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fr:association:projets:rhl:2017:20161115 [2016/11/15 20:25] OdyX créée |
fr:association:projets:rhl:2017:20161115 [2016/11/15 21:01] (Version actuelle) OdyX |
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====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ====== | ====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ====== | ||
- | ===== Review des tâches ===== | + | ===== Tâches ===== |
* OdyX | * OdyX | ||
- | * x créer la liste rhl-announce modérée & automatique | + | * créer la liste rhl-announce modérée & automatique |
- | * x contact sponsors | + | * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site |
+ | * premier programme | ||
+ | * **contact sponsors**, en particulier café. | ||
* eggman | * eggman | ||
- | * x réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge | + | * définition du badge: |
- | * x contact sponsors | + | * design, |
+ | * impression (carton ou plastique) | ||
+ | * lanyard / tour de cou | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
* sebseb01 | * sebseb01 | ||
- | * / préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co) | + | * contacte les orateurs pour inscription |
- | * / contact traiteurs | + | * maintenir contact traiteurs |
+ | * **contact sponsors** | ||
* t42 | * t42 | ||
- | * / maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat | + | * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore) |
- | * / maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet | + | * maintenir le contact avec SwissNeutral |
+ | * pousser SwissNeutral à faire une présentation | ||
+ | * documenter les hébergements alternatifs sur le site | ||
+ | * réfléchir à la signalétique (flèche) | ||
+ | * contacte les orateurs pour inscription | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
* yuhlw | * yuhlw | ||
+ | * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | ||
+ | * Continuer à bosser sur la capture vidéo | ||
+ | * **contact sponsors** | ||
- | ===== Tâches ===== | + | ===== État de certains dossiers ===== |
+ | === Orateurs === | ||
+ | * Marthaler | ||
+ | * /ch/open | ||
+ | * Why | ||
+ | * MsieurHappy | ||
+ | * Rust | ||
* OdyX | * OdyX | ||
- | * x créer la liste rhl-announce modérée & automatique | + | * Re-decentralize your company |
- | * x contact sponsors | + | * OrbsTheorem |
- | * eggman | + | * systemd |
- | * x réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge | + | * Eluc (FixMe) |
- | * x contact sponsors | + | * Atelier: "protection des données et communications chiffrées" |
- | * sebseb01 | + | * Paul Bristeau (PTL) |
- | * / préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co) | + | * qqch en anglais => oui |
- | * / contact traiteurs | + | * Vaucher Philippe |
- | * t42 | + | * docker (simple & avancé !) |
- | * / maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat | + | * Swisslinux.org |
- | * Toujours pas définitif, reste au taquet | + | * AG |
- | * yuhlw | + | * GULL |
- | * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | + | * AG |
+ | |||
+ | 'faut continuer de chercher des orateurs ! | ||
+ | |||
+ | === Sponsors === | ||
- | ===== Choses bien avancées ===== | + | Pour la recherche de sponsors, mettre à jour le site avec le contenu de la lettre, et tout ce qui pourrait être nécessaire! Demander à OdyX les accès au site si nécessaire. |
- | * Orateurs | + | * Idées |
- | * Marthaler | + | * Infomaniak |
- | * /ch/open | + | * Itopie |
- | * Why | + | * debian.ch |
- | * MsieurHappy | + | * camptocamp.com (Tengu) |
- | * Rust | + | * En attente de nouvelles |
- | * OdyX | + | |
- | * Re-decentralize your company | + | |
- | * OrbsTheorem | + | |
- | * systemd | + | |
- | * Eluc (FixMe) | + | |
- | * Atelier: "protection des données et communications chiffrées" | + | |
- | * Paul Bristeau (PTL) | + | |
- | * qqch en anglais => oui | + | |
- | * Vaucher Philippe | + | |
- | * docker (simple & avancé !) | + | |
- | * Swisslinux.org | + | |
- | * AG | + | |
* GULL | * GULL | ||
- | * AG | + | * /ch/open |
- | * 'faut continuer de chercher des orateurs ! | + | * Why |
- | * | + | * Liip |
+ | * Confirmé | ||
+ | * SwissNeutral (infra) | ||
+ | |||
+ | === Badges === | ||
+ | |||
+ | * La solution la moins chère: fournir des étiquettes autocollantes. | ||
+ | * La solution la plus classe: cartes en plastique | ||
+ | * La solution choisie: | ||
+ | * 6 par A4 | ||
+ | * recto-verso | ||
+ | * Logo pas trop grand | ||
+ | * 1 ou 2 trous | ||
+ | * lanyards (tour de cou), **à trouver par eggman** | ||
+ | * ballpark du prix total, tout compris: 60.- | ||
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===== Mise à jour des échéances ===== | ===== Mise à jour des échéances ===== | ||
- | * 1 octobre | + | * début décembre 2016 |
- | * Confirmer le lieu & les dates (fait) | + | * Mail de rappel, pour contributions et inscriptions |
- | * Avoir mis à jour le site | + | * confirmation derniers sponsors |
- | * Avoir un logo rafraîchi | + | * Annonce du programme |
- | * Mail au potentiels sponsors | + | |
- | * Liip (OdyX) pour le café | + | |
- | * GULL (yuhlw) | + | |
- | * … | + | |
- | * Premiers contacts logistique & autres | + | |
- | * Traiteur (sebseb01) | + | |
- | * Orateurs (OdyX, t42) | + | |
- | * Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01) | + | |
- | * .. | + | |
- | + | ||
- | * 1 novembre (au plus tard) | + | |
- | * Ouverture des inscriptions (en cours) | + | |
- | * Confirmer les sponsors (en cours) | + | |
- | * Confirmer le soutien infrastructure Internet (fait) | + | |
* fin 2016 | * fin 2016 | ||
- | * Clôture des inscriptions (quasi-définitive) | + | * pré-clôture des inscriptions |
- | * Annonce du programme | + | |
* Design badge | * Design badge | ||
- | |||
* Commandes: | * Commandes: | ||
* signalétique | * signalétique | ||
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* coop@home | * coop@home | ||
- | * janvier 2017 - RHL17 | + | * début 2017 |
+ | * chiffres définitifs | ||
+ | * confirmer Internet | ||
+ | * confirmer traiteur | ||
+ | * informer participants détails d'arrivée | ||
+ | * janvier 2017 - RHL17 ! | ||
- | ===== Date prochaine séance ? ===== | + | ===== Prochaine séance ===== |
+ | |||
+ | == Date == | ||
+ | |||
+ | [[.:20161206|6 décembre 2016, 19h]] | ||
- | ===== Adresse: ===== | + | == Adresse == |
[[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | ||
Restaurant de La Tour | Restaurant de La Tour | ||
Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] |