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Différences
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fr:association:projets:rhl:2019:reunion-4 [2018/12/14 19:03] Lixette |
fr:association:projets:rhl:2019:reunion-4 [2018/12/18 18:54] (Version actuelle) Thon ac d [Talks] |
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| ====== RHL 2019, quatrième réunion d'organisation (14 décembre 2018) ====== | ====== RHL 2019, quatrième réunion d'organisation (14 décembre 2018) ====== | ||
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| ===== Infos pratiques ===== | ===== Infos pratiques ===== | ||
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| ==== Quand ==== | ==== Quand ==== | ||
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| vendredi 14 décembre 2018 | vendredi 14 décembre 2018 | ||
| ==== Où ==== | ==== Où ==== | ||
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| Conférence téléphonique sur le numéro mis en place par Sebseb01. | Conférence téléphonique sur le numéro mis en place par Sebseb01. | ||
| ===== Présent·e·s ====== | ===== Présent·e·s ====== | ||
| - | OdyX, Sebseb01, Lixette. | + | Postroutine, Lixette, Thonacd, Sebseb01, OdyX. |
| ===== Discussions ===== | ===== Discussions ===== | ||
| - | ==== Point sur les choses qui étaient à faire ==== | + | ==== Locaux ==== |
| + | * Locaux payés, c'est ok. | ||
| + | * La salle des confs de l'an dernier a changé un peu (une paroi est apparue!). Il faudra voir comment on l'organise. | ||
| - | OdyX | + | ==== Gestion des déchets ==== |
| - | * Agender les ateliers 'fusion gull-slo': technique + vision. | + | Ecomanif: fournit aussi des poubelles. Voir avec la commune de Saint-Cergue. Il y a aussi des sacs dédiés aussi si besoin, pour compost, pet et autre. |
| - | * Prépare un bout de programme. | + | Probablement que des caisses pour trier pet et verre et un seau pour le compost, avec bon étiquettage, pourraient suffire. |
| - | * Préparer le budget | + | |
| - | * Relayer les infos sur Twitter/Mastodont | + | |
| - | + | ||
| - | eggman-lixette | + | |
| - | * logo | + | |
| - | * badge | + | |
| - | * signalétique de lieu | + | |
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| - | Lixette | + | |
| - | * relancer les invit après la mise en place de la base du programme. | + | |
| - | * faire un framadate pour prochaines réunions | + | |
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| - | ==== Locaux ==== | + | |
| + | ==== Nourriture ==== | ||
| + | * La liste de courses n'est pas encore faite, siegi regardera après. | ||
| + | * Mettre une deadline autour du 15 janvier pour | ||
| ==== Inscriptions ==== | ==== Inscriptions ==== | ||
| + | * Pas encore assez de monde d'inscrits mais pas mal de gens qui ont dit qu'ils venaient. Les encourager à s'inscrire :-) ! | ||
| + | * Les radioamateurs viendront, ils ne sont pas encore inscrits. | ||
| + | * Il faudrait qu'on ait un nombre assez fixe seconde semaine de janvier pour la commande du fromage. | ||
| + | Le 15 janvier: imprimer une liste des inscrits pour savoir qui s'inscrit après (fondue non garantie). | ||
| - | ==== Talk ==== | + | ==== Talks ==== |
| + | * Deux propositions de présentations, notamment une amenée par le Clusis. | ||
| + | * Lien entre programmation et loi: protection de l'utilisateur (privacy by dsign) | ||
| + | * CHVote, le système de vote électronique genevois, présentation de la v. 1.5 et plan pour la v. 2.0. | ||
| + | * proposer à François M de faire celle sur ch/open mais qu'on est pour avoir plus qu'une conf. | ||
| + | * Il faut fixer l'AG de slo: dimanche matin. | ||
| + | * Thonacd a du matériel d'enregistrement audio pour les confs. Les micros pourraient être utiles pour les questions. | ||
| + | * Si envie, possibilité de voir un documentaire, par ex "Do you trust this computer". | ||
| + | * Une présentation sur la musique libre. | ||
| + | * Une présentation sur Bash possible. | ||
| + | Si besoin d'autres salles, il y en a qui sont déjà louées dans le centre mais pas tout le week-end, on pourrait ajuster en fonction ou louer d'autres salles dans le village: deux salles à côté du shop, environ 60 pers. | ||
| ==== Budget ==== | ==== Budget ==== | ||
| - | + | Le budget est prêt. On compte sur 2500.- de soutien. | |
| - | + | Il faut relancer des parrains. | |
| - | ==== Météo ==== | + | |
| ==== Listes ==== | ==== Listes ==== | ||
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| ===== A faire ===== | ===== A faire ===== | ||
| + | Lixette | ||
| + | * acheter/vérifier si besoin les rubans d'autocollants en 60mm sinon il y a en 30mm suffisamment. | ||
| + | * logos, badges, signalétique. | ||
| + | * signalétique aussi pour le tri. | ||
| + | * Faire deux relances: autour du 28 décembre et du 3 janvier. Deadline inscriptions: 13 au soir pour garantir fondue et autre nourriture. Et venez avec vos tupperwares. | ||
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| + | OdyX | ||
| + | * envoyer la lettre de demande parrain à Emmanuelle. | ||
| + | Sebseb01 | ||
| + | * Relancer Cédric pour le parrainage d'infomaniak. | ||
| ===== Prochaine réunion ===== | ===== Prochaine réunion ===== | ||
| - | * réunion début janvier: https://framadate.org/TatvfodiezpTeQsE | + | * 10 janvier à 19h30, à Nyon. A priori à la pizzeria La Croix Verte. |