriefing ====== | + | ====== RHL 2019, debriefing et réunion 1 pour RHL 2020 ====== |
| - | ====== Infos pratiques ====== | + | ===== Infos pratiques ===== |
| - | ===== Quand ===== | + | ==== Quand et où ==== |
| - | Samedi 6 juillet à 14:00 | + | Samedi 6 juillet à 14:00, [[http://www.les-brasseurs.ch/site/fr/nyon/accueil/|Aux Brasseurs à Nyon]]. ([[https://osm.org/go/0CF9vzxcr?node=1577981559|carte]]) |
| - | ===== Où ===== | + | |
| - | [[http://www.les-brasseurs.ch/site/fr/nyon/accueil/|Aux Brasseurs à Nyon]]. ([[https://osm.org/go/0CF9vzxcr?node=1577981559|carte]]) | + | ==== Qui ==== |
| - | + | ||
| - | ===== Qui ===== | + | |
| Lixette, Sebseb01, Siegi, Seb.\\ | Lixette, Sebseb01, Siegi, Seb.\\ | ||
| Excusé: OdyX (dispo par IRC)\\ | Excusé: OdyX (dispo par IRC)\\ | ||
| PV: Siegi, complété par Lixette. | PV: Siegi, complété par Lixette. | ||
| - | ===== Discussions ===== | ||
| - | ==== Bilan ==== | + | ===== Bilan édition 2019 ===== |
| Avec ce qu'on pourrait améliorer par département: | Avec ce qu'on pourrait améliorer par département: | ||
| - | ===Site internet=== | + | ====Site internet==== |
| * A globalement bien fonctionné | * A globalement bien fonctionné | ||
| - | * Il est compliqué d'ajouter les slots des conférences (si on modifie la durée d'un slot il faut tout refaire) -> proposition de workaround de faire un PDF pour le programme provisoire ou de prévoir des slots courts (30mn ou 15 mn) et en dupliquer pour les plus longues interventions. | + | * Il est compliqué d'ajouter les slots des conférences (la durée des slot est définir en amont, si on modifie la durée d'un slot il faut tout refaire) -> proposition de workaround de faire un PDF pour le programme provisoire, ou de prévoir des slots courts (30mn ou 15 mn) et dupliquer les infos pour les plus longues interventions. |
| * mettre un lien pour réinitialiser le mot de passe/récupérer le mdp sur le site web. | * mettre un lien pour réinitialiser le mot de passe/récupérer le mdp sur le site web. | ||
| - | === réseau et connectique === | + | ==== réseau et connectique ==== |
| * Le réseau a fonctionné que tardivement (22h), la faute à un manque de matériel pour monter le VPN (impossibilité de faire des VLAN), il aurait fallu une carte réseau supplémentaire, plus quelques difficultés avec la partie attribution des adresses IPv4 publiques. A un moment le DHCP était saturé (sur ~250 adresses), raccourcissement des baux et suppression des existants. | * Le réseau a fonctionné que tardivement (22h), la faute à un manque de matériel pour monter le VPN (impossibilité de faire des VLAN), il aurait fallu une carte réseau supplémentaire, plus quelques difficultés avec la partie attribution des adresses IPv4 publiques. A un moment le DHCP était saturé (sur ~250 adresses), raccourcissement des baux et suppression des existants. | ||
| * La couverture Wi-Fi n'était pas bonne à la salle de conférence (manque de câble patch + coupleur) | * La couverture Wi-Fi n'était pas bonne à la salle de conférence (manque de câble patch + coupleur) | ||
| * -> Importance de bien communiquer entre nous (Sebseb01 avait du matériel qui aurait pu servir) | * -> Importance de bien communiquer entre nous (Sebseb01 avait du matériel qui aurait pu servir) | ||
| * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique | * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique | ||
| - | === Supports de communication (logo, design, badges) === | + | ==== Supports de communication (logo, design, badges) ==== |
| - | * Fait un peu tardivement mais a bien fonctionné. | + | * Fait tardivement mais a bien fonctionné. |
| * Les badges étaient bien (un peu grands, parce qu'on avait encore tout le matériel pour cette taille). | * Les badges étaient bien (un peu grands, parce qu'on avait encore tout le matériel pour cette taille). | ||
| - | === Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires === | + | ==== Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires ==== |
| - | * Le relais a été fait sur Framasphère/Diaspora" | + | * Le relais a été fait sur Framasphère/Diaspora |
| * La liste des associations partenaires a été contactée | * La liste des associations partenaires a été contactée | ||
| * Une personne de Paris a proposé de faire de la communication pour l'édition 2019 (se proposait de relayer un communiqué de presse à différents médias français), à contacter éventuellement pour l'édition 2020. | * Une personne de Paris a proposé de faire de la communication pour l'édition 2019 (se proposait de relayer un communiqué de presse à différents médias français), à contacter éventuellement pour l'édition 2020. | ||
| - | === restauration déléguée === | + | ==== restauration déléguée ==== |
| * Tout a bien fonctionné, le gâteau de dimanche était bon avec un joli dessin dessus ! | * Tout a bien fonctionné, le gâteau de dimanche était bon avec un joli dessin dessus ! | ||
| * Il y a eu peu de restes. | * Il y a eu peu de restes. | ||
| - | === restauration autogérée (café, fondue, apéro) === | + | ==== restauration autogérée (café, fondue, apéro) ==== |
| * Des manques ont dû être comblés sur place: pas de boissons sucrées et pas le bon alcool pour les réchauds à fondue (des linges ont été sacrifiés) | * Des manques ont dû être comblés sur place: pas de boissons sucrées et pas le bon alcool pour les réchauds à fondue (des linges ont été sacrifiés) | ||
| * Il y a eu un problème avec la machine à café (pièce interne cassée) -> proposition de sebseb01 de prendre une RC pour le prochain événement. | * Il y a eu un problème avec la machine à café (pièce interne cassée) -> proposition de sebseb01 de prendre une RC pour le prochain événement. | ||
| Ligne 45: | Ligne 41: | ||
| * Il y a eu peu de restes en fin d'événement et tout a été repris -> amener des boites pour les restes a bien fonctionné. | * Il y a eu peu de restes en fin d'événement et tout a été repris -> amener des boites pour les restes a bien fonctionné. | ||
| - | === hébergement/locaux === | + | ==== hébergement/locaux ==== |
| * Après les péripéties de locations suite au problème de paiement de l'année dernière, ça s'est bien passé. | * Après les péripéties de locations suite au problème de paiement de l'année dernière, ça s'est bien passé. | ||
| * Endroit habituel, donc sans surprise. | * Endroit habituel, donc sans surprise. | ||
| Ligne 54: | Ligne 50: | ||
| * L'espace devant les arches (accès garage locataire) n'est pas un parking, à recommuniquer et prévoir dans la signalétique (il y a eu des plaintes du locataire) | * L'espace devant les arches (accès garage locataire) n'est pas un parking, à recommuniquer et prévoir dans la signalétique (il y a eu des plaintes du locataire) | ||
| - | === conférences (matériel et programme) === | + | ==== conférences (matériel et programme) ==== |
| * Le matériel de vidéo avait été oublié: il a fallu broder avec différents prêts (micro-cravate, trépied,…). | * Le matériel de vidéo avait été oublié: il a fallu broder avec différents prêts (micro-cravate, trépied,…). | ||
| * Prévoir un meilleur matériel son (mixage, micro filaire, micro sans-fil pour les questions) | * Prévoir un meilleur matériel son (mixage, micro filaire, micro sans-fil pour les questions) | ||
| * Une amplification audio des conférencier·ères aurait été souhaitable (surtout dans la salle de spectacle (plus grande)) | * Une amplification audio des conférencier·ères aurait été souhaitable (surtout dans la salle de spectacle (plus grande)) | ||
| * La formule "samedi conférence" et "dimanche AG" a bien fonctionné, quelques personnes surprises par le changement | * La formule "samedi conférence" et "dimanche AG" a bien fonctionné, quelques personnes surprises par le changement | ||
| - | === Enregistrement vidéo des conférences === | + | ==== Enregistrement vidéo des conférences ==== |
| * Globalement bon, quelques de défaut de son, toutes publiées sur peertube.ch | * Globalement bon, quelques de défaut de son, toutes publiées sur peertube.ch | ||
| - | * Gros problème de format (optimisation), les fichiers étaient trop gros à traiter (12 Go contre 3 Go une fois converti en 3 formats dont HQ sur peertube) | + | * Problème de format (optimisation), les fichiers étaient trop gros à traiter (12 Go contre 3 Go une fois converti en 3 formats dont HQ sur peertube) |
| - | === Signalétique === | + | ==== Signalétique ==== |
| * Signalétique, plus petite et plus pérenne a bien joué, | * Signalétique, plus petite et plus pérenne a bien joué, | ||
| * Pour certains éléments, notamment les affiches, une version A3 et en couleur aurait été préférable. (Le papa de Siegi a la possibilité d'imprimer en A0) | * Pour certains éléments, notamment les affiches, une version A3 et en couleur aurait été préférable. (Le papa de Siegi a la possibilité d'imprimer en A0) | ||
| * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique | * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique | ||
| - | === organisation sur place === | + | ==== organisation sur place ==== |
| * Organisation sur place a bien joué, le fait de ne pas avoir la petite salle mais la salle de spectacle a évité que les participant·e·s ne doivent circuler par la cuisine | * Organisation sur place a bien joué, le fait de ne pas avoir la petite salle mais la salle de spectacle a évité que les participant·e·s ne doivent circuler par la cuisine | ||
| * Un plan aurait permis de définir les tracés des participant·e·s: accès aux RHL depuis la gare, en voiture, espace de déchargement | * Un plan aurait permis de définir les tracés des participant·e·s: accès aux RHL depuis la gare, en voiture, espace de déchargement | ||
| Ligne 72: | Ligne 68: | ||
| * Prévoir un questionnaire en amont pour le debriefing post RHL | * Prévoir un questionnaire en amont pour le debriefing post RHL | ||
| - | === Logistique et matériel à obtenir === | + | ==== Logistique et matériel à obtenir ==== |
| * A bien joué globalement | * A bien joué globalement | ||
| - | ====== RHL 2020 ====== | + | ===== RHL 2020 ===== |
| - | ===== Propositions de dates ===== | + | ==== Propositions de dates ==== |
| Plusieurs dates vont poser problème: du 9 au 22 janvier, il y aura Lausanne 2020 (JO de la Jeunesse, impactant aussi Saint-Cergue). Les vacances de février en Genève et Vaud durent du 9 au 23 février. | Plusieurs dates vont poser problème: du 9 au 22 janvier, il y aura Lausanne 2020 (JO de la Jeunesse, impactant aussi Saint-Cergue). Les vacances de février en Genève et Vaud durent du 9 au 23 février. | ||
| * 25-26 janvier (Attention: pendant les exas hepia) | * 25-26 janvier (Attention: pendant les exas hepia) | ||
| Ligne 84: | Ligne 80: | ||
| * Demander sur la mailing-list si les dates conviennent. Sebseb01 regarde si le centre du Vallon est disponible | * Demander sur la mailing-list si les dates conviennent. Sebseb01 regarde si le centre du Vallon est disponible | ||
| - | ===== Choix de la salle ===== | + | ==== Choix de la salle ==== |
| * Est-ce que l'on reprend la salle au Vallon à Saint-Cergue ? | * Est-ce que l'on reprend la salle au Vallon à Saint-Cergue ? | ||
| * Si choix d'une autre salle, quels prérequis sont à prendre en compte pour la sélection ? | * Si choix d'une autre salle, quels prérequis sont à prendre en compte pour la sélection ? | ||
| Ligne 90: | Ligne 86: | ||
| * Il faut poser la question sur la mailing-list pour savoir si quelqu'un a une idée de salle: on prospecte pendant l'été, si on n'a rien d'autre, on réserve le Vallon à la rentrée de septembre. | * Il faut poser la question sur la mailing-list pour savoir si quelqu'un a une idée de salle: on prospecte pendant l'été, si on n'a rien d'autre, on réserve le Vallon à la rentrée de septembre. | ||
| - | ==== Départements ==== | + | ==== Programme ==== |
| - | * Site internet (technique) | + | * On pourrait inviter un intervenant ou un groupe (éventuellement on pourrait faire une thématique autour de cette conférence). |
| - | * OdyX | + | |
| - | * Site internet (contenu) | + | ===== A faire pour la prochaine fois ===== |
| - | * Lixette | + | ==== Prochaine réunion ==== |
| - | * réseau et connectique | + | Fin août - début septembre.\\ |
| - | * sigi | + | ==== D'ici là: ==== |
| - | * Supports de communication (logo, design, badges) | + | * Lixette relaie ce PV à la liste + choix date + question salle |
| - | * eggman | + | * Chacun communique ses objections et préférences de dates. |
| - | * Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires | + | * Chacun communique les salles qui pourraient convenir (cf prérequis ci-dessus) |
| - | * lixette pour framasphère (relancer OdyX pour les mots de passe) et mail, **qui pour twitter?** | + | * Sebseb01 contacte le Vallon pour savoir si les dates envisagées sont libres ou non. Si peu de dates libres, on peut mettre une option qu'on confirmerait en septembre. |
| - | * restauration déléguée | + | * Chacun rempli la [[fr:association:projets:rhl:2020:wishlist|wishlist pour des conférencier·ère·s à inviter]]. |
| - | * sebseb01 | + | |
| - | * restauration autogérée (café, fondue, apéro) | + | |
| - | * edit 24.10 -> ok pour OdyX | + | |
| - | * hébergement | + | |
| - | * postroutine | + | |
| - | * conférences (matériel et programme) | + | |
| - | * postroutine et sebseb01 | + | |
| - | * Enregistrement vidéo des conférences | + | |
| - | * Postroutine, CeD pour le matériel? | + | |
| - | * Signalétique & organisation sur place | + | |
| - | * lixette | + | |
| - | * Logistique et matériel à obtenir: répartition | + | |
| - | * sebseb01 | + | |
| + | ===== Listes/Mémos ===== | ||
| + | * [[fr:association:projets:rhl:materiel|Liste des choses à prendre]] | ||
| + | * [[fr:association:projets:rhl:2020:courses|Liste de courses]] | ||
| + | * [[fr:association:projets:rhl:2020:wishlist|RHL 2020: wishlist de conférenciers]] | ||