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fr:association:projets:rhl:2017:20161115 [2016/11/15 20:33] OdyX |
fr:association:projets:rhl:2017:20161115 [2016/11/15 21:01] (Version actuelle) OdyX |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ====== | ====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ====== | ||
- | ===== Tâches futures ===== | + | ===== Tâches ===== |
* OdyX | * OdyX | ||
Ligne 7: | Ligne 7: | ||
* permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | ||
* premier programme | * premier programme | ||
- | * contact sponsors, en particulier café. | + | * **contact sponsors**, en particulier café. |
* eggman | * eggman | ||
- | * réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge | + | * définition du badge: |
- | * contact sponsors | + | * design, |
+ | * impression (carton ou plastique) | ||
+ | * lanyard / tour de cou | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
* sebseb01 | * sebseb01 | ||
- | * préparation mail d'appel aux contributions (et rappel inscriptions) (coordination avec lixette & co) | + | * contacte les orateurs pour inscription |
* maintenir contact traiteurs | * maintenir contact traiteurs | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
* t42 | * t42 | ||
* maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore) | * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore) | ||
* maintenir le contact avec SwissNeutral | * maintenir le contact avec SwissNeutral | ||
- | * pousser SwissNeutral à faire une présentation. | + | * pousser SwissNeutral à faire une présentation |
+ | * documenter les hébergements alternatifs sur le site | ||
+ | * réfléchir à la signalétique (flèche) | ||
+ | * contacte les orateurs pour inscription | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
* yuhlw | * yuhlw | ||
* Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | ||
* Continuer à bosser sur la capture vidéo | * Continuer à bosser sur la capture vidéo | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
===== État de certains dossiers ===== | ===== État de certains dossiers ===== | ||
Ligne 50: | Ligne 59: | ||
Pour la recherche de sponsors, mettre à jour le site avec le contenu de la lettre, et tout ce qui pourrait être nécessaire! Demander à OdyX les accès au site si nécessaire. | Pour la recherche de sponsors, mettre à jour le site avec le contenu de la lettre, et tout ce qui pourrait être nécessaire! Demander à OdyX les accès au site si nécessaire. | ||
+ | |||
+ | * Idées | ||
+ | * Infomaniak | ||
+ | * Itopie | ||
+ | * debian.ch | ||
+ | * camptocamp.com (Tengu) | ||
+ | * En attente de nouvelles | ||
+ | * GULL | ||
+ | * /ch/open | ||
+ | * Why | ||
+ | * Liip | ||
+ | * Confirmé | ||
+ | * SwissNeutral (infra) | ||
+ | |||
+ | === Badges === | ||
+ | |||
+ | * La solution la moins chère: fournir des étiquettes autocollantes. | ||
+ | * La solution la plus classe: cartes en plastique | ||
+ | * La solution choisie: | ||
+ | * 6 par A4 | ||
+ | * recto-verso | ||
+ | * Logo pas trop grand | ||
+ | * 1 ou 2 trous | ||
+ | * lanyards (tour de cou), **à trouver par eggman** | ||
+ | * ballpark du prix total, tout compris: 60.- | ||
+ | |||
== À discuter == | == À discuter == | ||
Ligne 63: | Ligne 98: | ||
===== Mise à jour des échéances ===== | ===== Mise à jour des échéances ===== | ||
- | * fin 2016 | + | * début décembre 2016 |
- | * Clôture des inscriptions (quasi-définitive) | + | * Mail de rappel, pour contributions et inscriptions |
+ | * confirmation derniers sponsors | ||
* Annonce du programme | * Annonce du programme | ||
- | * Design badge | ||
+ | * fin 2016 | ||
+ | * pré-clôture des inscriptions | ||
+ | * Design badge | ||
* Commandes: | * Commandes: | ||
* signalétique | * signalétique | ||
Ligne 75: | Ligne 113: | ||
* début 2017 | * début 2017 | ||
- | * premiers chiffres | + | * chiffres définitifs |
* confirmer Internet | * confirmer Internet | ||
* confirmer traiteur | * confirmer traiteur | ||
* informer participants détails d'arrivée | * informer participants détails d'arrivée | ||
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* janvier 2017 - RHL17 ! | * janvier 2017 - RHL17 ! | ||
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- | ===== Date prochaine séance ? ===== | + | ===== Prochaine séance ===== |
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+ | == Date == | ||
+ | |||
+ | [[.:20161206|6 décembre 2016, 19h]] | ||
- | ===== Adresse: ===== | + | == Adresse == |
[[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | ||
Restaurant de La Tour | Restaurant de La Tour | ||
Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] |