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fr:association:documents:pv2019 [2019/01/02 21:38] Postroutine créée |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== PV assemblée générale 2018 ====== | + | ====== Ordre du jour ====== |
+ | * Accueil des participants et mot de bienvenue. (président) | ||
+ | * Acceptation du procès verbal de l'assemblée 2018. | ||
+ | * Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres) | ||
+ | * Bilan de l'année 2018 | ||
+ | * Retours des groupes de travail: | ||
+ | * Rencontre mensuelle | ||
+ | * Libre et Vous | ||
+ | * RHL | ||
+ | * Fusion gull/slo | ||
+ | * Webmaster | ||
+ | * Comptes 2018 (trésorier) et rapport du vérificateur de comptes. | ||
+ | * Budget 2019 (trésorier) | ||
+ | * Proposition de nouveaux membres pour le Comité | ||
+ | * Élection/Prolongation du mandat du comité | ||
+ | * Election des groupes de travail 2019 (point ajouté) | ||
+ | * Agenda 2019 : choix des dates et des projets! | ||
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+ | ====== Présences ====== | ||
+ | * Présents: Sebseb01, yuhl, Trim, OdyX, EGermond, St-Bernard, lixette, Björn Rademacher, Raphael Munoz, Pascal Kotté. | ||
+ | * Excusés: Postroutine, Samuel Chenal, Marthaler, Aurèle, Rodolphe HB9VAB, | ||
- | ===== Personnes présentes ===== | + | Avec 7 membres cotisants hors comité exécutif, l'assemblée générale peut valablement se réunir. |
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+ | ====== Election des scrutateurs ====== | ||
+ | L'assemblée décide que, vu le nombre de participant, il n'est pas nécessaire d'avoir de scrutateurs. | ||
- | ===== Personnes excusées ===== | + | ====== Acceptation du procès verbal de l'assemblée 2018 ====== |
- | ===== Informations pratiques ===== | + | * Nombre d'acceptation: 4 |
+ | * Nombre de refus: 0 | ||
+ | * Nombre d'abstentions: 3 | ||
- | ===== Déroulement ===== | + | La majorité est atteinte, |
+ | ====== Éventuelles modifications de l'ordre du jour. (comité + membres) ====== | ||
+ | L'ordre du jour est modifié pour ajouter la nomination des responsables des groupes de travail. | ||
+ | ====== Bilan de l'année 2018 ====== | ||
+ | Activités réalisées en 2018: | ||
+ | * RHL 2018 | ||
+ | * Geekerie de printemps | ||
+ | * Cours du GULL: IPFS et Qubes OS | ||
+ | * Libre et vous | ||
+ | * Grillades d'été | ||
+ | * Leman make | ||
+ | * Alternatiba | ||
+ | * Conférence à Lausanne avec Framasoft à propos du "Progrès de l'homme" | ||
+ | * Organisation des RHL 2019 | ||
+ | ====== Retour des groupes de travail ====== | ||
+ | ===== RHL 2018 ===== | ||
+ | Organisé à St-Cergues avec une marge bénéficiaire d'environ 600.- (voir les détails dans le bilan groupe de travail qui sera attaché en annexe). | ||
+ | Un peu de difficulté à faire le suivi des sponsors, bien manger, pas mal de monde et des bonnes conférences. | ||
+ | \\ | ||
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+ | Le nombre de participant croît chaque année d'environ 5 personnes par année. | ||
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+ | ===== Libre et vous ===== | ||
+ | L'organisation avait débuté à 5 personnes aux RHLs, mais concrètement à deux après (Sébastien Piguet et Sébastien Gendre), ce qui n'était pas assez. | ||
+ | Pendant la fête, il y a eu 4 membres. | ||
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+ | \\ | ||
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+ | Ça s'est bien passé, il y a eu pas mal de monde, la date n'était pas génial au vu des autres activités dues au weekend prolongé. | ||
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+ | Bel événement, mais trop organisé à l'arrache. Ca s'est bien passé globalement quand même. | ||
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+ | Comme il n'y a pas assez de soutiens des membres de Swisslinux, et selon l'organisation actuelle, il n'y aura pas de future édition. A moins | ||
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+ | ===== Cours du gull ===== | ||
+ | Il y a eu 2 cours organisé (FIPS, Qubes OS) qui se sont bien passé. Par manque de temps, il n'y a pas eu plus de cours. | ||
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+ | Pour 2019, le projet est d'organiser plus | ||
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+ | ===== Fusion avec le gull ===== | ||
+ | La fusion n'a pas encore eu lieu; il y avait plein d'idées pour faire les choses au mieux mais c'était trop grand. La gestion des membres a été l'élément bloquant. | ||
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+ | Hier, un atelier a permis de bien avancé sur ce qu'il faut faire concrètement. | ||
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+ | Manque de forces vives; beaucoup de gens s'étaient proposés à l'AG mais peu sont intervenus ensuite. | ||
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+ | Organisation : | ||
+ | * wiki: \url{https://swisslinux.org/wiki/groupes/accueil\_gull} | ||
+ | * forum: \url{https://swisslinux.org/forum/viewtopic.php?id=4845} | ||
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+ | ====== Webmaster ====== | ||
+ | Groupe de travail tenu par Sébastien Gendre avec le déveleoppement d'un nouveau site pour Swisslinux. | ||
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+ | Le code peut être trouvé sur framagit sous l'organisaiton Swisslinux. | ||
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+ | ====== Comptes 2018 (trésorier) et rapport du vérificateur de comptes ====== | ||
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+ | Lecture du bilan. | ||
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+ | * Revenus 647.09 | ||
+ | * Cotisations de 210.- CHF | ||
+ | * RHL 2018 de 437.09 CHF | ||
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+ | * Dépenses 1621.92 | ||
+ | * Libre et vous 13.- CHF | ||
+ | * Cotisation April 113.92 CHF | ||
+ | * Frais CCP 120.- CHF | ||
+ | * RHL 2019 1375.92 CHF | ||
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+ | ===== Lecture du rapport du vérificateur des comptes ===== | ||
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+ | Le vérificateur n'a pas reçu un certain nombre d'information et de documents. | ||
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+ | La fusion des comptes du Gull ne s'est pas faite comme prévu | ||
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+ | Aucun appel à cotisation n'a été effectué, du coup peu de cotisation ont été payée | ||
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+ | La liste des membres ne semble pas être à jour ? | ||
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+ | Le code civil a été mis à jour, ces nouvelles dispositions demande de l'association tiennent une compatibilité en partie double | ||
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+ | Le vérificateur ne recommande pas l'acceptation des compte, mais l'AG est libre de libérer le comité des comptes | ||
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+ | Le vérificateur se propose aussi comme trésorier | ||
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+ | Le comité réponds en précisant que les comptes ont été tenu de manière habituelle, et que l'association n'a jamais tenu une comptabilité double. Le comité a passé la soirée a vérifier le CCP et a pu constaté que les dépenses sont justifiées. | ||
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+ | Les comptes RHL sont représenté que par sont bilan final, soit sans compta précisée par une comptabilité plus précise. | ||
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+ | Le comité laisse à l'assemblée la possibilité d'accepter la compta ou de convoquer une AG extraordinaire. | ||
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+ | L'assemblée générale discute pour savoir si la clôture est saine. Et quel est la procédure à suivre pour 2018 et la procédure 2019. | ||
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+ | L'assemblée demande également d'avoir la liste complète des membres en 2018 (attention, les membres de 2017 qui n'ont pas payés en 2018 leur cotisation sont encore considérés comme membre). | ||
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+ | Le comité et l'assemblée générale remercient le travail réalisé par le trésorier et le vérificateur des comptes 2018. | ||
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+ | L'assemblée confirme sa confiance au comité exécutif par l'unanimité. | ||
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+ | Est-ce que l'assemblée accepte les comptes 2018, selon les documents mis à disposition et le rapport du vérificateur ? | ||
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+ | * Accepter: 2 voix | ||
+ | * Refuser: 8 voix | ||
+ | * Abstention: 0 voix | ||
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+ | En l'état l'assemblée décide de ne pas accepter 2018. | ||
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+ | L'assemblée déclare accepter comme comptabilité valable pour l'exercice 2018, une comptabilité dite simplifiée ? | ||
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+ | * Accepté à l'unanimité | ||
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+ | ====== Budget 2019 (trésorier) ====== | ||
+ | Pour l'année 2019, le trésorier vous propose le budget suivant en comptant sur une vingtaine de cotisations: | ||
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+ | * Cotisations | ||
+ | * +7'500.- CHF | ||
+ | * Don du GULL | ||
+ | * +12'000.- CHF | ||
+ | * RHL2019 | ||
+ | * - 0 CHF | ||
+ | * April | ||
+ | * -120 CHF | ||
+ | * Autres activités | ||
+ | * -1000 CHF | ||
+ | * Frais CCP | ||
+ | * -120 CHF | ||
+ | * Abonnement au journal LWN: | ||
+ | * -720 CHF | ||
+ | * Projecteur pour les ateliers: | ||
+ | * -1000 CHF | ||
+ | * Gestion des envois automatisés de la facturation: | ||
+ | * -1000 CHF | ||
+ | * Infrastructure | ||
+ | * -200 CHF | ||
+ | * Changement de l'adresse de l'association | ||
+ | * -20 CHF | ||
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+ | En résumé: | ||
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+ | * TOTAL Recettes: 19'500.- | ||
+ | * TOTAL Dépenses: -4'180.- | ||
+ | * BALANCE: +15'320.- | ||
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+ | L'assemblée accepte à l'unanimité le budget 2019. | ||
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+ | ====== Proposition de nouveaux membres pour le Comité Exécutif ====== | ||
+ | Adrien ne se représente pas pour un mandat en 2019 et donc abandonne son poste de vice-secrétaire. | ||
+ | Le président propose de ne pas ré-élire MonsieurHappy au rôle de secrétaire. | ||
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+ | Par un vote unanime, l'assemblée demande au Comité de se soumettre à réélection lors de l'assemblée Générale extraordinaire qui décidera sur les comptes 2018. | ||
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+ | L'assemblée propose une élection des membres suivants sur un bulletin de liste: | ||
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+ | - Sébastien Piguet (Président) | ||
+ | - Aurèle Aubert (Trésorier) | ||
+ | - Cédric Briner (Secrétaire) | ||
+ | - Sébastien Gendre | ||
+ | - Rodolphe Schoenburg | ||
+ | - Christophe Dorsaz | ||
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+ | ====== Élection/Prolongation du mandat du comité: voté à l'unanimité ====== | ||
+ | L'assemblée propose que les vérificateurs des comptes 2019 soient élus à la prochaine assemblée générale extraordinaire: | ||
+ | * Accepter: 9 voix | ||
+ | * Refuser : 1 voix | ||
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+ | ====== Élection des groupes de travail 2019 (point ajouté) ====== | ||
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+ | **RHL**: OdyX, Lixette | ||
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+ | **Cours du mardi**: Cédric | ||
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+ | **Fusion GULL**: Cédric | ||
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+ | **Webmaster (site et CSS)**: Sébastien Gendre | ||
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+ | **Infrastructure système**: OdyX | ||
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+ | **Contact externe**: Sébastien Piguet, Emmanuelle, Pascal | ||
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+ | ====== Agenda 2019 : choix des dates et des projets! ====== | ||
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+ | * Assemblée générale extraordinaire en mars (date précise fixée par le trésorier) | ||
+ | * Geekerie de printemps | ||
+ | * Grillades | ||
+ | * RHL 2020 | ||
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+ | L'assemblée est levée à 13h00. |