Swisslinux.org

− The GNU/Linux crossroads in Switzerland −

 

Language

 

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

fr:association:projets:rhl:2019:reunion-6 [2019/07/06 19:34]
Lixette
fr:association:projets:rhl:2019:reunion-6 [2019/07/06 20:05] (current)
Lixette
Line 1: Line 1:
-====== RHL 2019, debriefing ======+====== RHL 2019, debriefing et réunion 1 pour RHL 2020 ======
  
-====== Infos pratiques ======+===== Infos pratiques =====
  
-===== Quand =====+==== Quand et où ====
  
-Samedi 6 juillet à 14:00 +Samedi 6 juillet à 14:00, [[http://www.les-brasseurs.ch/site/fr/nyon/accueil/|Aux Brasseurs à Nyon]]. ([[https://osm.org/go/0CF9vzxcr?node=1577981559|carte]])
-===== Où =====+
  
-[[http://www.les-brasseurs.ch/site/fr/nyon/accueil/|Aux Brasseurs à Nyon]]. ([[https://osm.org/go/0CF9vzxcr?node=1577981559|carte]]) +==== Qui ====
- +
-===== Qui =====+
 Lixette, Sebseb01, Siegi, Seb.\\ Lixette, Sebseb01, Siegi, Seb.\\
 Excusé: OdyX (dispo par IRC)\\ Excusé: OdyX (dispo par IRC)\\
 PV: Siegi, complété par Lixette. PV: Siegi, complété par Lixette.
  
-===== Discussions ===== 
  
-==== Bilan ====+===== Bilan édition 2019 =====
  
 Avec ce qu'on pourrait améliorer par département: Avec ce qu'on pourrait améliorer par département:
-===Site internet===+====Site internet====
   * A globalement bien fonctionné   * A globalement bien fonctionné
-  * Il est compliqué d'ajouter les slots des conférences (si on modifie la durée d'un slot il faut tout refaire) -> proposition de workaround de faire un PDF pour le programme provisoire ou de prévoir des slots courts (30mn ou 15 mn) et en dupliquer pour les plus longues interventions.+  * Il est compliqué d'ajouter les slots des conférences (la durée des slot est définir en amont, si on modifie la durée d'un slot il faut tout refaire) -> proposition de workaround de faire un PDF pour le programme provisoireou de prévoir des slots courts (30mn ou 15 mn) et dupliquer les infos pour les plus longues interventions.
   * mettre un lien pour réinitialiser le mot de passe/récupérer le mdp sur le site web.   * mettre un lien pour réinitialiser le mot de passe/récupérer le mdp sur le site web.
-=== réseau et connectique ===+==== réseau et connectique ====
   * Le réseau a fonctionné que tardivement (22h), la faute à un manque de matériel pour monter le VPN (impossibilité de faire des VLAN), il aurait fallu une carte réseau supplémentaire, plus quelques difficultés avec la partie attribution des adresses IPv4 publiques. A un moment le DHCP était saturé (sur ~250 adresses), raccourcissement des baux et suppression des existants.   * Le réseau a fonctionné que tardivement (22h), la faute à un manque de matériel pour monter le VPN (impossibilité de faire des VLAN), il aurait fallu une carte réseau supplémentaire, plus quelques difficultés avec la partie attribution des adresses IPv4 publiques. A un moment le DHCP était saturé (sur ~250 adresses), raccourcissement des baux et suppression des existants.
   * La couverture Wi-Fi n'était pas bonne à la salle de conférence (manque de câble patch + coupleur)   * La couverture Wi-Fi n'était pas bonne à la salle de conférence (manque de câble patch + coupleur)
   * -> Importance de bien communiquer entre nous (Sebseb01 avait du matériel qui aurait pu servir)   * -> Importance de bien communiquer entre nous (Sebseb01 avait du matériel qui aurait pu servir)
   * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique   * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique
-=== Supports de communication (logo, design, badges) === +==== Supports de communication (logo, design, badges) ==== 
-  * Fait un peu tardivement mais a bien fonctionné.+  * Fait tardivement mais a bien fonctionné.
   * Les badges étaient bien (un peu grands, parce qu'on avait encore tout le matériel pour cette taille).   * Les badges étaient bien (un peu grands, parce qu'on avait encore tout le matériel pour cette taille).
-=== Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires === +==== Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires ==== 
-  * Le relais a été fait sur Framasphère/Diaspora"+  * Le relais a été fait sur Framasphère/Diaspora
   * La liste des associations partenaires a été contactée   * La liste des associations partenaires a été contactée
   * Une personne de Paris a proposé de faire de la communication pour l'édition 2019 (se proposait de relayer un communiqué de presse à différents médias français), à contacter éventuellement pour l'édition 2020.   * Une personne de Paris a proposé de faire de la communication pour l'édition 2019 (se proposait de relayer un communiqué de presse à différents médias français), à contacter éventuellement pour l'édition 2020.
-=== restauration déléguée ===+==== restauration déléguée ====
   * Tout a bien fonctionné, le gâteau de dimanche était bon avec un joli dessin dessus !   * Tout a bien fonctionné, le gâteau de dimanche était bon avec un joli dessin dessus !
   * Il y a eu peu de restes.   * Il y a eu peu de restes.
-=== restauration autogérée (café, fondue, apéro) ===+==== restauration autogérée (café, fondue, apéro) ====
   * Des manques ont dû être comblés sur place: pas de boissons sucrées et pas le bon alcool pour les réchauds à fondue (des linges ont été sacrifiés)   * Des manques ont dû être comblés sur place: pas de boissons sucrées et pas le bon alcool pour les réchauds à fondue (des linges ont été sacrifiés)
   * Il y a eu un problème avec la machine à café (pièce interne cassée) -> proposition de sebseb01 de prendre une RC pour le prochain événement.   * Il y a eu un problème avec la machine à café (pièce interne cassée) -> proposition de sebseb01 de prendre une RC pour le prochain événement.
Line 45: Line 41:
   * Il y a eu peu de restes en fin d'événement et tout a été repris -> amener des boites pour les restes a bien fonctionné.    * Il y a eu peu de restes en fin d'événement et tout a été repris -> amener des boites pour les restes a bien fonctionné. 
  
-=== hébergement/locaux ===+==== hébergement/locaux ====
   * Après les péripéties de locations suite au problème de paiement de l'année dernière, ça s'est bien passé.   * Après les péripéties de locations suite au problème de paiement de l'année dernière, ça s'est bien passé.
   * Endroit habituel, donc sans surprise.   * Endroit habituel, donc sans surprise.
Line 54: Line 50:
   * L'espace devant les arches (accès garage locataire) n'est pas un parking, à recommuniquer et prévoir dans la signalétique (il y a eu des plaintes du locataire)   * L'espace devant les arches (accès garage locataire) n'est pas un parking, à recommuniquer et prévoir dans la signalétique (il y a eu des plaintes du locataire)
  
-=== conférences (matériel et programme) ===+==== conférences (matériel et programme) ====
   * Le matériel de vidéo avait été oublié: il a fallu broder avec différents prêts (micro-cravate, trépied,…).   * Le matériel de vidéo avait été oublié: il a fallu broder avec différents prêts (micro-cravate, trépied,…).
   * Prévoir un meilleur matériel son (mixage, micro filaire, micro sans-fil pour les questions)   * Prévoir un meilleur matériel son (mixage, micro filaire, micro sans-fil pour les questions)
   * Une amplification audio des conférencier·ères aurait été souhaitable (surtout dans la salle de spectacle (plus grande))   * Une amplification audio des conférencier·ères aurait été souhaitable (surtout dans la salle de spectacle (plus grande))
   * La formule "samedi conférence" et "dimanche AG" a bien fonctionné, quelques personnes surprises par le changement   * La formule "samedi conférence" et "dimanche AG" a bien fonctionné, quelques personnes surprises par le changement
-=== Enregistrement vidéo des conférences ===+==== Enregistrement vidéo des conférences ====
   * Globalement bon, quelques de défaut de son, toutes publiées sur peertube.ch   * Globalement bon, quelques de défaut de son, toutes publiées sur peertube.ch
-  * Gros problème de format (optimisation), les fichiers étaient trop gros à traiter (12 Go contre 3 Go une fois converti en 3 formats dont HQ sur peertube) +  * Problème de format (optimisation), les fichiers étaient trop gros à traiter (12 Go contre 3 Go une fois converti en 3 formats dont HQ sur peertube) 
-=== Signalétique ===+==== Signalétique ====
   * Signalétique, plus petite et plus pérenne a bien joué,   * Signalétique, plus petite et plus pérenne a bien joué,
   * Pour certains éléments, notamment les affiches, une version A3 et en couleur aurait été préférable. (Le papa de Siegi a la possibilité d'imprimer en A0)   * Pour certains éléments, notamment les affiches, une version A3 et en couleur aurait été préférable. (Le papa de Siegi a la possibilité d'imprimer en A0)
   * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique   * La signalétique wifi aurait pu être imprimée avant, prévoir code QR pour connexion automatique
-=== organisation sur place === +==== organisation sur place ====
   * Organisation sur place a bien joué, le fait de ne pas avoir la petite salle mais la salle de spectacle a évité que les participant·e·s ne doivent circuler par la cuisine   * Organisation sur place a bien joué, le fait de ne pas avoir la petite salle mais la salle de spectacle a évité que les participant·e·s ne doivent circuler par la cuisine
   * Un plan aurait permis de définir les tracés des participant·e·s: accès aux RHL depuis la gare, en voiture, espace de déchargement   * Un plan aurait permis de définir les tracés des participant·e·s: accès aux RHL depuis la gare, en voiture, espace de déchargement
Line 72: Line 68:
   * Prévoir un questionnaire en amont pour le debriefing post RHL   * Prévoir un questionnaire en amont pour le debriefing post RHL
  
-=== Logistique et matériel à obtenir ===+==== Logistique et matériel à obtenir ====
     * A bien joué globalement     * A bien joué globalement
  
-====== RHL 2020 ======+===== RHL 2020 =====
  
-===== Propositions de dates =====+==== Propositions de dates ====
 Plusieurs dates vont poser problème: du 9 au 22 janvier, il y aura Lausanne 2020 (JO de la Jeunesse, impactant aussi Saint-Cergue). Les vacances de février en Genève et Vaud durent du 9 au 23 février. Plusieurs dates vont poser problème: du 9 au 22 janvier, il y aura Lausanne 2020 (JO de la Jeunesse, impactant aussi Saint-Cergue). Les vacances de février en Genève et Vaud durent du 9 au 23 février.
   * 25-26 janvier (Attention: pendant les exas hepia)   * 25-26 janvier (Attention: pendant les exas hepia)
Line 84: Line 80:
   * Demander sur la mailing-list si les dates conviennent. Sebseb01 regarde si le centre du Vallon est disponible   * Demander sur la mailing-list si les dates conviennent. Sebseb01 regarde si le centre du Vallon est disponible
  
-===== Choix de la salle =====+==== Choix de la salle ====
   * Est-ce que l'on reprend la salle au Vallon à Saint-Cergue ?   * Est-ce que l'on reprend la salle au Vallon à Saint-Cergue ?
   * Si choix d'une autre salle, quels prérequis sont à prendre en compte pour la sélection ?   * Si choix d'une autre salle, quels prérequis sont à prendre en compte pour la sélection ?
Line 90: Line 86:
     * Il faut poser la question sur la mailing-list pour savoir si quelqu'un a une idée de salle: on prospecte pendant l'été, si on n'a rien d'autre, on réserve le Vallon à la rentrée de septembre.     * Il faut poser la question sur la mailing-list pour savoir si quelqu'un a une idée de salle: on prospecte pendant l'été, si on n'a rien d'autre, on réserve le Vallon à la rentrée de septembre.
  
-==== Départements ==== +==== Programme ==== 
-  * Site internet (technique+  * On pourrait inviter un intervenant ou un groupe (éventuellement on pourrait faire une thématique autour de cette conférence). 
-    * OdyX + 
-  * Site internet (contenu) +===== A faire pour la prochaine fois ===== 
-    * Lixette  +==== Prochaine réunion ==== 
-  * réseau et connectique +Fin août - début septembre.\\ 
-    * sigi +==== D'ici là: ==== 
-  * Supports de communication (logo, design, badges) +  * Lixette relaie ce PV à la liste + choix date + question salle 
-    * eggman +  * Chacun communique ses objections et préférences de dates. 
-  * Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires +  * Chacun communique les salles qui pourraient convenir (cf prérequis ci-dessus
-    * lixette pour framasphère (relancer OdyX pour les mots de passe) et mail**qui pour twitter?** +  * Sebseb01 contacte le Vallon pour savoir si les dates envisagées sont libres ou non. Si peu de dates libreson peut mettre une option qu'on confirmerait en septembre. 
-  * restauration déléguée +  * Chacun rempli la [[fr:association:projets:rhl:2020:wishlist|wishlist pour des conférencier·ère·s à inviter]]. 
-    * sebseb01 +
-  * restauration autogérée (café, fondue, apéro) +
-    * edit 24.10 -> ok pour OdyX  +
-  * hébergement +
-    * postroutine +
-  * conférences (matériel et programme) +
-    * postroutine et sebseb01 +
-  *  Enregistrement vidéo des conférences +
-    * Postroutine, CeD pour le matériel? +
-  * Signalétique & organisation sur place +
-    * lixette +
-  * Logistique et matériel à obtenir: répartition +
-    * sebseb01+
  
 +===== Listes/Mémos =====
 +  * [[fr:association:projets:rhl:materiel|Liste des choses à prendre]]
 +  * [[fr:association:projets:rhl:2020:courses|Liste de courses]]
 +  * [[fr:association:projets:rhl:2020:wishlist|RHL 2020: wishlist de conférenciers]]
  
Powered by Dokuwiki - fr/association/projets/rhl/2019/reunion-6.txt · Last modified: 2019/07/06 20:05 by Lixette