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Différences
Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.
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fr:association:projets:rhl:2017:20161115 [2016/11/15 20:30] OdyX |
fr:association:projets:rhl:2017:20161115 [2016/11/15 21:01] (Version actuelle) OdyX |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ====== | ====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ====== | ||
| - | ===== Tâches futures ===== | + | ===== Tâches ===== |
| * OdyX | * OdyX | ||
| Ligne 7: | Ligne 7: | ||
| * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | ||
| * premier programme | * premier programme | ||
| - | * contact sponsors, en particulier café. | + | * **contact sponsors**, en particulier café. |
| * eggman | * eggman | ||
| - | * réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge | + | * définition du badge: |
| - | * contact sponsors | + | * design, |
| + | * impression (carton ou plastique) | ||
| + | * lanyard / tour de cou | ||
| + | * **contact sponsors** | ||
| * sebseb01 | * sebseb01 | ||
| - | * préparation mail d'appel aux contributions (et rappel inscriptions) (coordination avec lixette & co) | + | * contacte les orateurs pour inscription |
| * maintenir contact traiteurs | * maintenir contact traiteurs | ||
| + | * **contact sponsors** | ||
| * t42 | * t42 | ||
| * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore) | * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore) | ||
| * maintenir le contact avec SwissNeutral | * maintenir le contact avec SwissNeutral | ||
| - | * pousser SwissNeutral à faire une présentation. | + | * pousser SwissNeutral à faire une présentation |
| + | * documenter les hébergements alternatifs sur le site | ||
| + | * réfléchir à la signalétique (flèche) | ||
| + | * contacte les orateurs pour inscription | ||
| + | * **contact sponsors** | ||
| * yuhlw | * yuhlw | ||
| * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | ||
| * Continuer à bosser sur la capture vidéo | * Continuer à bosser sur la capture vidéo | ||
| + | * **contact sponsors** | ||
| - | ===== Choses bien avancées ===== | + | ===== État de certains dossiers ===== |
| === Orateurs === | === Orateurs === | ||
| Ligne 46: | Ligne 55: | ||
| 'faut continuer de chercher des orateurs ! | 'faut continuer de chercher des orateurs ! | ||
| + | |||
| + | === Sponsors === | ||
| + | |||
| + | Pour la recherche de sponsors, mettre à jour le site avec le contenu de la lettre, et tout ce qui pourrait être nécessaire! Demander à OdyX les accès au site si nécessaire. | ||
| + | |||
| + | * Idées | ||
| + | * Infomaniak | ||
| + | * Itopie | ||
| + | * debian.ch | ||
| + | * camptocamp.com (Tengu) | ||
| + | * En attente de nouvelles | ||
| + | * GULL | ||
| + | * /ch/open | ||
| + | * Why | ||
| + | * Liip | ||
| + | * Confirmé | ||
| + | * SwissNeutral (infra) | ||
| + | |||
| + | === Badges === | ||
| + | |||
| + | * La solution la moins chère: fournir des étiquettes autocollantes. | ||
| + | * La solution la plus classe: cartes en plastique | ||
| + | * La solution choisie: | ||
| + | * 6 par A4 | ||
| + | * recto-verso | ||
| + | * Logo pas trop grand | ||
| + | * 1 ou 2 trous | ||
| + | * lanyards (tour de cou), **à trouver par eggman** | ||
| + | * ballpark du prix total, tout compris: 60.- | ||
| Ligne 60: | Ligne 98: | ||
| ===== Mise à jour des échéances ===== | ===== Mise à jour des échéances ===== | ||
| - | * 1 octobre | + | * début décembre 2016 |
| - | * Confirmer le lieu & les dates (fait) | + | * Mail de rappel, pour contributions et inscriptions |
| - | * Avoir mis à jour le site | + | * confirmation derniers sponsors |
| - | * Avoir un logo rafraîchi | + | * Annonce du programme |
| - | * Mail au potentiels sponsors | + | |
| - | * Liip (OdyX) pour le café | + | |
| - | * GULL (yuhlw) | + | |
| - | * … | + | |
| - | * Premiers contacts logistique & autres | + | |
| - | * Traiteur (sebseb01) | + | |
| - | * Orateurs (OdyX, t42) | + | |
| - | * Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01) | + | |
| - | * .. | + | |
| - | + | ||
| - | * 1 novembre (au plus tard) | + | |
| - | * Ouverture des inscriptions (en cours) | + | |
| - | * Confirmer les sponsors (en cours) | + | |
| - | * Confirmer le soutien infrastructure Internet (fait) | + | |
| * fin 2016 | * fin 2016 | ||
| - | * Clôture des inscriptions (quasi-définitive) | + | * pré-clôture des inscriptions |
| - | * Annonce du programme | + | |
| * Design badge | * Design badge | ||
| - | |||
| * Commandes: | * Commandes: | ||
| * signalétique | * signalétique | ||
| Ligne 90: | Ligne 112: | ||
| * coop@home | * coop@home | ||
| - | * janvier 2017 - RHL17 | + | * début 2017 |
| + | * chiffres définitifs | ||
| + | * confirmer Internet | ||
| + | * confirmer traiteur | ||
| + | * informer participants détails d'arrivée | ||
| + | * janvier 2017 - RHL17 ! | ||
| - | ===== Date prochaine séance ? ===== | + | ===== Prochaine séance ===== |
| + | |||
| + | == Date == | ||
| + | |||
| + | [[.:20161206|6 décembre 2016, 19h]] | ||
| - | ===== Adresse: ===== | + | == Adresse == |
| [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | ||
| Restaurant de La Tour | Restaurant de La Tour | ||
| Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | ||